Resumen personal de gestión de archivos
Resumen personal de la gestión de archivos 1
Desde que me dedico a la gestión de archivos, con el cuidado, apoyo y ayuda de los líderes y camaradas de la oficina, he desempeñado bien mis funciones y pasado Mis propios esfuerzos completaron con éxito varias tareas. El trabajo se resume en lo siguiente:
Primero, recogida de expedientes
Participar en la recepción y almacenamiento de expedientes de varios departamentos. * * * Participar en la recepción de archivos documentales - volumen, archivo contable - volumen, archivo de uso del suelo - volumen, archivo catastral - volumen, archivo de planificación general del uso del suelo - volumen, archivo de seguimiento - volumen, archivo de planificación - volumen, archivo de transacciones - volumen, Archivos de personal-Volumen, Archivos de evaluación-Volumen, Archivos de gestión minera-Volumen, Archivos de mapa base-Volumen, Archivos de infraestructura-Volumen.
2. Disposición de los archivos
Antes de ingresar a la biblioteca, verificar la calidad de los archivos de cada departamento, orientar y ayudar a organizar los archivos que no cumplan con los requisitos de almacenamiento. Participar en la clasificación y copia de mapas base y fotografías aéreas, clasificando y organizando volúmenes una fotografía se clasifica y archiva según los requisitos pertinentes; Responsable de la gestión de datos. Los libros se han clasificado y ordenado y, en los últimos años, los volúmenes de retención de datos se han clasificado según los requisitos estándar. De acuerdo con los requisitos pertinentes, se ha establecido y mejorado un sistema de recepción, clasificación y gestión de datos. Un volumen de documentos de infraestructura se clasifica en categorías.
3. Recuperación y utilización de archivos
Responsable de recibir y clasificar los catálogos de citas completos enviados por cada departamento, clasificar los catálogos de citas completos enviados por cada departamento y taparlos. Basado en las herramientas de búsqueda originales, De acuerdo con la mejora continua y el aumento en el uso de archivos dentro de la oficina, un catálogo especial para nombramientos y remociones de trabajo, un catálogo especial para puestos profesionales y técnicos, un catálogo especial para personas avanzadas, un. Se han agregado índice de nombres, archivos de uso de suelo y archivos catastrales. Mejorar el sistema de búsqueda. Participar activamente en el desarrollo y utilización de la información de archivo. Responsable de la recepción y utilización de datos y documentos. * * * Recibe usuarios y compila una recopilación de ejemplos de uso de archivos.
Cuarto, conservación y protección de archivos
Responsable de la gestión segura de los archivos dentro de la oficina. Verificar periódicamente su cantidad y estado de almacenamiento y completar el libro de registro; ajustar la temperatura y la humedad en los archivos según sea necesario, realizar la eliminación del polvo y la desinfección de los archivos de manera oportuna, limpiar el almacén con regularidad y realizar inspecciones de seguridad. No ocurrió ningún accidente.
Verbo (abreviatura de verbo) estadísticas de material de archivo
Responsable del registro y estadísticas de los archivos. Se han establecido varios libros de registro y estadísticas para realizar el registro y las estadísticas de manera oportuna. Presentar los datos relevantes de manera oportuna según lo requieran los superiores.
Resumen personal de gestión de archivos 2
Durante el último año, con el cuidado, apoyo y ayuda de líderes y colegas, he fortalecido continuamente el estudio de la teoría política y el conocimiento profesional. Cumplió concienzudamente mis responsabilidades laborales, completó con éxito su trabajo y varias tareas asignadas por el liderazgo, y su propia calidad y capacidad de trabajo han mejorado enormemente. El resumen es el siguiente.
El primero es fortalecer el aprendizaje político y mejorar continuamente la propia calidad.
Para adaptarme a la nueva situación y requisitos laborales, siempre considero el aprendizaje como el requisito previo y la base para mejorar la calidad política, aprovecho al máximo mi tiempo libre y estudio activamente.
En segundo lugar, fortalecer el estudio teórico, mejorar continuamente la calidad profesional y ampliar el conocimiento.
