El último sistema de gestión de archivos contables
Los archivos contables incluyen: comprobantes contables, libros contables, estados contables y otros materiales profesionales contables. Los archivos contables son materiales y comprobantes históricos importantes que registran y reflejan los negocios económicos. También son una parte integral de los archivos nacionales y uno de los archivos importantes de la unidad. Con el fin de fortalecer la gestión de archivos contables, aclarar responsabilidades y hacer que la gestión de archivos contables se base en reglas, se ha formulado el siguiente sistema de gestión.
1. Sistema de archivo y archivo de los expedientes contables
El personal contable de la empresa debe recopilar, revisar e inspeccionar periódicamente los distintos comprobantes contables, libros de cuentas, estados, planes y presupuestos de la unidad. Los contratos y otra información contable deben clasificarse, catalogarse, encuadernarse en volúmenes y designarse para que los conserve el personal designado para evitar pérdidas o daños.
2. Sistema de revisión de archivos contables
La revisión de archivos contables debe manejarse estrictamente. El personal de la unidad debe obtener el consentimiento del supervisor de contabilidad y el personal de las unidades externas debe tener una carta formal. de introducción y ser aprobado por el contador. El supervisor y el líder de la unidad aprueban y registran en detalle el nombre del archivo, la fecha, el nombre del lector, la unidad de trabajo, el motivo de la lectura y la fecha de devolución. En términos generales, los lectores no pueden tomar prestados archivos contables y deben obtener el consentimiento del solicitante antes de copiarlos.
En tercer lugar, el sistema de destrucción de archivos contables
El período de almacenamiento de los archivos contables es generalmente de 15 años. Los expedientes contables vencidos deben ser autenticados por el departamento de contabilidad y el departamento de archivos de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Archivos, y tramitados después de su aprobación. Para los archivos contables que deben destruirse, se debe completar la "Lista de destrucción de archivos contables". Al destruir, el líder de la unidad designará personal del departamento de archivos y del departamento de contabilidad para supervisar la destrucción y firmar y sellar el inventario de destrucción. La "Lista de destrucción de archivos contables" debe conservarse durante mucho tiempo.
IV.Sistema de entrega de expedientes contables
1. Los contadores que trasladen de empleo o renuncien por cualquier motivo deberán realizar procedimientos de entrega con sus reemplazantes. Quienes no hayan completado los trámites de traspaso no podrán abandonar sus puestos. Antes de dimitir, todo el trabajo contable gestionado por mí debe entregarse claramente dentro del plazo especificado. El sustituto debe asumir en serio el trabajo de entrega y seguir ocupándose de los asuntos pendientes. Si después de la transferencia se descubre que el negocio contable original viola los sistemas financieros y las regulaciones legales, el transmitente original será responsable.
2. Los archivos contables de las unidades fusionadas o canceladas se transferirán a la unidad fusionada respectivamente según las diferentes circunstancias, y serán asumidos y gestionados por el departamento superior u otras unidades designadas por el departamento, y Se incluirá en la lista de transferencias por ambas partes en la transferencia. Firma o sello.