¿Por qué necesito un memorando de hotel para el reembolso?
Se requiere que el monto total de la factura de agua (lista detallada de consumo) sea consistente con el monto total de la factura, y el sello de la factura también debe ser consistente. No puede imprimir el comprobante de consumo usted mismo.
La empresa debe comprobar si el consumo incluye comidas, snacks, etc. El diario imprimirá la hora de entrada y salida del alojamiento, el depósito y el pago del saldo, lo cual es más detallado y conveniente. para que la empresa lo revise.
Revisar los documentos de reembolso
1. Luego de que el formulario de reembolso de gastos sea firmado por el responsable, será firmado y confirmado por el responsable del departamento.
2. El gerente del departamento financiero debe revisar estricta y cuidadosamente todos los gastos de reembolso dentro de un día hábil después de recibir los documentos de reembolso. Si se cumple el estándar de reembolso, el reembolsador deberá firmar el nombre y la fecha en la columna de revisión financiera y presentarla al gerente general para su aprobación.
3. Cuando los documentos de reembolso revisados no cumplen con los estándares de gastos o tienen otros problemas, y el reembolsador no puede proporcionar un informe aprobado por el gerente general, el revisor debe devolver los documentos de reembolso.