Participar activamente en dos sesiones de educación continua organizadas por la Oficina de Archivos del Distrito para mejorar aún más el conocimiento teórico del trabajo de archivos y mejorar la capacidad para resolver problemas prácticos en el trabajo de archivos. Al mismo tiempo, presté atención a aprovechar al máximo mi tiempo libre para recargarme. Participé en estudios profesionales y aprobé el examen de un curso. A través del aprendizaje ampliamos nuestros horizontes y enriquecemos nuestros conocimientos. Para cooperar con la construcción del proyecto de gobierno electrónico en la ciudad, también me concentré en aprender conocimientos de informática, dominar métodos y habilidades operativas básicas y sentar una base sólida para la automatización de oficinas.
En tercer lugar, trabajar activamente y completar con éxito diversas tareas.
Completar la presentación de documentos y materiales anuales. A principios de año, con base en la situación real de cada departamento de nuestro gobierno municipal, se formuló el "Formulario de recolección de archivos de oficina". Durante el proceso de recolección, los documentos y la información fueron estrictamente verificados de acuerdo con los requisitos y los departamentos. La información faltante fue recopilada nuevamente, y finalmente firmada y confirmada por los líderes de cada departamento. ——A finales de año, fue adscrito a la oficina de seguros de la ciudad y fue responsable de ingresar la información personal de todos los asegurados de la ciudad.
En la oficina de seguros de la ciudad, cumplimos estrictamente con el sistema de trabajo de la oficina de la ciudad, siempre damos prioridad al trabajo y trabajamos horas extras cuando encontramos tareas urgentes, especialmente en el trabajo de seguros de los agricultores lejos del suelo. Utilice plenamente los fines de semana y días festivos para gestionar diversos trámites para ellos y resolver eficazmente sus preocupaciones. Bajo la disposición de los líderes de la ciudad y la dirección del Comité de Información del Distrito, cooperé con la empresa de informática y participé en todo el proceso de construcción del proyecto de gobierno electrónico en nuestra ciudad. A través de una investigación preliminar de la demanda y la construcción de infraestructura de varios departamentos, se completó el desarrollo de redes internas y externas.
Aunque he logrado algunos resultados en mi trabajo, todavía existen algunos problemas y deficiencias. En el futuro, continuaré aprendiendo de mis líderes y colegas, aprovecharé mis fortalezas, superaré mis deficiencias y me esforzaré por mejorar mi calidad política y mi nivel profesional a un nuevo nivel, para completar mejor las tareas asignadas por el liderazgo. .
Resumen personal de la gestión de archivos 3
Los archivos son registros de las actividades humanas y una base importante para que las personas comprendan y dominen las leyes objetivas. Con la ayuda de los archivos, podemos comprender mejor el pasado y captar el presente. Este año, la gestión de archivos de nuestra oficina ha logrado grandes avances. La situación específica se resume a continuación:
Primero, conceder gran importancia y fortalecer el liderazgo
Del año 20 al 2000, nuestra oficina concedió gran importancia a la gestión de los archivos de la agencia, la incorporó en el cronograma de trabajo y fortaleció la gestión de archivos. La dirección del trabajo de gestión realmente se ha dado cuenta de que la concienciación, la organización y las medidas están en su lugar. Al mismo tiempo, se equipó al personal de gestión, se estableció una red de gestión de archivos y se formó un modelo de gestión de archivos de tres niveles con el líder a cargo, el director de la oficina a cargo y la oficina de archivos a cargo.
Para fortalecer aún más la gestión del trabajo de archivos, la oficina está dispuesta a invertir en instalaciones de archivos. La oficina ha instalado especialmente una sala de archivos de documentos y tecnología fuera del edificio de oficinas; equipado con archivadores de 52 secciones, computadoras, instrumentos de escaneo y otros equipos especiales satisfacen las necesidades de la gestión moderna.
2. Fortalecer la construcción del sistema y estandarizar la gestión de archivos.
Con el fin de fortalecer aún más la construcción del sistema de gestión de archivos de nuestra oficina, estandarizar la gestión de archivos y mejorar la calidad de la gestión de archivos, del 20 al 2000, nuestra oficina organizó todos los documentos y archivos que debían ser Archivado de acuerdo con los requisitos de Banner Archives Bureau, se clasificaron un total de 2820 documentos y archivos * * *. Después de clasificarlos, todos los catálogos se ingresaron en la computadora para su administración, lo que mejoró enormemente la velocidad de recuperación. Durante el proceso de presentación, todos los archivos de nuestra oficina se imprimen mediante computadoras.
