El contenido y la importancia de la colección de archivos
La labor de recogida de archivos consiste en recoger archivos dispersos en manos de diversos organismos y particulares o dispersos en otros lugares mediante sistemas de recepción regulares y métodos especiales de recogida de conformidad con lo dispuesto en el Los archivos del partido y del Estado están centralizados en las salas de archivos de las agencias o archivos pertinentes en todos los niveles y se implementa una gestión centralizada y unificada.
El contenido de la colección de archivos incluye principalmente tres aspectos.
(1) Recibir y recopilar los documentos que deban archivarse en los archivos de la agencia.
(2) Recepción de archivos de agencia existentes y archivos de agencia con valor de preservación a largo plazo.
(3) Recibir archivos formados en diversos períodos históricos dispersos en la sociedad.
Y trabajos de recogida.
2. La importancia de la colección de archivos
La colección de archivos es un vínculo extremadamente importante en todo el trabajo archivístico. Haz un buen trabajo en el trabajo de recolección.
El trabajo tiene sentido.
(1) El trabajo de colección es el punto de partida del trabajo de archivo.
La colección es una base importante para otros aspectos del trabajo archivístico. Sin un punto de partida, otros aspectos dejarán de existir.
El objeto del trabajo archivístico son los archivos. Sin archivos no hay trabajo de archivo.
El hecho de que la colección de archivos esté completa o no afecta directamente otros aspectos del trabajo de los archivos, especialmente el uso efectivo de los archivos por parte de todos los sectores de la sociedad.
(2) El trabajo de colección es una medida importante para que los archivos (oficina) implementen el principio de gestión centralizada y unificada.
Los archivos son un activo valioso del partido y del país. Ninguna unidad puede conservar archivos de diversos tipos y soportes que deban archivarse según lo exige el Estado, y ningún individuo puede apropiarse de ellos.
Solo a través de una colección efectiva de archivos se pueden concentrar los archivos en salas de archivos de varias agencias y archivos de todos los niveles, formando una biblioteca unificada de almacenamiento de información de archivo e implementando un sistema científico centralizado, unificado, jerárquico y profesional. . administrar.
(3) La colección es una condición importante para la existencia y desarrollo del trabajo archivístico.
La cantidad de archivos determina la escala del trabajo de archivo y la calidad de los archivos determina el nivel del trabajo de archivo.
Los archivos gestionados por el archivo (sala) se obtienen a través del trabajo de recopilación. Sólo haciendo un buen trabajo en la recopilación podremos llevar a cabo eficazmente la clasificación, identificación, almacenamiento, compilación e investigación, y el trabajo de archivo podrá existir y desarrollarse.
(4) El trabajo de colección es un criterio importante para medir la calidad de los archivos (salas).
La recopilación es el medio por el cual los archivos (sala) obtienen archivos, y el efecto de la recopilación determina los archivos.
Solo enriqueciendo los archivos de los archivos (sala) los archivos pueden (sala) aprovecha al máximo sus capacidades para reflejar mejor el nivel de trabajo y la calidad de los archivos (sala).