Las similitudes y diferencias entre la contabilidad de las instituciones públicas y la contabilidad corporativa

1. Nuevo sistema de contabilidad de instituciones públicas y sistema de contabilidad empresarial* * *

La contabilidad de las instituciones públicas es una parte importante de la contabilidad gubernamental. La contabilidad gubernamental y la contabilidad corporativa constituyen la contabilidad moderna. Con el continuo desarrollo de la economía, el papel de la contabilidad gubernamental se amplía día a día. Las diferencias entre la contabilidad de las instituciones públicas y la contabilidad corporativa están disminuyendo gradualmente. La contabilidad institucional y la contabilidad empresarial tienen muchas similitudes. En primer lugar, las premisas contables de los dos sistemas son las mismas, reflejadas principalmente en: entidad contable, actividades operativas continuas, segmentación y moneda contable.

En segundo lugar, las diferencias entre los dos sistemas

Aunque el sistema contable de las instituciones públicas es similar al sistema contable de las empresas hasta cierto punto, todavía existen muchas diferencias, lo cual es cierto. también está determinada por la diferente naturaleza de las instituciones y empresas públicas. Las principales diferencias entre los dos sistemas son: requisitos de calidad para cierta información contable, base contable, contenido de los elementos contables, clasificación de inversiones, manejo del superávit y déficit de efectivo, manejo del superávit y déficit de inventario, manejo del déficit de activos fijos, impuestos. cuentas relacionadas Nombre, cálculo y tratamiento contable de la depreciación acumulada, procesamiento de emisión de inventarios, medición de inventario al final del período, medición y tratamiento contable del excedente de activos fijos, tratamiento contable de la amortización de activos intangibles y tratamiento contable de activos. La siguiente es una breve explicación:

(1) Algunos requisitos de calidad de la información contable son diferentes. La contabilidad corporativa se basa en el principio de que "las empresas deben realizar el reconocimiento, la medición y la presentación de informes contables basándose en la esencia económica de las transacciones o eventos, no solo en la forma legal de las transacciones o eventos". Según el principio de materialidad del desempeño, "la información contable proporcionada por la empresa debe reflejar todas las transacciones o eventos importantes relacionados con el estado financiero, los resultados operativos y los flujos de efectivo de la empresa". Según "Las empresas deben ser cautelosas en el reconocimiento contable, la medición y la presentación de informes de transacciones o eventos, y no deben sobreestimar los activos o ingresos ni subestimar los pasivos o gastos", lo que refleja el principio de prudencia. Además, lo que las instituciones públicas exigen es que "las instituciones públicas lleven la contabilidad basándose en negocios o eventos económicos reales, reflejen verazmente la situación y los resultados de varios elementos contables y garanticen la autenticidad y confiabilidad de la información contable". algo que la contabilidad corporativa no posee.

(2) La base contable es diferente. En la contabilidad empresarial, según la normativa "Las empresas deben confirmar, medir e informar sobre el principio del devengo", las empresas adoptan el principio del devengo. Las instituciones públicas, de acuerdo con las "instituciones públicas y la base general de caja, algunas empresas o actividades económicas adoptan la base devengada, que está específicamente estipulada en el sistema contable. Las empresas industriales del Ministerio de Finanzas adoptan la base devengada y designadas por el Ministerio. de Finanzas "Empresa Generalmente se adopta la base de caja, y algunos negocios o actividades económicas adoptan la base de devengo. Las normas específicas serán determinadas por el Ministerio de Hacienda. Debido a las diferentes bases contables, los contenidos reflejados en ingresos y gastos también son diferentes. Refleja los ingresos reales recibidos por la organización durante un año fiscal. Los ingresos se clasifican por departamento: ingresos de subsidios fiscales, ingresos de empresas, ingresos de subsidios de superiores, ingresos de unidades subordinadas, ingresos de explotación y otros ingresos. Los gastos reflejados por las instituciones públicas son gastos reales incurridos por categorías funcionales dentro de un año fiscal: gastos comerciales, subsidios para gastos de unidades subordinadas y pagos a superiores, administración y otros gastos.

(3) Los contenidos de los elementos contables son diferentes. En la contabilidad empresarial, los elementos contables consisten en activos, pasivos, capital contable, ingresos, gastos y ganancias. En la contabilidad de las instituciones públicas, los elementos contables consisten en activos, pasivos, ingresos, gastos o gastos y activos netos.

(4) La clasificación de las inversiones es diferente. La contabilidad empresarial clasifica las inversiones según diferentes proyectos de inversión. Divididos principalmente en: activos financieros para negociar, inversiones mantenidas hasta el vencimiento, préstamos y cuentas por cobrar, activos financieros disponibles para la venta, etc. Los contadores de las instituciones públicas clasifican las inversiones según el tiempo que se mantienen. Se divide principalmente en inversión a corto plazo dentro de un año e inversión a largo plazo durante un año.

