Cómo escribir un informe de trabajo de archivo y una notificación de archivo. . .

Los archivos son registros de actividades humanas y son una base importante para que la gente de la ciudad de Dayang comprenda y comprenda las leyes objetivas. Con la ayuda de los archivos, podemos comprender mejor el pasado, captar el presente y predecir el futuro. Por lo tanto, fortalecer la gestión de archivos comunitarios, mejorar los servicios comunitarios, la construcción económica y otras funciones se han convertido en un problema que la ciudad de Dayang debe enfrentar. El comité municipal del partido y el gobierno conceden gran importancia a la gestión de archivos y la realizan concienzudamente con el espíritu de "ser responsables de la historia, servir a la realidad y pensar en el futuro". En los últimos años, mediante una cuidadosa recopilación de documentos y materiales, se ha mejorado la calidad profesional del personal de archivos y se ha fortalecido la conciencia de servicio del trabajo de archivos. Si bien se ha utilizado plenamente el papel de los recursos de información de archivos, la parte municipal. Los comités, el gobierno y las unidades afiliadas a las ciudades también han obtenido los mayores beneficios económicos y sociales. El informe de trabajo principal es el siguiente:

1.

Colocar el estudio y la implementación de la "Ley de Archivos" y mejorar el nivel de gestión de archivos en la agenda importante. Hemos realizado muchos estudios especiales sobre el trabajo de archivos, centrándonos en identificar cuidadosamente los eslabones débiles de los archivos. trabajo de gestión y formulado medidas correctivas, estudiar y explorar formas y medidas para mejorar aún más la gestión y los servicios de archivos, hacer arreglos cuidadosos para el trabajo relevante y promover la implementación del trabajo. Brindar un fuerte apoyo en términos de inversión financiera, dotación de personal, compra de equipos, etc. para garantizar el funcionamiento normal y la seguridad de la sala de archivos. Durante mucho tiempo, hemos persistido en llevar a cabo actividades de creación para fomentar el entusiasmo del personal de gestión de archivos comunitarios, promover el espíritu de equipo general y progresar continuamente. Desde 1998, la gestión de archivos municipales ha sido promovida al nivel provincial avanzado. A partir de 2005, la gestión de archivos de 8 comités sociales y vecinales cumple con todos los estándares y la tasa de cumplimiento es del 100%.

2. Tener un equipo de liderazgo fuerte.

Con el cuidado y la atención del Comité del Partido, el personal dedicado es responsable del trabajo de archivos, se determina el sistema de responsabilidad del liderazgo y se definen las tareas y objetivos por etapas. El trabajo de archivos implementa la gestión de objetivos y logra la institucionalización y estandarización de la gestión de archivos. Para fortalecer aún más el liderazgo comunitario, cada comunidad ha establecido un grupo líder de trabajo de archivos para formular planes de implementación de trabajo en la creación de estándares, realizar análisis e investigaciones regulares e irregulares e implementar concienzudamente las medidas de creación, de modo que la organización esté garantizada. el trabajo tiene metas, y el proceso es inspeccionado, los resultados tienen huellas. Bajo el principio de dirección unificada, concedemos gran importancia a dar pleno juego a las funciones de asistencia de las ramas, los sindicatos, las federaciones de mujeres y la Liga de la Juventud Comunista.

3. Contar con un excelente equipo de trabajo.

En vista de que el trabajo archivístico es un trabajo desconocido y desinteresado, en los últimos años, a partir de la educación ideológica de los archiveros, se han realizado esfuerzos para mejorar integralmente la calidad de las personas, fortalecer continuamente la conciencia de servicio y crear espíritu industrial. Tomando como fuerza impulsora las actividades de creación de la industria civilizada, los líderes de la oficina de archivos del distrito han sido invitados a la ciudad muchas veces para llevar a cabo capacitación y estudio de teoría política y conocimiento empresarial, combinados con actividades como "crear lo primero y luchar por excelencia" y "mantener la naturaleza avanzada de los miembros del Partido Comunista", y ampliamente Al escuchar y absorber diversas opiniones, sugerencias y evaluaciones, la conciencia política, la conciencia general y la conciencia de servicio de los archiveros se mejoran constantemente. De acuerdo con las características del departamento de archivos, hemos formulado el espíritu de la industria de archivos en la ciudad de Dayang de "diligencia y pragmatismo, dedicación, unidad y trabajo duro, pionero e innovación" y el espíritu de ser políticamente fuerte, nuevo en pensamiento, diligente en el aprendizaje, recto en el estilo, estricto en la disciplina, profesional en los negocios, excelente en el servicio y sobresaliente en el desempeño. Los mejores estándares profesionales básicos para el trabajo de archivo en la ciudad de Dayang son motivar y alentar a los trabajadores de archivos a ser dedicados y dedicados.

