Plan de Trabajo de Gestión de Archivos (Práctico)
Plan de trabajo de gestión de archivos (1) 1. Ideología rectora
Fortalecer aún más la construcción científica y estandarizada de la gestión de archivos de nuestra oficina, mejorar el nivel general de la gestión de archivos de nuestra oficina y hacer Los archivos trabajan estrechamente relacionados con la economía y coordinan el desarrollo social. Este plan de trabajo se formula en base a la situación real de nuestra oficina.
2. Tareas principales
1. Sensibilizar y fortalecer el liderazgo de las actividades de gestión de archivos. A principios de año, el grupo dirigente celebró una reunión especial para estudiar el documento Zhiban [20xx] No. 18 y estableció un grupo dirigente para el trabajo de archivos. Deje en claro que el líder a cargo de la oficina es el responsable y asigne un miembro del personal de la oficina para que sea responsable de este trabajo.
2. Fortalecer la construcción de hardware.
Se deberá separar el almacén, el espacio de oficinas y la sala de lectura de documentos, e instalar parasoles, equiparlos con ordenadores y software de gestión documental, impresoras y fotocopiadoras, y cajas adicionales para documentos, deshumidificadores, termómetros, extintores y aspiradoras. Puerta de seguridad exterior del almacén. Mantenga la sala de archivos limpia, espaciosa, luminosa y ventilada, y cumpla con los requisitos de antirrobo, a prueba de luz, a prueba de polvo, a prueba de humedad, a prueba de roedores, a prueba de fuego, anticorrosión y a prueba de altas temperaturas.
3. Estandarizar los procedimientos operativos y gestionar científicamente de acuerdo con la ley.
(1) Haz un buen trabajo en la recopilación de archivos.
Para evitar que el documento se pierda durante el proceso de lectura, cuando el documento se entrega a la funeraria, ésta debe firmar y * * * es responsable de la presentación oportuna y completa de el documento. Para algunos documentos particularmente importantes, primero haga copias y luego envíelas a la persona responsable. Durante el proceso de entrega, la información se limpia exhaustivamente y se recopila la información esparcida en manos de las personas.
La persona a cargo de los archivos de cada oficina de unidad es responsable de reciclar los datos para garantizar que los archivos se recopilen completa y completamente para evitar la pérdida de datos.
(2) Desarrollar un esquema de clasificación más científico y razonable, dividiendo los archivos en archivos de documentos, archivos de infraestructura, archivos de proyectos y archivos de solicitudes.
(3) Hacer un buen trabajo en la gestión diaria de archivos.
Varios materiales de archivo se almacenan ordenadamente en diferentes cajas de archivo según categorías. De acuerdo con los requisitos, se establecen varios registros, como el volumen completo, el registro de transferencia de archivos, el registro de destrucción, el registro de inspección periódica de datos, el registro del efecto de utilización de archivos, la tabla de estadísticas de transferencia de archivos, etc.
(4) Reforzar la formación del personal de gestión de archivos.
El personal de gestión de archivos debe participar en la formación empresarial de gestión de la Oficina de Archivos del Condado, y su trabajo diario debe ser planificado, medido y eficaz.
Plan de trabajo de gestión de archivos (2) Con el fin de fortalecer el trabajo básico de la gestión de archivos, promover la institucionalización, estandarización y construcción de informatización, mejorar el nivel general del trabajo de archivos y servir mejor el trabajo futuro, según Según los documentos relevantes del espíritu empresarial del grupo, los puntos clave del plan de trabajo de archivos 20xx de Susong Wind Power son los siguientes:
Primero, crear conciencia y fortalecer la construcción organizativa de la gestión de archivos.
Estudiar e implementar concienzudamente el espíritu de los documentos relevantes de SASAC, Archives Bureau y Guodian Group, y fortalecer eficazmente la construcción del proyecto y la construcción del sistema de organización de gestión de archivos de la empresa del proyecto. Se aclara que el primer responsable de la oficina de preparación de proyectos y la empresa del proyecto es el primer responsable de la gestión de archivos, y el departamento de gestión integral es la agencia de gestión de archivos. Implementar y asegurar la configuración del trabajo, responsabilidades, financiamiento, equipos e instalaciones. De acuerdo con la situación laboral, se seleccionará y asignará personal para capacitación en habilidades comerciales de manera planificada para cumplir con los requisitos laborales.
