¿Por qué empezar con lo más importante?
Si quieres ser un comandante en jefe en el trabajo, debes priorizar tu trabajo, es decir, priorizar: hacer las cosas más importantes primero y las menos importantes después. Las cosas son impredecibles, esto es lo que mucha gente lamenta, y es cierto. Después de todo, la gente aún no ha llegado al punto en el que todo en el mundo sea impredecible. Pero podemos estudiar varias situaciones de antemano para determinar cuál es la más importante y cómo afrontarla.
Un antiguo dicho dice: Las predicciones conducen al éxito. No predecir conducirá al fracaso. En su plan, sus prioridades están claras. Una vez que se encuentre con una emergencia, la afrontará con facilidad y abrirá los ojos. El éxito proviene de la sencillez, la sencillez reside en la capacidad de captar lo más importante.
Dedicar unos minutos cada día a desarrollar un plan de trabajo razonable y eficaz no es poca cosa. Le permite saber qué es lo más importante en el día de trabajo, para que pueda empezar a hacer las cosas más importantes primero. De esto podemos ver la actitud y el sentido de responsabilidad de un empleado hacia el trabajo. No solo le permite convertirse en un líder en el trabajo, sino que también le brinda una sensación de logro cuando completa primero las cosas más importantes, que es lo que más necesita un empleado cuando enfrenta tareas complejas. Cuando esté motivado por esta sensación de logro, no importa cuán trivial sea, aún tendrá un gran entusiasmo para completarlo.
En el trabajo todo el mundo tiene que afrontar muchas cosas, algunas importantes y otras menores. Entonces, ¿deberíamos hacer primero las cosas más importantes o las que no lo son? Por supuesto, lo más importante es lo primero. Sin embargo, en nuestro trabajo y vida, a menudo cometemos errores de "poner el carro delante del caballo" por diversas razones, y terminamos arrepintiéndonos.
Después de graduarse de la universidad, Kai Rui encontró un trabajo sin muchas dificultades y entró con éxito en una conocida empresa multinacional. Es inteligente y considerada, y su jefe ciertamente la aprecia. Poco después de unirse a la empresa, fue ascendida de empleada ordinaria a subdirectora. Trabajó más duro para ayudar a su jefe a organizar su trabajo diario de manera ordenada y manejar la relación con sus colegas. A los compañeros de la unidad les gusta mucho.
En palabras de la propia Kelly, se siente muy cómoda trabajando aquí. Actualmente se encuentra en la mejor posición entre los graduados de su promoción. Es inevitable que algunos compañeros la llamen y le pregunten sobre el trabajo. La mayoría de estas llamadas eran de larga distancia, por lo que no había nada de malo en que ella respondiera alguna de ellas. También es su naturaleza ayudar a los demás, por lo que pacientemente le dará consejos a la otra persona cada vez que la llame.
Por eso, el gerente también la criticó y dijo que hablaríamos de estos asuntos personales después del trabajo para no perdernos las cosas más importantes de la empresa. Por supuesto, es más fácil decirlo que hacerlo. Después de todo, Kerry es muy capaz en el trabajo y ha hecho todo este tipo de cosas humanas. Y ella y el gerente también tienen un buen entendimiento laboral.
Una vez llamó un jefe extranjero y la línea estaba ocupada. Esta vez hay un contrato importante. El jefe ya llamó al gerente de China y le pidió que esperara la llamada. Como resultado, esperó más de media hora antes de llamar. No es que el gerente de China ignorara sus palabras, sino que Kerry estaba hablando por teléfono. El jefe extranjero no dijo nada en ese momento.
Hasta que un día, Kerry estaba editando un anuncio y alguien llamó a la puerta. Ella habitualmente decía "Espera un momento". Tan pronto como abrió la puerta, supo que era un jefe extranjero y rápidamente le sirvió té. Después de dejar China, tomó una decisión y envió un fax al gerente de China:
Kerry es excelente y trabaja duro, pero no distingue claramente entre las cosas importantes y las que no lo son. Espero que la próxima vez que vea a Kerry, vea a un empleado que siempre tenga las cosas más importantes en mente.
