Ilustrar la aplicación de sistemas de información contable manuales y sistemas de información contable computarizados para corregir errores de contabilidad. Esperando en línea. Gracias.

En el sistema de información contable, los datos ingresados ​​deben ser verificados lógicamente (por ejemplo, la verificación lógica de la cuenta y la verificación del saldo del monto del débito). Por lo tanto, no es necesario alterar los registros contables mediante el método de corrección cruzada. Si hay un problema con los registros del libro de cuentas, debe ser una cuestión legal, que a menudo se modifica ingresando un "comprobante de corrección", similar al método de corrección con tinta roja, dejando rastros de cambios.

(1) Método de corrección de errores del sistema de información contable manual

(1) Método de corrección de marcas

El método de corrección cruzada es adecuado para errores en los registros del libro de cuentas encontrado antes del cierre. Y los documentos contables son correctos.

El método de corrección es: tachar las palabras o números incorrectos con una línea roja, y luego completar las palabras o números correctos en el espacio en blanco sobre la línea roja, y el contador y el responsable de la agencia contable (supervisor de contabilidad) Las correcciones se estamparán para indicar la responsabilidad de las correcciones.

(2) Corrección en letras rojas.

Después de la contabilidad, se descubrió que las partidas contables y las instrucciones de endeudamiento registradas en los comprobantes contables eran incorrectas, lo que resultó en registros contables incorrectos.

Por ejemplo, la Empresa A acumuló gastos de depreciación de 5.500 yuanes del departamento administrativo al preparar los comprobantes contables, incluyó por error los gastos administrativos en los gastos de ventas y los registró en la cuenta.

(1) Comprobante contable original incorrecto:

Débito: gasto de ventas 5.500.

Crédito: Depreciación acumulada 5.500

(2) Realizar un comprobante de letra roja o un comprobante con asientos opuestos para cancelación.

Débito: Depreciación acumulada 5.500.

Préstamo: Gastos de venta 5.500.

(3) Realizar el comprobante correcto

Débito: gastos administrativos-depreciación 5.500.

Préstamos: ¿Depreciación acumulada? 5500

2.? Después de la contabilidad, se encontró que los temas contables y la dirección del endeudamiento registrados en el comprobante contable eran correctos, pero el monto registrado era mayor que el monto que debía registrarse, lo que resultó en errores en los registros contables.

Por ejemplo, la empresa A acumula 5.000 yuanes por depreciación para el departamento administrativo y, al preparar el comprobante contable, 5.000 yuanes se escriben erróneamente como 5.500 yuanes, que han sido registrados.

(1) Comprobante contable original incorrecto:

Débito: gastos administrativos-depreciación 5.500.

Préstamos: ¿Depreciación acumulada? 5500

(2) Cuando se encuentra corrección de error:

Débito: gastos administrativos-depreciación-500.

Préstamos: ¿Depreciación acumulada? -500

(3) Método de registro complementario

El método de registro complementario es aplicable a documentos contables con sujetos contables e instrucciones contables correctos, pero el monto registrado es menor que el monto que debería registrarse, lo que da lugar a una subestimación del error del libro de cuentas.

Por ejemplo, la empresa A acumula 6.000 yuanes por depreciación para el departamento administrativo. Al preparar el comprobante contable, 6.000 yuanes se escriben erróneamente como 5.500 yuanes, que se han registrado en la cuenta.

Débito: Gastos de gestión - amortización 5.500.

Préstamos: ¿Depreciación acumulada? 5500

(2) Cuando se encuentre un error y deba corregirse, agregue el monto subcargado:

Débito: comisión de gestión-depreciación 500.

Préstamos: ¿Depreciación acumulada? 500

(2) Métodos de corrección de errores en sistemas informáticos de información contable

Modificación “sin olor” de comprobantes de error

Primero, los que se han introducido pero no Los comprobantes incorrectos revisados ​​se pueden modificar o eliminar directamente a través de la función de edición e ingreso de comprobantes, pero el número de comprobante no se puede modificar. 2. Para los comprobantes erróneos que se revisaron pero no se ingresaron en la cuenta, puede cancelar la revisión primero y luego modificarlos; a través de la función de edición e ingreso de comprobantes. En tercer lugar, puede cancelar la contabilidad, luego cancelar la revisión y luego modificar el comprobante que se ha contabilizado.

Modificación de "seguimiento" de comprobantes incorrectos

El método de modificación se puede corregir utilizando letras rojas o comprobantes complementarios.