En segundo lugar, hacer un buen trabajo en el trabajo básico de construcción del sistema de gestión de archivos.
Implementar concienzudamente los "Estándares de trabajo de archivos empresariales" de la Oficina de Archivos y los requisitos y estándares del grupo para Gestión de archivos para garantizar la integridad de los archivos. Con los objetivos de integridad, seguridad y utilización, formulamos y mejoramos varias reglas y regulaciones de gestión de archivos, y construimos un sistema de gestión de archivos científico, razonable y de apoyo. Estandarice el trabajo básico, como la catalogación de archivos y la clasificación de datos del libro mayor, para garantizar que los datos archivados sean consistentes con los hechos, y establezca métodos de evaluación para la gestión de archivos según sea necesario.
3. Fortalecer la formación profesional del personal de gestión de archivos.
De acuerdo con la situación del puesto, se seleccionará y asignará personal para capacitación en habilidades comerciales de manera planificada para cumplir con los requisitos del puesto. Participar activamente en el trabajo, intercambios comerciales y actividades de formación y aprendizaje dentro del grupo y del grupo de apoyo a archivos.
En cuarto lugar, fortalecer los equipos de hardware y la construcción de informatización.
De acuerdo con los requisitos de la gestión de archivos y de la empresa del grupo, la compra oportuna de archivadores e instalaciones relacionadas en función de la situación real actual. y previene el robo de archivos, a prueba de luz, polvo, humedad, roedores, fuego, anticorrosión, antialtas temperaturas y otros trabajos. Al mismo tiempo, según el progreso del proyecto, la construcción de información de la gestión de archivos se incluirá simultáneamente en el plan general de construcción de información empresarial.
5. Estandarizar los procedimientos de gestión y gestionar científicamente de conformidad con la ley.
Haga un buen trabajo organizando y recopilando archivos, y haga un buen trabajo en la gestión diaria de archivos para garantizar la integridad e integridad de los archivos. De acuerdo con los requisitos de gestión de archivos, formule un método de clasificación científica que sea coherente con la gestión de la construcción del proyecto de energía eólica y realice el trabajo diario de archivo de archivos de acuerdo con el plan de clasificación y el período de almacenamiento.
Plan de trabajo de gestión de archivos (3) Municipios (calles) y condados directamente bajo el nivel de sección adjunta y unidades superiores:
El comité del partido del condado propuso una decisión para promover el desarrollo y la prosperidad de cultura socialista y proporcionar cultura de archivos con La construcción y el desarrollo han traído nuevas oportunidades. En 20xx, por un lado, nuestra oficina se esforzará por obtener más apoyo de los líderes de diversos departamentos y de todos los ámbitos de la vida para el trabajo de archivos con el fin de crear condiciones sólidas para la construcción de una cultura de servicio; por otro lado, exploraremos profundamente los archivos culturales; recursos, enriquecer la connotación de la cultura de archivos y fortalecer la relación con las unidades culturales relevantes para prosperar y desarrollar la cultura de archivos. El plan es guiar la recopilación, clasificación, archivo y recepción de los archivos de la Compañía de Teatro Provincial de Fujian y optimizar la estructura de la colección. En tercer lugar, llevar a cabo publicidad y educación sobre la cultura de los archivos, y llevar a cabo actividades voluntarias planificadas "Los archivos están alrededor" para acercar la cultura de los archivos a las masas y a las vidas de la gente común.
