Condiciones para la informatización contableLa informatización contable es un proyecto de sistema complejo, y el sistema de información contable es un sistema humano-computador. Por lo tanto, las empresas deben cumplir los requisitos previos para implementar la informatización de la contabilidad. En estas condiciones, las empresas pueden llevar a cabo bien la informatización de la contabilidad. Estas condiciones son principalmente las siguientes: 1. Las necesidades objetivas de las empresas se refieren a la urgencia de las empresas de llevar a cabo la informatización de la contabilidad. Las necesidades objetivas de las empresas en materia de informatización contable determinan los objetivos y tareas de la informatización contable empresarial, que es un requisito previo para la implementación actual de la informatización contable. De hecho, antes del desarrollo de los sistemas de información contable computarizados, también existían sistemas de información contable corporativa. El desarrollo de un nuevo sistema de información contable computarizado depende de si el sistema de información original puede satisfacer las necesidades de la empresa. Para la mayoría de las empresas, el sistema de información contable manual original es cada vez más incapaz de adaptarse a la nueva situación de la economía de mercado y necesita urgentemente una informatización. Sin embargo, también hay algunas pequeñas empresas cuyo volumen de negocios es pequeño y el sistema manual puede satisfacer las necesidades de la empresa. Por lo tanto, no es necesario obligarlas a implementar sistemas de información contable computarizados, de lo contrario, se desperdiciará personal y dinero. y materiales, y no mejorarán los beneficios económicos de la empresa. 2. Los líderes conceden gran importancia a la implementación de la informatización de la contabilidad en las empresas, lo que involucra a casi todos los departamentos y personal de la empresa, y también implica la transformación de las agencias de gestión y los sistemas de gestión, lo que requiere organización y coordinación por parte de los líderes empresariales. Sin la atención y el apoyo de los líderes, las empresas encontrarán problemas al implementar la informatización de la contabilidad, como la dotación de personal, cuestiones de financiación, cooperación y coordinación entre departamentos y reformas de apoyo. , será difícil de resolver. Por lo tanto, en el trabajo de informatización de la contabilidad, la persona a cargo del departamento financiero de la empresa debe liderar este trabajo, si las condiciones lo permiten, también se pueden contratar líderes de los departamentos pertinentes para formar un grupo líder de informatización para dirigir la contabilidad de toda la empresa. trabajar. 3. Un buen trabajo de gestión básica, especialmente el trabajo contable básico, se refiere principalmente a tener un sistema y métodos de gestión relativamente completos y estandarizados, así como datos relativamente completos y estandarizados. El trabajo contable básico se refiere principalmente a si el sistema contable es sólido y si el trabajo contable básico es sólido; reglas contables Si está estandarizado y si los datos básicos son precisos y completos es una garantía importante para realizar bien el trabajo computarizado. Esto se debe a que el procesamiento informático de los negocios contables debe ser un método de procesamiento preestablecido, por lo que la entrada de datos contables, el procesamiento comercial y los sistemas relacionados deben estar estandarizados para que el sistema de información computarizada contable pueda funcionar sin problemas. Sin un buen trabajo básico, el sistema de información contable computarizado no puede manejar datos contables irregulares y no estándar, y el desarrollo del trabajo computarizado encontrará muchas dificultades. Para las empresas con una base deficiente, no se apresuren a realizar trabajos de informatización de la contabilidad. En primer lugar, debemos mejorar los niveles de gestión, estandarizar los sistemas contables y financieros, mejorar el trabajo básico y crear activamente las condiciones para llevar a cabo el trabajo de informatización contable. Cuarto, la asignación racional de profesionales para implementar la informatización de la contabilidad cambiará la división de trabajos y las funciones del sistema de información contable manual original. Los meros contadores ya no pueden satisfacer las necesidades laborales después de la informatización contable. Se deben asignar profesionales relacionados con la informatización contable para que sean responsables de la gestión, el desarrollo de proyectos y la operación y mantenimiento del sistema de informatización contable. En primer lugar, debe haber un gerente responsable de la planificación, el desarrollo del proyecto, la planificación, la organización y la gestión operativa de la informatización contable. Esto es la garantía para el buen progreso de la informatización contable; en segundo lugar, el personal de mantenimiento del hardware debe estar equipado para ser responsable de la informática contable; Informatización completa. Mantenimiento y reparación del hardware del sistema. Teniendo en cuenta que el alcance de la informatización de algunas empresas es relativamente pequeño, el personal de mantenimiento de hardware puede trabajar a tiempo parcial. En tercer lugar, ya sea que decida desarrollar o comprar software, necesita contar con profesionales que comprendan tanto las computadoras como los negocios contables; Pueden participar en el diseño y desarrollo del sistema, y ​​también pueden ser responsables de algunos trabajos de mantenimiento de la operación del sistema, de modo que el trabajo de mantenimiento general del sistema de información contable computarizado pueda ser manejado por la propia empresa, asegurando el buen progreso del trabajo contable computarizado. . 5. Garantía de fondos La implementación de la contabilidad computarizada requiere personal especializado y equipos de software y hardware, todo lo cual requiere una cierta inversión. Para garantizar el buen desarrollo de la informatización de la contabilidad, es necesario encontrar las fuentes de fondos necesarias y controlar y determinar los importes necesarios. El costo de la informatización contable se divide en costo de inversión inicial y costo diario. Los costos de inversión inicial incluyen el costo de comprar hardware y software del sistema, el costo de adquirir software de aplicación, el costo de infraestructura y el costo de capacitación del personal. Los gastos diarios incluyen principalmente los consumibles necesarios y los costos de mantenimiento diario. Dependiendo del método de establecimiento y la escala del sistema de información de informatización contable, la cantidad requerida para la informatización contable es diferente o incluso muy relevante. Es necesario analizar detalladamente la situación concreta, de modo que los fondos necesarios estén garantizados y no se desperdicien. Selección del sistema de gestión de informatización contable y estructura organizativa La implementación de la informatización contable tendrá inevitablemente un cierto impacto en el trabajo contable y su organización. Para adaptarse a los requisitos de la informatización contable, es necesario explorar y establecer las instituciones correspondientes. Se dan las siguientes situaciones: 1. Gestión centralizada. De esta forma, el trabajo de informatización de la contabilidad, incluida la gestión, el desarrollo, el uso y el mantenimiento, se realiza en el centro informático de la empresa. El departamento financiero no establece un departamento de procesamiento de datos ni instala equipos informáticos. El departamento financiero proporciona periódicamente los datos necesarios para la contabilidad y la gestión al centro informático de acuerdo con la normativa, y el centro informático es responsable del funcionamiento diario de la contabilidad computarizada. En este caso, la organización del departamento financiero generalmente no realiza cambios importantes, salvo algunas operaciones que se procesan por computadora, mucho trabajo todavía se realiza manualmente. Este método favorece el pleno aprovechamiento del papel de las computadoras, mejora el disfrute de los datos, evita el desarrollo repetido y también favorece el liderazgo, la planificación y la organización unificados de la empresa. Sin embargo, la gestión centralizada también tiene importantes desventajas.