Cuatro. Existe un conjunto completo de normas y reglamentos.

Para garantizar las necesidades de trabajo, a partir de la construcción del sistema y sobre la base de un resumen continuo, hemos mejorado las responsabilidades laborales de estudio de teoría política, capacitación y educación, gestión de archivos, gestión de documentos y saneamiento ambiental. gestión y archiveros, gestión de equipos, confidencialidad y otras normas y reglamentos. El suministro y uso de materiales de archivo que tienen una gran cantidad de contactos externos con el público, la supervisión comercial, los servicios de orientación y consultoría, la recopilación (colección) de materiales de archivo y el suministro de suministros de archivo se definen como servicios de agencia de servicio completo para personas. y las unidades buscan archivos a través de los puntos de servicio de la agencia de servicio completo de la aldea. El Centro de Aceptación de Hezhen es responsable de aceptar, emprender y responder. En principio, se puede completar en medio día hábil, de modo que los agricultores puedan hacer cosas y los cuadros puedan hacer recados. Resuelva el problema de "gente difícil de ingresar, difícil de encontrar, caras feas y difícil de hacer las cosas" al hacer cosas para las masas.

Además de pegar algunas reglas y regulaciones en lugares visibles, también compilamos todas las reglas, regulaciones y responsabilidades laborales en un libro, y prestamos atención a la organización regular del estudio, la educación y la implementación de supervisión e inspección para que hacer que el sistema sea eficaz y utilizar normas y reglamentos para estandarizar continuamente las palabras y los hechos de todos los archiveros. Muy pocos archiveros que a veces tienen un débil sentido de la disciplina organizacional, llevan a cabo oportunamente una educación de rectificación de disciplina y estilo para corregir malos comportamientos.

La oficina de archivos de la ciudad ha aclarado sus responsabilidades, ha establecido un mecanismo regular y ha designado archiveros especiales para que sean responsables de la recopilación, clasificación y clasificación de documentos y materiales, en particular, los documentos y materiales esparcidos en manos de los miembros de la. El equipo de liderazgo debe recogerse de manera oportuna para evitar archivos y pérdida de materiales. Siga estrictamente los procedimientos para identificar, destruir y archivar archivos. Gracias al establecimiento y mejora de un conjunto de normas y reglamentos estandarizados y sistemáticos, se garantiza el funcionamiento ordenado y estandarizado del trabajo de los archivos.

5. Tener espíritu de trabajo y emprendimiento.

El departamento de archivos es relativamente pobre. A los ojos de los demás, el departamento de archivos está inactivo, pero en el trabajo real, el trabajo de archivos es más detallado, complejo y de amplio alcance, y las tareas son muy arduas. Es necesario perseverar y trabajar más duro que los demás, y usted. Debe soportar la soledad y el abandono ante las dificultades, sin comparación, y los esfuerzos incansables han promovido la dedicación desinteresada de la oscuridad y el espíritu emprendedor trabajador de luchar por una posición y ser más prometedores, y promover constantemente el desarrollo de la industria de los archivos.

Todos los archiveros, ya sean responsables de la gestión específica de la sala de archivos o de unidades de ayuda y proyectos clave para guiar y rectificar los archivos, trabajan, trabajan horas extras y, a veces, se toman vacaciones y días de descanso, y nunca se preocupan por para alcanzar la perfección lo más importante es completar bien las tareas laborales.

6. Algo de nuestra experiencia laboral.

A través de las actividades de creación de normas, se ha estandarizado la gestión de los archivos de la ciudad, se ha embellecido y purificado el entorno, se ha estimulado y movilizado el entusiasmo de todos los archiveros y se ha impulsado el desarrollo de la empresa de archivos de la ciudad. promovidos efectivamente.