Hacer un buen trabajo en archivos en el campo socioeconómico y continuar sirviendo en las "cinco grandes batallas"
1. Prestar especial atención al trabajo de archivos en proyectos de construcción clave. . Implementar concienzudamente las "Medidas para la gestión de archivos de reuniones importantes, actividades importantes y proyectos de construcción clave" publicadas conjuntamente por la Oficina General del Comité Municipal del Partido y la Oficina General del Gobierno Popular Municipal, y utilizar las "Medidas clave para la construcción del condado de Minhou". Project Archives Arrangement Standards” como punto de partida para fortalecer proyectos clave de construcción del trabajo archivístico. Primero, implementar las reglas y regulaciones de trabajo de los archivos del proyecto y hacer un buen trabajo en la aceptación especial de los archivos del proyecto terminados para los proyectos en construcción, guiarlos para recopilar, organizar y archivar diversos documentos y materiales durante el proceso de construcción; de acuerdo con los proyectos de construcción clave en las provincias y ciudades en construcción en la tabla de desglose del trabajo de archivos de proyectos 20xx, y hacer un buen trabajo en el registro de archivos y orientación comercial para proyectos de construcción clave provinciales y municipales dentro del condado de Minhou.
2. Debemos hacer un buen trabajo en el trabajo de archivos de los proyectos de subsistencia de las personas. Centrarse en los proyectos de medios de vida de las personas y la construcción de nuevos condados, aumentar la intensidad de los archivos de proyectos de medios de vida de las personas, fortalecer la gestión de la seguridad social, la seguridad médica, la demolición, los bienes raíces, el matrimonio y otros archivos relacionados con los medios de vida de las personas, y dar pleno juego a el importante papel de los archivos de medios de vida de las personas en la salvaguardia de los intereses vitales de las personas. Por un lado, en 20xx, de acuerdo con las "Opiniones sobre el fortalecimiento del trabajo de los archivos sobre los medios de vida de las personas" de la Oficina de Archivos, debemos cooperar activamente con los departamentos de agricultura, asuntos civiles, recursos humanos y seguridad social para archivar, recopilar y gestionar los medios de vida de las personas. archivos en varios departamentos De acuerdo con el número de la Oficina Nacional de Archivos. Dentro del alcance del acceso a la biblioteca especificado en la Orden No. 9, los archivos de medios de vida de personas importantes se transferirán a la biblioteca. Por otro lado, los archivos sobre los medios de vida de la gente que se encuentran en el museo fueron reintegrados y digitalizados.
3. Hay que hacer un buen trabajo en los archivos agrícolas y rurales. De acuerdo con los requisitos del Comité del Partido Municipal y del Condado de luchar por la reforma y el desarrollo de las ciudades pequeñas, nos concentraremos en brindar orientación empresarial a los archivos de las cuatro ciudades piloto para la reforma integral de las ciudades pequeñas de nuestro condado, recopilar varios Archivos relacionados con los intereses vitales de los agricultores y el desarrollo estable de las zonas rurales, estandarizar la gestión y crear buenos archivos de forma eficaz. Gestionar y hacer un buen uso de los archivos agrícolas y rurales. Desarrollar profundamente los recursos de información de archivos agrícolas y rurales* * *, acelerar la integración de los recursos de información de archivos agrícolas dentro y fuera de la biblioteca y establecer una base de datos agrícola especial para facilitar que los agricultores obtengan información de archivo de manera más conveniente.
4. Hacer un buen trabajo en los archivos corporativos. Por un lado, fortaleceremos la supervisión y orientación del trabajo de archivos de las empresas estatales y guiaremos activamente a las empresas privadas para que estandaricen el archivo; por otro lado, continuaremos organizando a las empresas para evaluar la implementación de los "Archivos Empresariales"; Estándares de Trabajo" y promover la estandarización del trabajo con archivos empresariales.
Fortalecer la construcción del sistema de recursos y el sistema de utilización de archivos, y mejorar las capacidades del servicio público de archivos.
1. Fortalecer aún más la construcción de recursos archivísticos.
En primer lugar, centrándonos en el centro de trabajo del comité del partido del condado y del gobierno del condado, continuaremos haciendo un buen trabajo en la recepción de archivos que deben guardarse en el almacén a su debido tiempo y estandarizaremos los archivos relacionados con los medios de vida de las personas, como los familiares. planificación, seguro de invalidez, seguridad social y juventud educada. Una vez que el nuevo museo entre en funcionamiento, se les dará prioridad para recibir la admisión. El segundo es intensificar la colección de archivos, especialmente archivos que reflejan la historia de Fujian, los intercambios Fujian-Taiwán, el desarrollo social y las características culturales regionales, centrándose en la colección del patrimonio cultural inmaterial y otros archivos característicos, mejorar la estructura de recursos y resaltar las características de las colecciones locales. El tercero es llevar a cabo inspecciones de calidad de los archivos gubernamentales con la ayuda de inspecciones policiales de archivos para sentar las bases para la presentación de catálogos de archivos.