(5) El excedente de inventario en efectivo es diferente del déficit de inventario. En la contabilidad corporativa, el excedente de efectivo generalmente se procesa antes y después de la aprobación. Según las diferentes situaciones, se divide en pérdidas de propiedad y excedente para el tratamiento contable, y se registran en ingresos no operativos y otras cuentas por pagar, respectivamente. La escasez de efectivo generalmente se aborda antes y después de la aprobación, y se divide en contabilidad de pérdidas de propiedad pendientes y cuentas excedentes y débito de honorarios de gestión y otras cuentas por cobrar según las diferentes situaciones. En la contabilidad de las instituciones públicas, el excedente de caja generalmente no se procesa antes ni después de la aprobación. En cambio, se acredita directamente a otros ingresos. La escasez de efectivo generalmente no se aborda antes y después de la aprobación, sino que se carga directamente a otros gastos.

(6) Las ganancias y pérdidas de inventario se tratan de manera diferente. Las ganancias y pérdidas de inventario son generalmente similares al efectivo. En la contabilidad corporativa, las ganancias y pérdidas de inventario generalmente se procesan antes y después de la aprobación, y se dividen en pérdidas y excedentes de propiedad pendientes para el procesamiento contable. Los gastos de gestión y otras cuentas por pagar se registran por separado según las diferentes situaciones. Las pérdidas de inventario generalmente se tratan antes y después de la aprobación, y se dividen en honorarios de procesamiento contable y gestión de débitos, otras cuentas por cobrar y gastos no operativos para pérdidas y excedentes de propiedad pendientes según las diferentes circunstancias. En la contabilidad de las instituciones públicas, las pérdidas y ganancias generalmente no se procesan antes ni después de la aprobación, sino que se incluyen directamente en otros ingresos. Por lo general, las pérdidas de inventario no se procesan antes y después de la aprobación, y los demás gastos se cargan directamente.

(7) Las pérdidas y ganancias de activos fijos se tratan de manera diferente. El manejo de las pérdidas de activos fijos suele ser similar al manejo del efectivo. En la contabilidad corporativa, el tratamiento de las pérdidas de inventario de los activos fijos generalmente se basa en la depreciación acumulada.

Cuando se aprueba el informe para su enajenación, se debe realizar un inventario de la propiedad de acuerdo con los activos fijos de la empresa. Cuando los activos fijos se transfieren a activos pendientes. Se calcula según la cuenta de “Pérdidas y Pérdidas de Bienes Pendientes – Pérdidas y Pérdidas de Activos Fijos Pendientes”. Las pérdidas derivadas de pérdidas de inventario se calculan a través de la cuenta "Gastos no operativos - pérdidas de inventario" y se incluyen en las pérdidas y ganancias corrientes. En la contabilidad de las instituciones públicas, el déficit de inventario de activos fijos generalmente se trata como transferido a activos a enajenar, y la cuenta "déficit y exceso de inventario de activos a enajenar" se carga de acuerdo con el valor en libros de los activos fijos a enajenar. dispuesto. Luego, esta cuenta se acredita en función del saldo contable de los activos fijos. Los fondos del activo no corriente correspondientes a los activos enajenados al presentarse a aprobación. Se debita la cuenta “Fondo de Activo No Corriente - Activo Fijo” y se acredita la cuenta “Excedente de Pérdida de Activos Pendientes”. Durante el inventario de propiedades de la empresa, cualquier exceso de activos fijos se tratará como errores de etapa inicial. El excedente de activos fijos se calcula a través de la cuenta "Ajuste de pérdidas y ganancias de años anteriores". Al calcular el excedente de activos fijos de una institución pública, se utilizará el precio de mercado de activos fijos iguales o similares, y el costo se determinará en consecuencia, cuando no pueda determinarse el valor de mercado, se utilizará el monto nominal para la contabilidad; Los activos fijos con excedentes deben registrarse según el valor determinado. Débito “Activo Fijo” y crédito “Fondo de Activo No Corriente - Activo Fijo”.

(8) Los nombres de las cuentas relacionadas con impuestos son diferentes. La contabilidad corporativa generalmente utiliza la cuenta de "impuestos por pagar" y la contabilidad de las instituciones públicas generalmente utiliza la cuenta de "impuestos por pagar".

(9) El cálculo y tratamiento contable de la depreciación acumulada son diferentes. La depreciación acumulada en la contabilidad corporativa generalmente utiliza el método de vida promedio, el método de carga de trabajo, el método de doble saldo decreciente y el método de suma de dígitos de años. Y al calcular, se debe considerar el valor residual neto estimado. El proceso contable es: debitar los gastos de administración o gastos de fabricación, y acreditar la depreciación acumulada. La depreciación acumulada en la contabilidad de las instituciones públicas generales se basa en la vida útil promedio o el método de carga de trabajo, y no tiene en cuenta el valor de rescate neto estimado. El tratamiento contable es: Debe Fondo de Activo No Corriente-Activo Fijo y Crédito Depreciación Acumulada.

(10) El procesamiento de salida de inventario es diferente. Los contadores comerciales registran los inventarios enviados como costos operativos. El contador de la unidad de negocio emitirá el inventario y lo cargará a gastos operativos o gastos comerciales.