En primer lugar, cambiar "archivos muertos" por "información viva" es la fuerza impulsora para hacer un buen trabajo en archivos. La realización del valor de los archivos depende de cómo utilizarlos eficazmente para proporcionar servicios de información para la política, la economía, la cultura y diversas iniciativas sociales. Convertir los "archivos muertos" en "información viva" es la clave para el sólido poder de los archivos de la ciudad de Dayang. . Al tiempo que hacemos un buen trabajo en el archivo de documentos y materiales, la preservación de archivos y la construcción de infraestructura de salas de archivos, debemos tomar activamente medidas para desarrollar y utilizar la información de los archivos, aprovechar plenamente el papel único de los archivos y hacer el archivo y la prestación de servicios de archivo se refuerzan mutuamente y promueven eficazmente el desarrollo sostenible del trabajo de archivo. Durante el ajuste de zonificación, el departamento de archivos de la ciudad proporcionó y entregó más de 100 archivos al distrito, asegurando una transición fluida de la gente, las finanzas y los materiales de la ciudad.

En segundo lugar, el fortalecimiento continuo del sistema jurídico de archivos es un requisito previo para realizar un buen trabajo en materia de archivos. La publicidad y la implementación de las leyes y reglamentos sobre archivos han sido vigorosas y efectivas, se han llevado a cabo continuamente actividades de inspección policial y el trabajo de gestión de archivos se ha estandarizado de acuerdo con la ley, lo cual ha sido afirmado y elogiado muchas veces por los departamentos pertinentes.

El tercero es implementar y promover activamente el trabajo de informatización de archivos, que es la dirección del trabajo de archivos. Implementar activamente la construcción de informatización, la plataforma de información de automatización de oficinas y realizar la utilización de la red de los servicios de archivo.

En cuarto lugar está la mejora integral de la infraestructura empresarial de archivos, que es la garantía para hacer un buen trabajo en el trabajo de archivos. 2 Se completó el trabajo estandarizado de evaluación y aceptación de la gestión, se implementaron plenamente las "Reglas de disposición de documentos de archivo" y se estandarizó el trabajo de los archivos de manera integral.

La realización del valor de los archivos depende de cómo gestionarlos de manera efectiva. utilizarlo para la política, la economía, la cultura y la sociedad Varias empresas ofrecen servicios de información y convierten los "archivos muertos" en "información viva", que es la fuerza motriz del trabajo de archivos sólidos. En el futuro, se deben hacer esfuerzos para prestar atención al desarrollo y utilización de los archivos. Mientras hacemos un buen trabajo en el archivo de documentos y materiales, el mantenimiento de archivos y la construcción de infraestructura en los archivos, debemos tomar medidas activas para desarrollar y utilizar los archivos. información y dar pleno juego a El papel único de los archivos permite que el trabajo de archivo y la prestación de servicios de archivo se promuevan mutuamente y se desarrollen de manera coordinada, promoviendo así de manera efectiva el desarrollo sostenible de nuestro trabajo de archivo.

1. Las principales prácticas del trabajo de archivos:

Primero, los líderes prestan atención y fortalecen el liderazgo organizacional del trabajo de archivos. Incorporar el trabajo de archivos en los objetivos laborales anuales de la oficina de gestión. El trabajo de archivos está sujeto a una gestión intensiva. Se asignan archiveros a tiempo parcial con ciertas capacidades profesionales y un fuerte sentido de responsabilidad para que sean responsables de la recopilación y clasificación oportuna de los diversos documentos y materiales generados. en el trabajo diario y el volumen de archivo, aportando garantía organizativa para el desarrollo del trabajo archivístico. El segundo es fortalecer la construcción del sistema legal de archivos. Incorporar el estudio y la publicidad de las leyes y reglamentos de archivos en el plan general de divulgación legal de la oficina de administración, incluirlos en el contenido de aprendizaje empresarial los miércoles por la tarde y dar a conocer las leyes y reglamentos de archivos y la dinámica de trabajo de los archivos a través de periódicos de pizarra y otras formas; /p>

En segundo lugar, ordenar los archivos en cada aspecto del trabajo, el sistema de archivo de archivos administrativos, archivos científicos y tecnológicos, archivos contables y sistemas de almacenamiento, acceso y utilización de archivos, estadísticas, confidencialidad y transferencia. han sido formulados y colgados en la pared. También se ha formulado un sistema de responsabilidad laboral para el personal de gestión de archivos.

En tercer lugar, en el trabajo diario, primero enfatizamos que el trabajo con archivos debe ser rápido, completo y conveniente. Rápido y completo significa recolectar rápidamente y recolectar todo. El personal del archivo se aseguró de que no se perdiera ningún documento valioso y se garantizó la integridad del archivo de principio a fin. Conveniencia significa que los archivos son fáciles de usar. Aunque hemos establecido un estricto sistema de préstamo de archivos diario, cuando nos encontramos con emergencias, generalmente adoptamos un enfoque de servicio humanizado para manejar asuntos urgentes. Para facilitar el trabajo, los archiveros están de guardia y, a veces, primero entregan los archivos y luego realizan los procedimientos de préstamo. En segundo lugar, utilizan el método de salir e invitar a entrar para organizar los archivos, tratando de ser lo más científico y estandarizado posible.