2. Promover profundamente la construcción de la informatización de los archivos. El primero es mejorar el trabajo básico de los archivos digitales, continuar promoviendo la construcción de bases de datos de texto completo, centrarse en promover la cobertura completa de la base de datos especial de archivos sobre los medios de vida de las personas, acelerar la digitalización del texto completo de cuatro archivos clave y planea construir una base de datos de texto completo de archivos de certificados de derechos forestales en 20xx. En segundo lugar, debemos promover vigorosamente la construcción de una plataforma de intercambio de información de archivos públicos. De acuerdo con los requisitos para la construcción de la plataforma de intercambio de información de archivos de la ciudad, haremos un buen trabajo en la publicación de datos de catálogos de archivos abiertos, información de archivos agrícolas e información de archivos abiertos con características locales, especialmente información de archivos de alta frecuencia relacionada con los medios de vida de las personas. , para formar un cierto alcance e influencia* * *Plataforma de servicios de información compartida. El tercero es continuar haciendo un buen trabajo en el trabajo piloto de la plataforma de utilización y recepción de archivos en línea en el condado de Minhou.
3. Fortalecer aún más el desarrollo y utilización de la información de recursos de archivo. El primero es fortalecer la identificación de archivos abiertos y proporcionar archivos abiertos en diversas formas para uso social de manera oportuna para satisfacer la creciente demanda del público de utilización de archivos; el segundo es aprovechar plenamente los logros de la informatización de los archivos y publicarlos en abierto; archivar catálogos en plataformas de red, como datos de la Red de Asuntos Gubernamentales y datos de texto completo de archivos parciales para promover el intercambio de información y mejorar las capacidades y niveles del servicio de archivo. El tercero es utilizar un alto grado de sensibilidad política para hacer un buen trabajo en la gestión y control de archivos sensibles, hacer cumplir estrictamente el sistema de aprobación y aprovechar plenamente el papel del departamento de archivos en el mantenimiento de la estabilidad social. Cuarto, aprovechar plenamente el papel de los archivos y documentos legales al servicio de la construcción del sistema crediticio.
4. Fortalecer aún más la construcción del sistema jurídico de archivos. En primer lugar, durante el período del VI Plan Quinquenal, llevamos a cabo de manera proactiva la divulgación y educación de los archivos. Aprovechando el décimo aniversario de la promulgación del Reglamento Provincial de Archivos y el 25 aniversario de la promulgación de la Ley de Archivos, llevamos a cabo como oportunidad. Archivos Publicidad jurídica y actividades educativas para mejorar la comprensión de los archivos por parte de los ciudadanos. El segundo es llevar a cabo actividades de autoexamen sobre el trabajo de los archivos municipales y los archivos de proyectos de construcción municipales clave para la aplicación de la ley, y mejorar el sistema de responsabilidad administrativa de aplicación de la ley. El tercero es continuar haciendo un buen trabajo en la inspección policial de archivos en 20xx y establecer un mecanismo a largo plazo para la inspección policial.
Consolide el trabajo de seguridad de archivos y cree un sistema de archivos seguro y confidencial.
Debemos adoptar una actitud altamente responsable hacia la nación y la historia, tener presente nuestro deber sagrado de proteger la historia del país y esforzarnos por consolidar la seguridad de los archivos. El primero es fortalecer la construcción del sistema de prevención de tecnología de seguridad de la nueva biblioteca, garantizar que las funciones del sistema cumplan con los requisitos de seguridad y confidencialidad de los archivos y hacer un buen trabajo en el almacén, control de acceso, sala de lectura y otros aspectos. El segundo es conceder gran importancia a los riesgos de seguridad de los archivos y establecer organizaciones y sistemas de evaluación de riesgos. El tercero es fortalecer las inspecciones especiales de seguridad y confidencialidad, mejorar aún más las medidas de protección de seguridad y los planes de emergencia, y garantizar la seguridad física y de la información de los archivos. El cuarto es hacer un buen trabajo realizando copias de seguridad de los datos del catálogo de la biblioteca en los archivos provinciales. Quinto, seguir haciendo un buen trabajo en el rescate y protección de archivos clave.