El gerente quedó estupefacto al verlo. Parecía que antes no le importaban mucho las pequeñas cosas de Kerry, solo sabía que ella había hecho bien su trabajo. Kerry fue despedido, para sorpresa de todos sus colegas. Posteriormente, la empresa añadió esto a las preguntas de la entrevista de contratación: ¿Qué viene primero, lo más importante o lo que no lo es?
La experiencia laboral de Kerry es una advertencia para todos nosotros: a veces, algunas pequeñas cosas pueden afectar enormemente nuestro trabajo y nuestra vida. La idea del jefe extranjero no es descabellada. A primera vista, esos asuntos triviales de la vida no parecen afectar la solución y el manejo de grandes problemas, sino que hacen perder tiempo y energía.
La principal responsabilidad de los empleados es completar las tareas asignadas por los superiores de forma rápida, precisa y eficiente. Esta también es una forma importante de obtener el reconocimiento de su jefe, permitir que su jefe lo promueva y permitirle darse cuenta mejor de su valor al ser reutilizado. Por el contrario, si no puedes priorizar las cosas, entonces definitivamente no serás reconocido por tu jefe, y quizás te esté esperando la peor posibilidad, es decir, ser despedido.
Si quieres completar bien las tareas que te asigna tu jefe, primero debes determinar tus prioridades y hacer primero las cosas más importantes. Casi todo el mundo está agotado por lo que quiere hacer, por lo que nos pide nuestro jefe y por las muchas pequeñas tareas que emprendemos, e incluso nos sentimos agotados física y mentalmente. Es particularmente importante cómo distribuir mejor su tiempo para hacer bien las cosas más importantes y maximizar la eficiencia del trabajo.
¿Por qué es tan difícil para la gente común distinguir entre las cosas más importantes y las segundas en importancia en el trabajo? Para la mayoría de las personas, lo que da el jefe es importante. La pregunta no es "importante" o "sin importancia", sino "importante" y "muy importante". Por eso, el antónimo de "más importante" suele ser "importante". A menudo confunde tus ojos como si fuera niebla, impidiéndote encontrar el norte.
Después de graduarse, Luo Wei fue invitado a trabajar como asistente en una gran empresa. Cuando llegó por primera vez, el gerente general le habló sobre la situación de la empresa y la situación actual, y le dio dos cosas de las que tratar, una era el tema de la rotación de capital y la otra era el tema de la oferta y demanda diaria de los empleados de la empresa. Luo Wei estudió contabilidad y pensó que era bueno recaudando fondos, por lo que se le ocurrió una idea muy práctica y puso el problema de la rotación de capital en la posición más importante.
Luo Wei corrió por varios departamentos para resolver el problema de la rotación de capital, en lugar de manejar los asuntos diarios como su antiguo asistente. Esto provocó un fuerte descontento entre la gran mayoría de los empleados de la empresa porque el ex asistente se centraba en satisfacer las necesidades diarias de los empleados de la empresa, mientras que Luo Wei no.
Los empleados de la empresa estaban extremadamente insatisfechos con su enfoque, por lo que enviaron una delegación a ver al gerente general y le pidieron un nuevo asistente o que Luo Wei cambiara completamente su enfoque. El gerente general entendió el enfoque de Luo Wei y le explicó: "¡No te preocupes! Él resolverá muy bien tu problema. Sin embargo, debes darle algo de tiempo".
No mucho después, la empresa El problema de la rotación de capital está resuelto. Luo Wei comenzó a centrarse en resolver las necesidades diarias de los empleados de la empresa. Aunque manejó bien el problema más tarde, porque no priorizó la solución de los problemas de los empleados, muchos empleados tenían ideas preconcebidas sobre él, y su situación en la empresa era predecible, y se alejó de los demás. Al final tuvo que abandonar la empresa.