En términos de la construcción del negocio de trabajo de archivos, implementamos una gestión centralizada y unificada de los archivos de la oficina de administración de acuerdo con las responsabilidades de gestión y las regulaciones pertinentes sobre el trabajo de archivos, y hemos formulado un plan completo, razonable y plan práctico de clasificación de archivos y alcance de archivo de documentos y materiales y un calendario de período de retención para garantizar que los documentos y materiales que deben archivarse estén completos y completos. La calidad de los materiales documentales producidos cumple con los requisitos de archivo. Nuestra oficina también organiza y cataloga documentos y materiales archivados de acuerdo con los estándares nacionales. Lograr la inspección e identificación periódica de los expedientes, y registrar y destruir los expedientes caducados de acuerdo con la normativa.

Con el avance continuo de la automatización de oficinas, hemos establecido un sistema de gestión de archivos, que realiza funciones como recopilación, organización, catalogación y estadísticas de archivos. El sistema de gestión de archivos se utiliza plenamente en el trabajo diario de nuestra oficina.

En términos del desarrollo y utilización de archivos, contamos con herramientas completas de recuperación de archivos. Hemos compilado un directorio de archivos relativamente completo basado en recursos de archivos, también hemos compilado una recopilación de casos típicos de utilización de archivos. eventos importantes, una recopilación de la historia de la organización, etc. Los materiales de investigación y compilación más prácticos básicamente satisfacen nuestras necesidades de uso diario, y el servicio de utilización de archivos ha logrado resultados notables.

Gracias a los sistemas de sonido, la estricta disciplina y el personal de archivo responsable en nuestro trabajo diario, no ha habido pérdida de documentos ni filtraciones desde el establecimiento de la oficina, y hemos sido galardonados con la XXXX Unidad Civilizada de el año... El trabajo de archivos también estuvo bajo el cuidado y orientación de la Oficina de Archivos Municipales y, gracias a los esfuerzos concertados del personal de archivos, se le otorgó el título honorífico del XXXX Colectivo Avanzado de Trabajo Anual de Archivos de la ciudad y pasó la certificación de trabajo de archivos organizada por la Oficina de Archivos el año, mes y obtuvo el certificado de primer nivel de trabajo de archivos.

2. Algunas experiencias:

1. La atención del liderazgo es el prerrequisito para realizar un buen trabajo archivístico. Primero, implementamos una gestión objetivo del trabajo de archivos, la incorporamos al plan de trabajo anual y al resumen de la unidad, la incorporamos a las responsabilidades laborales de los líderes a cargo y del personal de archivos, clarificamos responsabilidades y realizamos evaluaciones de fin de año; sistema de reuniones periódicas. En cada reunión ordinaria, el máximo líder del departamento debe ocuparse personalmente del trabajo de archivos como una tarea especial, comprender los problemas existentes en el trabajo de archivos y resolver eficazmente las dificultades en el trabajo de archivos porque los líderes conceden gran importancia a. Esto nos brinda una garantía organizacional para hacer un buen trabajo en el trabajo de archivos y también sentó las bases para que el trabajo de archivos de nuestra oficina cumpla con los estándares.

2. El trabajo serio y realista del personal de archivos es la garantía del trabajo de archivo de nuestra oficina. Organizamos al personal relevante para revisar varios archivos formados por nuestra oficina a lo largo de los años para estandarizar aún más el trabajo de archivo de nuestra oficina. Durante todo el proceso de trabajo, ya sean miembros del partido o empleados ordinarios, están de guardia, trabajan horas extras y completan todas las tareas finales dentro del tiempo prescrito, independientemente de la remuneración. Hemos trabajado arduamente para alcanzar los estándares generales para el trabajo de archivos de nuestra oficina y hemos sido muy elogiados por líderes y empleados.

En el futuro, mejoraremos y fortaleceremos aún más el trabajo de archivos de nuestra oficina de acuerdo con los requisitos del trabajo de archivos, para llevar el trabajo de archivos a un nuevo nivel.