Mejorar aún más la calidad general de los cuadros.
Primero, debemos fortalecer la construcción de equipos de cuadros. Llevar a cabo activamente actividades para crear instituciones "orientadas al aprendizaje", orientar a los cuadros de archivos para fortalecer el estudio de la teoría política, el conocimiento profesional, el conocimiento jurídico y las habilidades profesionales, y mejorar continuamente su comprensión de la situación general, las personas y los servicios; llevar a cabo actividades para luchar por la excelencia y concienzudamente practicaremos el sistema de valores socialistas centrales, profundizaremos la construcción de estilos de trabajo en las agencias gubernamentales e intensificaremos los esfuerzos para combatir la mediocridad y la pereza. Haremos cumplir estrictamente la responsabilidad administrativa y pondremos fin a la inacción. y conducta desordenada. Debemos hacer un buen trabajo en el reclutamiento, uso y capacitación en el trabajo de los cuadros vacantes, mejorar integralmente la calidad profesional y la capacidad laboral de las agencias departamentales y movilizar plenamente el entusiasmo de los cuadros de archivos.
En segundo lugar, debemos fortalecer la construcción de un gobierno diligente y honesto. Llevar a cabo activamente una educación diligente y honesta, crear una atmósfera de trabajo diligente y honesta, profundizar la supervisión e inspección, y mantener la implementación de diversas disciplinas, sistemas y políticas centrándose en el trabajo general, mejorar e implementar varios sistemas centralizados, mejorar la toma de decisiones; mecanismo de toma de decisiones, y fortalecer la relación entre los miembros del equipo, comunicación y coordinación, y mejorar continuamente la unidad y vitalidad del equipo de liderazgo.
Plan de trabajo de gestión de archivos (4) 1. Completar el trabajo de archivos en 20xx
(1) Captar el liderazgo organizacional y establecer y mejorar el sistema de gestión organizacional. De acuerdo con las instrucciones del banco superior y del departamento de gestión de archivos local, la sucursal considera la gestión de archivos como una parte importante de la gestión interna y fortalece la construcción de la civilización espiritual y la cultura corporativa. Mediante la organización y el estudio de la "Ley de Archivos", el "Reglamento sobre la Gestión de Archivos" y los reglamentos pertinentes de los bancos superiores sobre la gestión de archivos, se ha fortalecido la conciencia de aplicación de la ley y la conciencia de la responsabilidad laboral de todos los empleados, especialmente de los secretarios de archivos. Clarificar el liderazgo responsable y los departamentos cooperantes, incluir el trabajo de gestión de archivos en la agenda importante de los líderes responsables, analizar y estudiar periódicamente el trabajo de archivos, resolver los problemas existentes de manera oportuna e incorporar este trabajo al sistema de responsabilidad laboral, implementar el liderazgo del departamento. sistema de responsabilidad, fortaleciendo así Dirigir, supervisar y ayudar el trabajo de archivos de cada sucursal, y desempeñar un fuerte papel de garantía organizacional en la promoción de la estandarización continua del trabajo de archivos en todo el sistema bancario.
(2) Centrarse en la gestión estandarizada y esforzarse por mejorar la calidad de la gestión de archivos. De acuerdo con el principio de gestión centralizada y unificada, las sucursales implementan una gestión centralizada y unificada de los expedientes comerciales bajo su jurisdicción. Los expedientes de crédito de clientes corporativos, los expedientes de crédito de clientes personales, los documentos, la contabilidad financiera, la tecnología, los expedientes de operadores especiales, etc., se han gestionado básicamente de forma centralizada. Estandarizar aún más los procedimientos operativos y cumplir estrictamente con el sistema de gestión de archivos en la recopilación, disposición, almacenamiento, préstamo y utilización, identificación y destrucción de varios archivos para garantizar una recopilación adecuada de archivos, procedimientos completos de transferencia de archivos, disposición estandarizada de archivos, contenido completo de archivos, y plazos de gestión de archivos. La división debe ser precisa y los procedimientos de entrega deben ser completos; la aprobación del préstamo, los registros de devolución y la identificación y destrucción deben estar documentados. Al mismo tiempo, haremos un buen trabajo en materia de estadísticas de archivos para garantizar que los informes estadísticos de archivos sean oportunos, precisos y completos.