El 16 de junio de 2020, los archivos de 20 años revisados por el equipo de revisión anual de Banner Archives Bureau cumplieron con los estándares calificados, estaban bien organizados, el ambiente estaba limpio y fueron bien recibidos.
Todos los documentos y materiales se archivan en cajas de archivo libres de ácido, que no se corroen ni deterioran fácilmente, lo que favorece la preservación de los archivos y permite que los archivos de nuestra oficina avancen gradualmente hacia una gestión estandarizada y científica. pista.
3. Participar activamente en la capacitación de archivos y completar las tareas asignadas por los superiores.
Para mejorar aún más la estandarización y el nivel de gestión científica del trabajo de archivos, los archiveros de tiempo completo de nuestra oficina participaron activamente en los cursos de capacitación en archivos organizados conjuntamente por la Liga y Banners, y estudiaron cuidadosamente el archivo. alcance y período de conservación de los documentos y materiales de la Oficina de Archivos, a fin de proporcionar El desarrollo del trabajo de archivo proporciona una base científica. En el primer semestre de 2020, debido a la acumulación de archivos gubernamentales, de acuerdo con los requisitos pertinentes de la Oficina de Archivos de Banner, todos los documentos y archivos formados hace años y la revisión anual de documentos y archivos durante 20 años deben transferirse a la Oficina de Archivos antes de finales de junio de ese año. En circunstancias de poco tiempo y tareas pesadas, bajo la guía y el apoyo de los líderes de la Oficina de Archivos, hemos completado la tarea de clasificar y archivar documentos y archivos en los últimos años, sentando una base sólida para que la gestión de archivos de nuestra oficina alcance un nuevo nivel.
Cuatro. Carencias en el trabajo y planes de futuro
1. Fortalecer la formación del personal de archivos y mejorar su calidad profesional. En el año 2000, es necesario incrementar los esfuerzos de formación para mejorar la calidad de los profesionales de la gestión de archivos y promover la mejora de los niveles de gestión de archivos en los organismos administrativos.
2. Incrementar la inversión de capital y fortalecer la gestión moderna de archivos. Con el desarrollo de los tiempos, el grado de informatización social es cada vez mayor. Fortaleceremos aún más la gestión moderna de los archivos, aprovecharemos al máximo la función informativa de los archivos, haremos un buen trabajo en diversas tareas básicas, fortaleceremos la gestión estandarizada de los archivos, mejoraremos continuamente el nivel de modernización de la gestión de los archivos, aprovecharemos al máximo la papel de los archivos y promover la prosperidad y el desarrollo de las empresas administrativas. Hacer una contribución positiva.
Resumen personal de Gestión de Archivos 4
Desde este año, con la correcta orientación y ayuda de líderes superiores, siempre he insistido en estudiar teorías e ideas importantes, y me he adherido a los principios del partido. línea, principios, políticas y leyes y reglamentos nacionales.
Capaz de exigirse estrictamente de acuerdo con el código de conducta de los empleados, estudiar el negocio con diligencia y dominar los métodos de gestión y procedimientos operativos de este puesto. El trabajo principal del año pasado ahora se informa de la siguiente manera:
Primero, estudio ideológico y político
Ser capaz de estudiar seriamente el marxismo-leninismo, el pensamiento, la teoría y las ideas importantes, y entender profundamente el 16º Aniversario del Partido De acuerdo con el espíritu de la Quinta Sesión Plenaria del XIX Comité Central del Partido Comunista de China, debemos fortalecer constantemente nuestro espíritu de partido, buscar la verdad a partir de los hechos política e ideológicamente, adherirnos a los principios, cumplir con las disciplinas y las leyes, y no tener violaciones de disciplinas o violaciones. En particular, mediante las actividades educativas para mantener el carácter avanzado de los miembros del partido en la etapa anterior y mediante el estudio de los "eruditos", se ha mejorado aún más su nivel ideológico y político. Escribí 2 experiencias personales y 1 análisis de materiales de rectificación, y formulé medidas de rectificación en base a las tres sugerencias planteadas por todos, como trabajar más en la escritura para mejorar mi nivel de escritura.