Los archivos son importantes recursos de archivo del país y son parte del epítome de la democracia nacional y el estado de derecho. Realmente registran el trabajo judicial y otras actividades de los tribunales populares y, al mismo tiempo, proporcionan información importante. información para la implementación de la supervisión del proceso y las condiciones necesarias, por lo que la gestión de archivos es una parte integral e importante del trabajo del tribunal. Cómo hacer un buen trabajo en la gestión de los archivos judiciales, lograr la estandarización, institucionalización, cientificización y conveniencia del trabajo de los archivos judiciales, para que el trabajo de los archivos judiciales populares pueda desempeñar el papel que le corresponde en la promoción del estado de derecho y la construcción de un país socialista. bajo el imperio de la ley. El autor ofrece algunas ideas breves sobre cómo hacer un buen trabajo en la gestión de expedientes en los tribunales de base. 1. Hacer un buen trabajo de estandarización y sentar una base sólida. Los archivos de los tribunales populares son diversos materiales formados por los tribunales populares en el trabajo judicial y otras actividades y reflejan la implementación de la línea, los principios, las políticas y las leyes nacionales de los tribunales populares. y decretos, así como las funciones básicas de los tribunales populares también son una base importante y una condición necesaria para que los tribunales populares lleven a cabo el trabajo procesal e implementen la supervisión del juicio.

La estandarización de varios tipos de archivos es la base para garantizar la calidad de la gestión de archivos y es una garantía importante para maximizar el valor del almacenamiento y utilización de los archivos, completarlos y facilitar su recuperación. Por lo tanto, las "tres comprobaciones" deben controlarse adecuadamente en la normalización. (1) Mantener bajo control el "control de cobranza" y estandarizar los materiales básicos. El personal del tribunal, especialmente el personal de primera línea en los juicios, debe establecer estrictamente un alto sentido de responsabilidad por la "responsabilidad por la historia" y seguir estrictamente las leyes, reglamentos y requisitos de la ley. superiores, sean cuidadosos y meticulosos, y garanticen la calidad a tiempo. Recopile registros históricos en diversas formas, como texto, gráficos, audio y video, etc., para reflejar con precisión todo el proceso de las actividades de litigio y otros trabajos, de modo que todo el tribunal. Los archivos forman un sistema material en forma de cadena, que es preciso y completo, y mejora fundamentalmente la calidad de los archivos. (2) Hacer un buen trabajo en la "organización de los expedientes" y en su archivo y estandarización científica. Los administradores de la sala de archivos integrales del tribunal deben fortalecer la supervisión y orientación del trabajo de archivos de los diversos departamentos funcionales y del negocio funcional. Los departamentos deben fortalecer la comunicación y los intercambios con los departamentos comerciales de archivos y trabajar juntos. Trabajar juntos para construir infraestructura de archivos, formular planes de organización de archivos científicos y unificados, mejorar la operatividad de la construcción estandarizada de archivos de litigios y mejorar el nivel general de construcción de archivos de litigios. Es necesario combinar orgánicamente la gestión de archivos del sistema judicial con las disposiciones pertinentes de la Ley de Archivos de la República Popular China, para lograr verdaderamente la estandarización de los archivos judiciales de base. (3) Fortalecer el "control de evaluación" y promover la estandarización de los archivos. En los últimos años, ha habido muchas nuevas contrataciones de secretarios judiciales de base y sus capacidades profesionales son desiguales. Por lo tanto, esto requiere que los tribunales de base fortalezcan la evaluación y al mismo tiempo fortalezcan la capacitación profesional, de modo que cada personal relevante pueda fortalecer su sentido de responsabilidad y comprender profundamente la importancia y la necesidad de hacer un buen trabajo en el trabajo de archivo, mejorando así su conciencia de hacer un buen trabajo. en el trabajo de archivo, y mediante una evaluación cuantitativa, los buenos serán recompensados ​​y los malos serán castigados, lo que demuestra el debido estatus del trabajo de archivo en el trabajo de los tribunales de base. 2. Implementar la institucionalización y perseverar. Gestionar las cosas con sistemas y gestionar a las personas con sistemas son aspectos importantes de la ciencia de la gestión moderna. La implementación consciente de varios sistemas para la gestión de archivos es una garantía poderosa y un medio importante para hacer un buen trabajo en la gestión de archivos. En términos de implementación, creo que deberíamos centrarnos en tres aspectos: (1) Organizar e implementar la gestión de archivos del tribunal es un sistema de cadena científica, razonable, razonable y legal. No basta con implementarlo desde un solo aspecto o vínculo. Debe implementarse en todos los aspectos, desde la aceptación del caso hasta su conclusión y la transferencia y revisión del expediente de acuerdo con las leyes de archivos y los sistemas superiores. Por lo tanto, la gestión de archivos del tribunal involucra a todos los camaradas de arriba y de abajo. , y depender de unos pocos miembros del personal de archivo de cada vínculo de trabajo nunca es suficiente. Esto requiere que la dirección le dé gran importancia y establezca un sistema organizativo para gestionar meticulosamente los archivos desde el origen de cada obra y el punto de partida del caso. y requiere que todas las tareas se implementen en el lugar, formando un buen ambiente y sentido de responsabilidad en el que se comprende un nivel y se comprende un nivel, se transfiere la presión y todos son responsables. (2) Mejora continua Con el desarrollo de la sociedad y la continua profundización de la reforma y la innovación, frente a nuevas situaciones, es posible que los sistemas y regulaciones originales no puedan adaptarse completamente a las necesidades de la nueva situación. Debemos utilizar conceptos innovadores para mejorar y perfeccionar continuamente las normas y reglamentos. El sistema de gestión de archivos existente debe basarse en los reglamentos y reglamentos de archivos recién emitidos. Los que deberían abolirse deben abolirse, los que deberían. Se deben modificar los que se deben revisar y se deben formular los que se deben formular, de manera que se adapten a las necesidades de desarrollo de expedientes judiciales. (3) Gestión a largo plazo Establecer firmemente el concepto de desarrollo científico de la gestión a largo plazo, abandonar las ideas de "luchar por la innovación por el bien de la innovación" y "todo estará bien si la gestión cumple con el estándar", implementar los archivos responsabilidades de gestión en el trabajo de gestión empresarial del tribunal, y aclarar aún más los diversos aspectos del trabajo de gestión. La división de responsabilidades de los puestos comerciales hace que la recopilación, clasificación, archivo y préstamo de archivos sea rutinaria, estandarizada e institucionalizada, de modo que sistemas como este. como la aceptación de la presentación, la aprobación de la revisión de archivos y el cobro de préstamos se pueden implementar de manera completa y estandarizada, de modo que los expedientes de los tribunales de base puedan ser un desarrollo ordenado y a largo plazo del trabajo de gestión. 3. Confiar en la informatización y desarrollarse científicamente La construcción informatizada de los archivos judiciales es un medio importante para ampliar la utilización de los servicios de archivos y mejorar la eficiencia de los servicios de archivos. Por lo tanto, los tribunales de base deben trabajar en los siguientes tres aspectos en el proceso de informatización de la gestión de archivos: (1) Fortalecer la construcción de infraestructura de información La construcción de infraestructura de software y hardware es una condición básica indispensable para la construcción de informatización de archivos. desarrollo y utilización de recursos de información de archivos y la base de las aplicaciones de tecnología de la información.