(11) La medición final de los inventarios es diferente. La medición de los inventarios al final del período es diferente, principalmente en la contabilidad corporativa. Cuando el costo del inventario es menor que el valor neto de realización, el inventario se mide al costo. Cuando el costo es superior al valor neto de realización, se mide al valor variable neto. Entre ellos, la depreciación de los inventarios se mide con base en la diferencia entre el costo y el valor neto de realización, y se incluye en las pérdidas y ganancias corrientes. Pero esta situación no existe en la contabilidad de las instituciones públicas.

(12) El tratamiento contable de la amortización de activos intangibles es diferente. En contabilidad corporativa, la amortización de activos intangibles se puede dividir en dos tipos: amortización limitada y amortización ilimitada. Según los principios de los activos intangibles, su vida útil es limitada y por tanto deben amortizarse sistemáticamente. Existen muchos métodos de amortización de montos, los principales son: método de línea recta y método de producción total. El tratamiento contable es de débito “Gastos de Administración” y crédito de “Amortización Acumulada”. Los activos intangibles con vidas útiles indefinidas no requieren amortización durante el período de tenencia. La determinación del valor residual requiere determinar la vida útil de los activos intangibles con base en las condiciones del mercado. La contabilidad de las instituciones públicas estipula que la amortización se basará en el método de vida promedio. El tratamiento contable es de débito al “Fondo de Activo No Corriente - Activos Intangibles” y de abono al “Activo Intangible”. No se especificó el valor residual.

(13) Los resultados de enajenación de activos se tratan de forma diferente. Enajenación de inventarios en la contabilidad corporativa: al trasladar los costos, generalmente deben incluirse en los costos operativos. El proceso contable consiste en debitar los "costos comerciales principales" u "otros costos comerciales" y acreditar "bienes de inventario" o "materias primas". En la contabilidad de las instituciones públicas, los ingresos y gastos deben declararse cuando se enajenan los activos. Los gastos de enajenación se cargan a "Pérdidas y excedentes de activos a enajenar - Ingresos netos de enajenación" y se acreditan a "Efectivo disponible (depósitos bancarios)". El tratamiento de los ingresos debe reflejarse en la contabilidad de la otra parte, debiendo calcularse también la diferencia entre ambos.

(14) La compra de activos fijos, activos intangibles, inversiones a largo plazo y otros activos no corrientes se manejan de manera diferente. Compra de activos fijos, etc. En contabilidad empresarial, haga una entrada. Se debitan cuentas como "Activos fijos" y se acreditan cuentas como "Depósitos bancarios". En la contabilidad de las instituciones públicas se debe adoptar el método de contabilidad por partida doble. Primero, debitar la cuenta "Activos Fijos" y acreditar la cuenta "Fondo de Activos No Corrientes - Activos Fijos, etc."; segundo, debitar los "Gastos de Negocio" y los "Gastos de Explotación".

(15) El arrastre de cierre del período es diferente. Cuando una empresa realiza traslados al final del período contable, debe transferir las cuentas de ingresos y gastos a la cuenta de "beneficio del año" al final del período contable. El tratamiento contable de la distribución de beneficios también deberá realizarse al final del año. Las cuentas de distribución de utilidades suelen tener un saldo al final del año. En la contabilidad de las instituciones públicas se basa en la diferente naturaleza de los fondos obtenidos. Las cuentas de ingresos y gastos se transfieren al saldo remanente de subsidio fiscal, al saldo remanente de subsidio no fiscal, al saldo comercial y al saldo operativo, respectivamente. El saldo comercial y el saldo operativo de fin de año también deben transferirse a la "asignación del saldo de subvenciones no fiscales". Sin embargo, cuando existe un saldo deudor en el saldo operativo, no se puede arrastrar. Al mismo tiempo, existen tres canales de desvío para la distribución de los saldos de los subsidios fiscales: el pago del impuesto sobre la renta de las empresas, el retiro de los fondos de bienestar de los empleados y los fondos de bienestar público. Esta cuenta no tiene saldo al final del año.

(16) La preparación de estados contables es diferente. Los "cuatro estados" de la contabilidad corporativa son el balance, el estado de resultados, el estado de flujo de efectivo y el estado de cambios en el patrimonio neto. El informe refleja de manera integral y sistemática el estado financiero, los resultados operativos y la estructura del flujo de efectivo de la empresa, brindando a los usuarios información útil para la toma de decisiones y ayudándolos a tomar decisiones más científicas y razonables.

Los "tres estados" de la contabilidad de las instituciones públicas incluyen el balance, el estado de ingresos y gastos o estado de gastos, y los ingresos y gastos de subvenciones financieras. La información contable que refleja el estado financiero de una unidad en una fecha específica, los resultados comerciales, la implementación del presupuesto y otra información contable durante un período contable determinado puede proporcionar información para que la unidad fortalezca la gestión económica y ayude a los líderes de la unidad y a la gerencia a analizar y verificar el cumplimiento. de diversas actividades comerciales, el departamento financiero realiza los presupuestos de acuerdo con su propio presupuesto, con el fin de gastar de manera correcta y adecuada y mejorar la calidad de la gestión presupuestaria.