En segundo lugar, complete concienzudamente su propio trabajo y las tareas asignadas por su liderazgo.
1. Fortalecer el envío, recepción y gestión de archivos. En primer lugar, fortalecer la gestión del registro de comunicaciones. En 2005, * * * recibió más de 65.438+0.000 cartas de consejos administrativos y comités del partido, y más de 65.438+0,70 cartas de autoridades locales. Cada documento se puede distribuir a los líderes de manera oportuna y luego distribuirse a varios departamentos y oficinas de acuerdo con las instrucciones del liderazgo, de modo que el espíritu de los superiores se pueda transmitir rápidamente y los retrasos, retrasos y retrasos en el procesamiento de documentos. han sido básicamente eliminados. En segundo lugar, revise y estandarice cuidadosamente las publicaciones internas. En 2005, el banco emitió más de 500 documentos y cada documento fue cuidadosamente registrado y numerado. En tercer lugar, al final de cada año, los documentos manejados por varios departamentos y oficinas deben clasificarse y conservarse adecuadamente en preparación para su encuadernación en volúmenes en el futuro.
2. Hacer un buen trabajo en la transmisión de documentos electrónicos. Desde que el sistema de documentos oficiales electrónicos se abrió a todos los condados en junio de 2004, todos los documentos deben transferirse desde el sistema de documentos oficiales porque se trata de una nueva tecnología para los operadores de sucursales de los condados. Envían y reciben cartas de las sucursales provinciales y documentos bancarios todos los días, y resuelven oportunamente los problemas en el proceso de transmisión de las sucursales del condado. Gracias a la entrega oportuna de los documentos, el informe semanal "Situación de la información" fue adoptado en 27 números. "--" se adoptó para 3 números, "-Branch Briefing" se adoptó para 2 números y "-Branch Party Member Advanced Education Activity Briefing" se adoptó para 27 números por parte de los superiores. La tasa de utilización de la información se encuentra entre las mejores entre sus pares. .
3. Fomentar la gestión documental y el cumplimiento. De acuerdo con la "Ley de Archivos" y el "Reglamento de Gestión de Archivos", así como las "Reglas de Implementación de las Reglas Provinciales de Archivo de Documentos de Gansu" y los "Estándares de Gestión de Archivos de Primer Nivel", este año se encuadernaron 1.312 archivos, entre ellos:
104 archivos permanentes, hay 674 archivos a largo plazo y 544 archivos a corto plazo. Todos los archivos son recopilados, ordenados, numerados, encuadernados e impresos por mí. No sólo le ahorró a la agencia más de 4.000 yuanes, sino que también fortaleció y mejoró aún más la gestión de archivos de la agencia en términos de recopilación, almacenamiento, recuperación y utilización. En la inspección de la gestión de archivos provinciales organizada por la sucursal provincial en junio 5438+octubre de este año y la inspección del departamento de archivos local en febrero 65438+febrero de este año, el trabajo de archivos de nuestro banco fue plenamente afirmado por el equipo de inspección y básicamente realizó el sistema. de la gestión de archivos La estandarización y la estandarización juegan un papel muy importante para mejorar el valor de la gestión de archivos y promover la mejora de la gestión de archivos en todo el sistema bancario. Al finalizar el año, 9 de las 10 unidades del banco habían alcanzado los estándares de documentos y archivos, 3 de las cuales habían alcanzado el nivel provincial, 3 habían alcanzado el nivel provincial, 2 habían alcanzado el nivel provincial y 1 había alcanzado el nivel provincial. a nivel de condado (ciudad).
4. Cooperar activamente con el director de la oficina y el subdirector para realizar el trabajo diario de todo el banco, ayudar activamente a los líderes de la oficina en la organización de diversas reuniones, recibir personal, comunicarse hacia arriba y hacia abajo, contactos internos y externos. y organizar diversos asuntos de manera razonable y ordenada. Realizar tareas para mantener el funcionamiento normal de la sucursal de la ciudad.