Esto requiere que los tribunales de base estén dispuestos a invertir fondos en el proceso de construcción de informatización de archivos. Al mismo tiempo que compran el equipo de hardware necesario, como computadoras, escáneres, servidores, etc., también deben aumentar activamente el desarrollo de equipos de software que se adapten al archivo real. Trabajo de gestión de los tribunales de base, desarrollo y utilización. (2) Acelerar la construcción de bases de datos de información de archivo El requisito previo para compartir recursos de información de archivo es la construcción de varias bases de datos de recursos de información. Por lo tanto, en el proceso de construcción de la informatización archivística, no solo es necesario digitalizar los archivos en los archivos, sino también digitalizar los documentos recién generados. Hacer pleno uso de diversas tecnologías modernas, como la tecnología informática y la tecnología de escaneo, para lograr el archivado simultáneo de archivos electrónicos y archivos en papel, establecer una base de datos de información de archivo estructurada ordenada y brindar servicios para consultas, intercambio e intercambio en línea de información de archivos judiciales. (3) Incrementar la construcción del equipo de talentos de archivos. La construcción del equipo de talentos es un factor importante en la construcción de la informatización de archivos. Por lo tanto, los tribunales de base deben dar máxima prioridad a cultivar talentos de archivos, formar equipos de archivos y mejorar la calidad. El personal de gestión de archivos debe impartir formación empresarial sobre las necesidades laborales actuales y los conocimientos sobre gestión de archivos modernos, y cultivar y crear un grupo de talentos compuestos que no sólo dominen los conocimientos sobre gestión de archivos de la corte, sino que también comprendan los conocimientos científicos y tecnológicos modernos, como la tecnología de la información. para hacer frente a las necesidades laborales de la gestión de archivos judiciales en la era de la información. En resumen, para hacer un buen trabajo en el trabajo de archivo de los tribunales de base, debemos darle gran importancia desde el liderazgo, equiparlo con personal de archivo excelente, invertir suficiente, fortalecer la construcción de infraestructura y prestar atención a la construcción de información. para que podamos mejorar continuamente el nivel de la gestión de archivos modernos y maximizar el papel importante del trabajo de archivos, promover el desarrollo integral de diversas tareas y crear aún más una nueva situación en el trabajo judicial.

