El cajero de una institución pública envió dinero a la unidad equivocada, lo que provocó que no se recaudaran 20.000 yuanes. ¿Cómo dividir las responsabilidades del cajero y del auditor?
En segundo lugar, hay un problema con el proceso financiero de su empresa. ¿Por qué un cajero debería emitir una factura y presentar una solicitud? ¿Puede el cajero solicitar el pago directamente sin necesidad de que un agente pase por procedimientos de aprobación preliminar? El proceso correcto debería ser que el gerente del departamento comercial complete formularios de reembolso y otros documentos, y adjunte detalles de gastos, contratos, etc. relevantes. Luego de que los líderes correspondientes de la unidad aprueben y firmen, y luego de que la revisión contable sea correcta, el cajero realizará el pago. Según este proceso, el gerente debe comunicarse con la otra parte para obtener un reembolso y debe tener la información de contacto de la otra parte. Si realmente no regresa, el cajero pagará según el monto aprobado, y la responsabilidad no tiene nada que ver con el cajero ni con el contador. El gerente tiene la responsabilidad principal porque el contrato se redactó incorrectamente y el líder tiene la responsabilidad secundaria porque la revisión fue incompleta. Si un cajero comete un error de pago, es responsabilidad exclusiva del cajero. Además, según el proceso que usted mencionó, el cajero tiene la responsabilidad principal, los auditores y líderes tienen responsabilidades secundarias y el director financiero también tiene la responsabilidad, porque su sistema no es razonable.
Por supuesto, se puede cobrar dinero ordinario. Si no se cobra, la unidad asumirá la pérdida o se deducirá mensualmente del salario del responsable.