Tres. Problemas y planes existentes
En primer lugar, la base teórica no es lo suficientemente sólida, especialmente el bajo nivel de la teoría marxista-leninista, el análisis de los problemas no es exhaustivo y la capacidad para resolver problemas por sí solo es pobre. El segundo es el conocimiento insuficiente de los negocios financieros y la falta de conocimiento profesional. En tercer lugar, el nivel de redacción es bajo y es necesario mejorar aún más la redacción de los manuscritos. Cuarto, hay relativamente poca penetración en las bases, especialmente en los archivos.
Orientación insuficiente sobre la gestión de casos. En el futuro, fortaleceré aún más mis estudios, me esforzaré por superar las deficiencias y deficiencias de mi trabajo, mejoraré continuamente mi calidad política, mi nivel de conocimientos y mi capacidad laboral, cumpliré con mis deberes, completaré con éxito diversas tareas y serviré como líder.
Resumen personal de gestión de archivos 5
Me dedico a la gestión de archivos de Office desde que comencé a trabajar.
A lo largo de años de práctica y estudio, he adquirido plenamente el conocimiento profesional de archivos y las capacidades comerciales correspondientes, y gradualmente me he convertido en una columna vertebral del negocio y he sido reconocido por los líderes de unidad y los empleados. Persistiré en estudiar teorías e ideas importantes, me adheriré a la línea, los principios, las políticas y las leyes, reglamentos y normas nacionales del partido, me exigiré estrictamente, trabajaré duro para aprender negocios y dominaré con soltura los métodos de gestión y los procedimientos operativos de este puesto. El trabajo principal del año pasado ahora se informa de la siguiente manera:
Primero, estudio ideológico y político
Ser capaz de estudiar seriamente el marxismo-leninismo, el pensamiento, la teoría y las ideas importantes, y entender profundamente el 16º Aniversario del Partido De acuerdo con el espíritu de la Quinta Sesión Plenaria del Comité Central del PCCh, debemos fortalecer continuamente el espíritu del partido, buscar la verdad a partir de los hechos política e ideológicamente, adherirnos a los principios, acatar las disciplinas y leyes, y no tener violaciones de disciplinas.
En segundo lugar, complete concienzudamente su propio trabajo y las tareas asignadas por su liderazgo.
1. Trabajo de recopilación y organización de documentos
Desde principios de año, para servir mejor a la industria de archivos, se ha intensificado la recopilación de documentos de archivo. La disposición de los expedientes sigue las reglas de formación de los materiales documentales, mantiene la conexión sistemática de los documentos dentro del expediente y hace que los exámenes sean razonables, estandarizados y acordes con los estándares nacionales pertinentes. Completé cuidadosamente la recopilación, organización, clasificación, numeración, encuadernación e impresión de todos los documentos. No sólo ahorra costos para la unidad, sino que también fortalece y mejora aún más la gestión de archivos de nuestra oficina en términos de recopilación, almacenamiento, recuperación y utilización.
2. Haga un buen trabajo en la recopilación e investigación de archivos.
Hago un buen trabajo activamente en la compilación e investigación de archivos, y exploro ampliamente la recopilación de eficiencia de utilización de archivos, el historial organizacional y otra información. De acuerdo con las necesidades de trabajo de la unidad, hemos recopilado los "Acontecimientos principales" y otros materiales de recopilación e investigación desde el establecimiento de nuestra oficina.
3. Cooperar activamente con los superiores en el trabajo de coordinación y comunicación.
Como miembro de la oficina, siempre coopero activamente con el director de la oficina y el subdirector en la gestión diaria de la oficina. y desempeñar plenamente las funciones de la oficina en asuntos gubernamentales, asuntos de gestión y servicios integrales garantizan que diversos asuntos se solucionen de manera razonable y ordenada, y que los deberes se realicen concienzudamente para garantizar de manera efectiva el funcionamiento normal de los asuntos del partido y del gobierno.
Tres. Problemas y planes existentes
La base teórica no es lo suficientemente sólida, especialmente el nivel de la teoría marxista-leninista es bajo, el análisis de los problemas no es exhaustivo y la capacidad para resolver problemas por sí solo es pobre. En el futuro, fortaleceré aún más mis estudios, me esforzaré por superar las deficiencias de mi trabajo, mejoraré continuamente mi calidad política, mi nivel de conocimientos y mi capacidad laboral, cumpliré con mis deberes, completaré con éxito diversas tareas y haré mi propia contribución al rápido desarrollo del Banco Agrícola de China.
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