Ideas de trabajo para el siguiente paso: 1. Fortalecer el aprendizaje y mejorar la calidad del personal. El aprendizaje es la base del trabajo. En el trabajo futuro, primero debemos fortalecer el estudio del conocimiento profesional y mejorar las habilidades profesionales para mejorar las capacidades laborales futuras. En segundo lugar, mientras estudiamos negocios, debemos fortalecer nuestro estudio del espíritu de la Tercera y Cuarta Sesiones Plenarias del XIV Comité Central del Partido Comunista de China y la esencia teórica de las "Tres Representaciones" para mejorar nuestra calidad política y aplicar estas teorías a nuestro trabajo para que podamos lograr mejores resultados en el futuro. Lleva tu trabajo a un nuevo nivel. En tercer lugar, es necesario fortalecer el estudio de las leyes y reglamentos pertinentes, como la "Ley de Confidencialidad", y mejorar la calidad general del personal para garantizar la finalización del trabajo con alta calidad. 2. Fortalecer la gestión y estandarizar varios sistemas. En primer lugar, fortaleceremos los aspectos a prueba de roedores, a prueba de humedad, anticorrosión, a prueba de luz y otros aspectos de los archivos para que estén más intactos; en segundo lugar, continuaremos adhiriéndose y estandarizando; las reglas y regulaciones para el acceso y el préstamo, para que los archivos sean infalibles cuando se utilicen; en tercer lugar, continuar limpiando los archivos, limpiando la sala de archivos y los archivadores con regularidad para garantizar la limpieza de los archivos. En resumen, en el trabajo futuro, debemos continuar fortaleciendo la gestión de archivos, estandarizar diversas normas y regulaciones y hacer que el trabajo de archivos de nuestra empresa se vaya formalizando, estandarizando y modernizando gradualmente.

3. e incluirlo en el cronograma de trabajo. Los líderes le prestan atención. La empresa ha incluido el trabajo de archivos en el cronograma importante. En segundo lugar, continuar fortaleciendo la construcción de hardware de los archivos. Según lo permitan los fondos, seguiremos equipados con una serie de instalaciones de hardware, como archivadores, cajas de archivo y microcomputadoras necesarias para los artefactos de archivo. 4. Mejorar la tasa de utilización de los archivos, fortalecer la gestión de archivos, establecer y mejorar diversas reglas y regulaciones sobre archivos, controlarlas estrictamente y esforzarnos por hacer todo lo posible para aumentar en gran medida la tasa de utilización del trabajo de archivos, de modo que el trabajo de los archivos pueda almacenarse y utilizado de manera efectiva. Con el fin de servir mejor a la construcción económica de la empresa.

La seguridad de los archivos es la principal prioridad del trabajo con archivos. Exigimos que los archiveros comprendan profundamente la importancia de la seguridad de los archivos desde la perspectiva de ser responsables del partido, el país y el pueblo, y se aseguren conscientemente de hacerlo. ponga la seguridad de los archivos en primer lugar en sus acciones.

1. Fortalecer el liderazgo y comprender plenamente la importancia del trabajo de seguridad de los archivos. Se ha fortalecido la dirección del trabajo de archivos, se ha implementado el sistema de responsabilidad del líder de seguridad y se ha determinado el líder a cargo del trabajo de archivos y el responsable de la organización de archivos. Y la educación sobre seguridad debe integrarse en todo el estudio, tener siempre en cuenta que "la seguridad de los archivos, la responsabilidad es más pesada que el Monte Tai", establecer firmemente la idea de "la seguridad primero, la prevención primero", prevenir y superar resueltamente la laxitud y la mentalidad fortuita. y garantizar que la seguridad de los archivos sea infalible.

2. Cambiar el enfoque del trabajo de seguridad del posprocesamiento a la prevención previa. Sobre la base de un autoexamen, se llevarán a cabo inspecciones clave en lugares y lugares clave donde pueda haber riesgos potenciales para la seguridad.