(3) Mejorar el sistema y mejorar aún más la confidencialidad. Nuestro banco ha formulado un sistema de confidencialidad completo para garantizar que todo esté bien documentado y que los documentos se entreguen en estricta conformidad con el sistema de confidencialidad de documentos. Los líderes respetan conscientemente el sistema de confidencialidad en el trabajo, implementan estrictamente disciplinas de confidencialidad y logran conscientemente las "tres insistencias", es decir, se adhieren al sistema de lectura de documentos de la oficina y insisten en registrar y guardar los documentos traídos de reuniones externas y luego circularlos; ellos de acuerdo con las regulaciones; cumplir con el sistema de circulación de documentos para garantizar que los documentos no se pasen horizontalmente ni se retiren, asegurando que los documentos sean infalibles. Se implementa un sistema de "tres especialistas" para secretos como información, materiales y gestión de personal, es decir, archivos especiales, almacenamiento de archivos especiales y gestión de personal especial. Fortalecer la gestión de la comunicación de contraseñas, realizar la supervisión de la seguridad de acuerdo con la ley y fortalecer la gestión de sellos, sellos, valores y contraseñas. En particular, fortaleceremos la prevención técnica y la gestión de los sistemas de redes informáticas, formularemos y mejoraremos las medidas de gestión de la seguridad de las redes informáticas y adoptaremos disposiciones claras sobre la información, los datos, la información y los métodos de defensa técnica en Internet para garantizar la seguridad absoluta de la información interna. redes.
(4) Combinar prevención y control para reforzar la seguridad de los archivos. Damos prioridad a la seguridad de los archivos y nos adherimos a la política de "prevención primero, combinando prevención y control". Llevamos a cabo inspecciones de seguridad regulares o irregulares en las entidades de archivos para descubrir rápidamente problemas, informarlos y solucionarlos de manera oportuna, y garantizar la seguridad. de entidades de archivo mediante inspecciones de seguridad regulares o irregulares de las entidades de archivo, o verificar el funcionamiento de las instalaciones de protección del almacén de vez en cuando para garantizar el funcionamiento normal de las instalaciones verificando el entorno del almacén, midiendo y registrando periódicamente los cambios de temperatura y; humedad y aplicar insecticidas periódicamente para garantizar que la temperatura y la humedad del almacén sean adecuadas, limpias e higiénicas, y que las limas estén libres de cría de insectos.
(5) Preste mucha atención a la aplicación del sistema y esfuércese por mejorar el nivel de gestión de la información de los archivos. De acuerdo con los arreglos de trabajo del banco superior, completar el ingreso de documentos y archivos a tiempo y promover activamente varios sistemas de gestión de archivos. Además de dominar y utilizar las funciones del sistema de archivos y hacer un uso completo del sistema para completar el monitoreo, análisis, archivo, almacenamiento y utilización, también abrimos rápidamente los clientes de cada sistema a todo el banco de acuerdo con las regulaciones, con precisión. y usuarios legalmente establecidos y establecer permisos, para satisfacer las necesidades de acceso remoto en línea.
2. Principales cuestiones
Aunque el banco ha logrado ciertos resultados en la gestión de archivos, todavía existen deficiencias: En primer lugar, en términos de gestión de archivos, también algunos archivos permanentes de la sucursal. como archivos tecnológicos y especiales Los archivos del transportista no estaban centralizados para su gestión en el departamento de archivos de la sucursal y no se emitió ningún documento sobre el establecimiento de una agencia de archivos. En segundo lugar, en términos de gestión de archivos, los archivos de fotografías están incompletos, los formularios de procesamiento en los documentos oficiales recibidos están incompletos y los archivos que han excedido el período de almacenamiento no se marcan ni destruyen de manera oportuna.
