Li Hua regresó de un viaje de negocios y se le reembolsaron 620 yuanes por gastos de viaje. El saldo de 65.438.080 yuanes se devolvió a los asientos contables.
Débito: ¿Otras cuentas por cobrar?
Préstamo: ¿depósito bancario\efectivo?
2. Ahora, cuando regrese para reembolsar los gastos de viaje y devolver el saldo, por favor:
Pedir prestado: Gastos comerciales - gastos de viaje
¿Efectivo?
Préstamos: ¿otras cuentas por cobrar?
Nota: Si la persona en el viaje de negocios es un gerente en lugar de un vendedor, cambie "Gastos operativos - Gastos de viaje" por "Gastos administrativos - Gastos de viaje".
Datos ampliados:
Principios de compensación
1. Los gastos de viaje deben controlarse dentro del presupuesto total de cada departamento, no permitiéndose gastos excesivos.
2. Los empleados que viajen por negocios deben presentar una solicitud por escrito con anticipación, completar el formulario de solicitud de viaje de negocios y obtener la aprobación de sus superiores directos. Cualquier persona sin aprobación previa no será reembolsada.
3. Cuando los empleados se encuentran en viajes de negocios, pueden viajar temporalmente a una nueva ubicación comercial debido a necesidades laborales. Después de la confirmación por escrito o por correo electrónico del aprobador del viaje de negocios, el itinerario adicional se considerará otro viaje de negocios y no se contará consecutivamente con el viaje de negocios original;
4. viajes de negocios. Para conocer estándares básicos como alojamiento y subsidios, consulte el “Sistema de gestión de reembolso de gastos de viaje” del Grupo.
Proceso de Reembolso
1. Los viajeros de negocios llenan el “Formulario de Reembolso de Gastos de Viaje” - revisado por el superior inmediato, revisado y aprobado por el personal financiero a cargo - liquidación y pago en caja. . El supervisor será plenamente responsable de la autenticidad y razonabilidad del reembolso de los gastos de viaje.
2. El personal financiero, los auditores y el personal de administración de fondos revisarán y serán responsables de los procedimientos de reembolso, presupuestos, facturas, legalidad, autenticidad y estándares de gastos de viaje de acuerdo con la reglamentación.
Materiales de referencia:
Enciclopedia Baidu: colección completa de asientos contables comunes
Materiales de referencia:
Enciclopedia Baidu: gastos de viaje