Para los problemas y peligros ocultos descubiertos durante la inspección, se tomaron medidas efectivas para rectificarlos de manera oportuna, tapar resueltamente las lagunas que ponen en peligro la seguridad de los archivos y evitar la ocurrencia de diversos accidentes que ponen en peligro la seguridad de los archivos. Realice inspecciones cuidadosas antes de la temporada de inundaciones, haga planes de prevención de desastres y garantice la seguridad de los archivos. Establecer y mejorar las normas y reglamentos de seguridad de los archivos. Establecer y mejorar normas y reglamentos para el almacenamiento, catalogación, utilización, compilación, protección, confidencialidad, etc. de los archivos, de modo que realmente se asignen responsabilidades a las personas y se establezcan medidas.

Alguien dijo una vez: "Lantai es un soldado rezagado y lo hará cuando ya no sea necesario". Este dicho tiene dos significados: primero, significa que el departamento de archivos se está quedando atrás, y hará el trabajo de archivo cuando no sea necesario con urgencia. La segunda es que el trabajo de archivo se está quedando atrás y los documentos de archivo no utilizados sólo pueden ser clasificados por el departamento de archivos. De hecho, todo esto se debe a una falta de comprensión del trabajo de archivo y de conceptos y conciencia sobre el archivo. Hay muchas razones para este fenómeno, tanto externas como internas al propio departamento de archivos. Si el departamento de archivos puede esforzarse mucho, si puede mostrar mayor entusiasmo, si es más proactivo en la prestación de servicios y si puede proporcionar servicios integrales en términos de necesidades y utilización social, etc., son cuestiones que deben considerarse seriamente. .

Los archivos buscan imagen, y el servicio es fundamental. Para resolver los problemas de desarrollo del trabajo de archivos en sí, los departamentos de archivos de todos los niveles están explorando activamente y trabajando arduamente para transformar y encontrar algunos métodos y enfoques innovadores para que el trabajo de archivos pueda seguir el ritmo de los tiempos y ganarse el reconocimiento y el respeto de la sociedad. . Especialmente en los últimos años, el departamento de archivos y la mayoría de los trabajadores de archivos han cambiado activamente su estilo de trabajo, han dado rienda suelta a su iniciativa y gradualmente trasladaron el trabajo de los archivos de cerrado a abierto, de agencias gubernamentales a la sociedad y de "funcionarios" a "personas", integrarse en familias comunes y estar cerca de la gente, creando así un entorno superior para el desarrollo de la industria de archivos, dando forma a una buena imagen del departamento de archivos y ganando nuevos espacios de desarrollo.

La clave para el desarrollo de la industria de los archivos es proporcionar servicios de archivos integrales. El servicio es el propósito de los archivos, y el servicio es el objetivo y destino final de los archivos. Sólo haciendo un buen trabajo en los servicios de archivos, permitiendo que los archivos ejerzan sus verdaderas funciones y produzcan beneficios tangibles, se podrán satisfacer todos los aspectos de la sociedad y los archivos funcionarán. tendrá estatus y significado y una salida. Específicamente, el propósito de los servicios de archivos es desarrollarse alrededor del centro, mantenerse al día con el desarrollo y fortalecer funciones, y brindar servicios a las masas.

El autor cree que los servicios son multifacéticos e involucran negocios, gestión, publicidad, edición e investigación, utilización y otros aspectos. En términos de negocios, es necesario brindar buenos servicios para todos los aspectos de la construcción de negocios, brindar orientación empresarial activamente y ayudar a apoyar a varias unidades en todos los niveles, así como a familias e individuos para estandarizar el trabajo de archivos en términos de gestión; es necesario fortalecer aún más las responsabilidades y lograr una gestión estandarizada y una custodia segura de los archivos, mantener la integridad y seguridad de los archivos en términos de publicidad, debemos dar amplia publicidad a las leyes y regulaciones sobre archivos a la sociedad, dar a conocer el impacto y el papel de los archivos; permitir que la gente comprenda los archivos y mejorar la conciencia social general sobre los archivos en términos de recopilación e investigación, debemos basarnos en los servicios de archivos para satisfacer las necesidades sociales, estar cerca de las necesidades de las masas y ser puntos de interés social; de utilización, se basa en información de archivo, proporciona activamente servicios de utilización a todos los aspectos de la sociedad y desempeña un papel práctico en la solución de diversos problemas y la promoción del desarrollo económico y social. Sólo así podremos lograr realmente reconocimiento social, obtener una mejor imagen y crear continuamente nuevas perspectivas para el desarrollo de la industria de los archivos.