¿Por qué ocurren estos problemas en la aplicación de sistemas de contabilidad computarizados? La informatización de la contabilidad se lleva a cabo en nuestro país desde hace muchos años. Las empresas se han dado cuenta profundamente de que la modernización de los medios de información puede permitirles lograr una gestión integrada de los servicios financieros y maximizar el nivel de gestión y la competitividad de las empresas en el mercado. . En la actualidad, en las zonas desarrolladas de nuestro país, las grandes y medianas empresas han realizado básicamente la contabilidad computarizada. En los últimos dos años y en el próximo período, el protagonista del mercado de la información empresarial de China está cambiando gradualmente de empresas grandes y medianas a un gran número de pequeñas empresas con una infraestructura de TI débil. Debido a la base administrativa relativamente débil de algunas pequeñas empresas y al bajo nivel profesional del personal financiero, existen algunos aspectos insatisfactorios en la práctica de la informatización de la contabilidad corporativa. El trabajo de informatización contable a menudo se limita a reemplazar la contabilidad manual, lo que dificulta la informatización de la contabilidad corporativa. mayor desarrollo de la cultura. 1. Principales problemas existentes en la informatización de la contabilidad empresarial 1. Los procedimientos contables no están lo suficientemente estandarizados. Dado que el software financiero en sí proporciona una serie de requisitos estandarizados para la fuente de datos contables, los contadores deben estandarizar el ingreso de datos, el procesamiento comercial, la formulación de sistemas relevantes, etc. en el trabajo real, para que el sistema de información contable computarizado pueda funcionar sin problemas. . En la actualidad, aunque las pequeñas empresas que realizan trabajos contables computarizados transformarán sus procesos contables originales de acuerdo con las necesidades reales de gestión de la empresa y los requisitos de estandarización del software contable, debido a la influencia de conceptos, tecnología y otros factores, las grandes empresas existentes Parte del proceso de trabajo todavía se basa en el antiguo sistema, mecanismo y modelo de gestión. Por lo tanto, existe una contradicción entre el proceso de trabajo y las necesidades reales del negocio, lo que hace que el sistema de contabilidad computarizado no pueda desempeñar un buen papel. Además, existen algunas irregularidades en la implementación real de la informatización de la contabilidad. Por ejemplo, en el trabajo real de las empresas, diferentes personas utilizan diferentes métodos contables para el mismo tipo de negocio económico, lo que destruye la coherencia del procesamiento contable empresarial y también conduce a una distorsión o falta de sentido de los montos de las cuentas. Si estos problemas no se resuelven, no sólo conducirá a la distorsión de la información contable, sino que también hará que los gerentes tomen decisiones equivocadas e incluso generará lagunas en la gestión, lo que restringirá seriamente la mejora de la informatización contable. 2. La gestión básica de la informatización contable va a la zaga del desarrollo de la informatización contable. Cuando las empresas lleven a cabo la informatización de la contabilidad, se romperá el modelo contable tradicional de división del trabajo y las responsabilidades y procedimientos operativos del personal contable también sufrirán grandes cambios. Al mismo tiempo, los cambios en los métodos de procesamiento de datos, métodos de registro y medios de almacenamiento conducirán inevitablemente a cambios en las formas organizativas corporativas y en los sistemas de control interno. Algunas pequeñas empresas no lograron ajustar la división del trabajo a tiempo durante la operación de prueba de los sistemas computarizados. Aunque el sistema de control interno de la propia unidad se formuló con referencia a los textos del sistema utilizados por otras empresas para aprobar la evasión de cuentas, estos sistemas no fueron diseñados teniendo en cuenta los requisitos reales de trabajo de la propia unidad, y el sistema no se implementó estrictamente durante la operación. La gestión interna todavía utiliza un método de gestión que imita el trabajo manual, y no se puede lograr la reorganización, la división del trabajo es caótica y faltan restricciones en el establecimiento de autoridades, la seguridad y confidencialidad de los sistemas informáticos, la preservación de los archivos contables y la copia de seguridad de los datos. 3. La calidad profesional del personal de informatización contable es baja. Los operadores informáticos de las pequeñas empresas provienen en su mayoría del pasado como contables, cajeros y otro personal financiero que han recibido una formación de corta duración y tienen un conocimiento limitado del software. Por lo general, sólo pueden operar mecánicamente software financiero según patrones fijos, pero no pueden utilizar de manera flexible las funciones proporcionadas por el software. Además, debido a que el conocimiento financiero de la mayoría de los contadores no es lo suficientemente sistemático y profundo y se actualiza lentamente, solo pueden manejar la contabilidad diaria y no pueden mejorar el nivel de gestión financiera de la empresa. funciones del software de gestión, y no sólo no pueden incorporarse completamente a la computadora. Las ventajas del procesamiento en el trabajo contable también causan un desperdicio de recursos del sistema. 2. Sugerencias para mejorar la informatización de la contabilidad de las pequeñas empresas 1. Establecer un sistema de trabajo compatible con la informatización contable. La realización de la informatización de la contabilidad definitivamente tendrá un cierto impacto en los conceptos tradicionales de las personas, los procedimientos originales de procesamiento contable de negocios, los métodos de control interno y las estructuras organizativas. Las empresas deben ajustar sus sistemas de trabajo originales. Los directivos pertinentes de las empresas deben tener una conciencia de gestión moderna y, bajo la guía del plan general para la modernización de la gestión empresarial, hacer un buen trabajo en la planificación del desarrollo a largo y corto plazo y la implementación de la contabilidad computarizada, reajustar la estructura organizacional. estructura y división del trabajo de la contabilidad y de toda la empresa, y establecer una serie de sistemas de gestión empresarial modernos para mejorar el nivel de gestión empresarial. El personal financiero corporativo debe ajustar los métodos contables tradicionales a los que está acostumbrado y estandarizar los procedimientos de procesamiento contable para adaptarse a los requisitos de la contabilidad computarizada. 2. Cultivar un equipo de talentos compuestos. La informatización de la contabilidad ha añadido nuevos contenidos al trabajo contable corporativo, exigiendo que los contadores mejoren su propia calidad y actualicen su estructura de conocimientos. Las empresas deben apoyar y organizar activamente a los contadores para que aprendan y mejoren sus conocimientos de informatización contable, dominen la tecnología informática avanzada y creen las condiciones para establecer sistemas de información contable eficientes lo antes posible. Las empresas deben determinar científicamente el contenido de la capacitación en función de las características y requisitos laborales del personal contable de la unidad, formular planes prácticos de capacitación del personal en informática contable y centrarse en los resultados reales. Preste atención a la estructura del conocimiento durante el proceso de formación. Los empleados en diferentes puestos deben recibir formación según diferentes contenidos y requisitos. Las empresas deben fortalecer la capacitación de talentos, los intercambios técnicos y la cooperación, y crear un equipo de talentos de tecnología de la información "compuesto" que comprenda tanto la tecnología como la gestión, tenga una estructura de conocimientos razonable y fuertes habilidades. 3. Establecer y mejorar un conjunto completo de normas y reglamentos bajo el modelo computarizado. Controlar las funciones de los operadores, garantizar la exactitud de las operaciones de datos originales y evitar los riesgos causados ​​por los archivos contables sin papel y las operaciones informáticas intangibles son los principales problemas que el sistema de control contable interno de las empresas debe resolver después de la informatización de la contabilidad.