En tercer lugar, en términos de confidencialidad de los expedientes, algunas unidades no comprenden suficientemente la importancia del trabajo de confidencialidad y todavía existen algunos desequilibrios en la implementación estricta del sistema de confidencialidad. El cuarto es la innovación en la gestión de archivos. El banco es relativamente débil en innovación de conceptos, métodos y medios de gestión de archivos. Estas cuestiones deben abordarse seriamente en el siguiente paso.
3. Plan de Trabajo de Archivos 20xx
En vista de la situación real y los problemas existentes del trabajo actual de gestión de archivos, llevamos a cabo una investigación cuidadosa y formulamos el Plan de Trabajo de Archivos 20xx:
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Primero, mejorar y mejorar aún más varios sistemas de gestión de archivos. Sobre la base del estudio concienzudo de la Ley de Archivos y el Reglamento de Gestión de Archivos, y de acuerdo con los requisitos de los bancos superiores, el establecimiento y mejora de diversos sistemas de gestión de archivos será el foco del fortalecimiento de la gestión de archivos. De acuerdo con las normas y requisitos pertinentes de la gestión de archivos y en combinación con las características de la rama, se ha establecido un sistema relativamente sistemático que abarca desde las responsabilidades laborales de los archiveros hasta el almacenamiento, la consulta, la transferencia, la confidencialidad, la seguridad, las estadísticas, la identificación y la destrucción. , recepción y utilización de archivos . Desde la recopilación, el préstamo, la utilización hasta el almacenamiento y la distribución, se implementa un estricto sistema de registro y firma para prevenir eficazmente la ocurrencia de diversos accidentes como pérdida, fuga, daño, etc., y realizar la estandarización, procedimiento e institucionalización de la gestión de archivos.
El segundo es mejorar aún más el nivel de los servicios de gestión de archivos. Mientras establecemos y mejoramos continuamente las instalaciones de archivos y los sistemas de gestión, nos centraremos en la construcción de infraestructura empresarial y mejoraremos continuamente las salas de archivos, las instalaciones de seguridad, los equipos de archivos y otros equipos de gestión de todas las unidades del banco mediante atención, inspección y supervisión. Preste atención al archivo y recopilación de documentos y materiales, especialmente algunos documentos importantes entre los documentos y materiales acumulados que deben archivarse pero que no se han archivado, para que el contenido de los archivos pueda enriquecerse y enriquecerse continuamente. Las correspondientes instalaciones estarán equipadas de acuerdo con las normas de los almacenes habituales para garantizar el normal desarrollo de la labor archivística y la seguridad de las entidades archivísticas.
El tercero es mejorar aún más el conocimiento de la confidencialidad de los archivos. Organizar departamentos y personal relevantes para estudiar concienzudamente los discursos y documentos de las conferencias de trabajo sobre confidencialidad en todos los niveles, crear conciencia sobre la importancia del trabajo confidencial en la nueva era, organizar cuadros y empleados para estudiar concienzudamente la notificación de filtraciones y educar a cuadros y empleados. con hechos concretos. Fortalecer aún más la inversión en trabajos de confidencialidad en todos los ámbitos de la vida y mejorar el nivel real de defensa aérea civil y defensa técnica; fortalecer la seguridad informática y la confidencialidad, cambiar las contraseñas periódicamente y fortalecer la gestión de documentos confidenciales; Sistema de veto de un voto para incidentes confidenciales. Garantizar que no se produzcan filtraciones en toda la jurisdicción.
El cuarto es mejorar aún más las capacidades de innovación de la gestión de archivos. Es necesario cambiar la gestión de archivos de pasiva a activa, estudiar proactivamente los problemas de gestión de archivos que surgen de varios negocios nuevos, combinar efectivamente la gestión de archivos con el desarrollo empresarial, garantizar que la gestión de archivos se mantenga al día con las necesidades del desarrollo empresarial y mejorar la capacidad de innovación de gestión de archivos.