Más tarde, Luo Wei dijo: "Mi error fue que no hice suficiente trabajo en equipo, no expliqué lo suficiente y no me comuniqué con mis colegas de la empresa. No distinguí entre lo más importante y lo más importante". Las tareas más importantes asignadas por el director general. Si pongo los problemas reales de los empleados como lo más importante, puede ocurrir el resultado contrario. Sin embargo, ya es demasiado tarde para decir algo”.
Cuando el jefe te asigna tareas, a veces simplemente te doy una orden y luego te doy otra. En este momento, debes distinguir qué es "más importante" y qué es "más importante"; hacer primero las cosas "más importantes" y luego las "importantes". Es importante comprender exactamente lo que quiere decir su jefe. Si sólo comprende el significado superficial de su jefe, es posible que no comprenda sus verdaderas intenciones. En particular, algunos jefes están acostumbrados a utilizar una pista al hablar, lo que requiere aún más atención. En este momento debes usar tu cerebro inteligente para comprenderlo cuidadosamente.
Por ejemplo, si tu jefe te dice: "He estado ocupado todo el día recientemente, asistiendo a reuniones, redactando documentos y asistiendo a citas. Por cierto, ¿por qué no tienen las hojas de estadísticas que pedí?". ¿Han llegado ya? Necesito echar un vistazo esta noche. Tú empacas mi maletín. Tengo una reunión muy importante a la que asistir en un momento. "En este momento, primero hay que organizar el maletín del jefe y no retrasar que el jefe vaya a la reunión. Esto es lo más importante, y luego tómate el tiempo para ver cómo se completa la hoja de estadísticas. Si cuando terminen, retírelos y colóquelos en el escritorio del jefe; si no les va bien, recuérdeles que se apresuren. Los subordinados inteligentes suelen hacer esto.
Ningún empleado quiere tener éxito. su carrera, por lo que tiene que prestar especial atención a su trabajo, siempre y cuando pongas gran entusiasmo en tu trabajo y distingas entre "lo más importante" y lo "importante", creo que tu carrera florecerá y dará frutos. >
Para ser un buen empleado, debes organizar el trabajo en orden de prioridad; lo más importante es hacerlo primero.
Existe una famosa regla 20/80 en la gestión del tiempo, que significa utilizas el 80% de tu tiempo para hacer el 20% de las cosas más importantes por eso debes saber qué es lo más importante y más productivo para ti
Cuando se trata de gestión del tiempo, existen las llamadas urgentes. cosas y hay cosas llamadas importantes, pero ¿qué hacer?
Por supuesto, lo primero que hay que hacer debe ser urgente e importante. Por lo general, se trata de algunas emergencias, algunos desastres y algunos problemas urgentes que se necesitan. Por resolver. Cuando te ocupas de estas cosas todos los días, demuestra tu gestión del tiempo. No es ideal. Las personas exitosas pasan la mayor parte del tiempo haciendo las cosas más importantes pero no urgentes, las llamadas cosas más productivas. las cosas más importantes se vuelven urgentes y luego inmediatamente comenzarás a hacer cosas productivas.
Desde un punto de vista personal, si podemos aprovechar el 20% de las cosas más importantes en un día, úsalas. El 80% de ellos, si te tomas el tiempo para pensar, prepararte y completarlo, entonces esta inversión del 20% puede producir el 80% de los beneficios.
Por supuesto, priorizar también es algo muy importante en nuestro país. vidas, para que podamos darnos algo de tiempo para disfrutar de la vida. Si todo estuviera arreglado en el pasado, me gustaría dividir a una persona en dos partes, pero aún no puede estar completo. Por lo tanto, distinguir prioridades es el requisito previo. Completar el trabajo de manera eficiente y disfrutar de la vida. Sólo abordando las prioridades una por una podemos evitar perder más tiempo valioso.