Requisitos y estándares de la oficina de registro

Los parámetros arquitectónicos y técnicos de cada archivo, el área mínima de cada sala de la biblioteca deben poder acomodar el almacenamiento de datos actual y se debe considerar una cierta cantidad de espacio para el desarrollo. La capacidad máxima de carga del suelo es de 1240 kg/m2, y cuando se utilizan estanterías compactas no debe superar los 1200 kg/m2. Cada grupo de gabinetes compactos está dividido en seis estantes, cada estante tiene una capacidad de carga de 80 kg y el cuerpo del gabinete pesa 80 kg. La cantidad de archivadores almacenados en cada grupo de gabinetes se calcula en función del tamaño del archivador.

La oficina de archivos es un departamento con funciones de personal y asesoramiento en la agencia. Es un asistente en el trabajo de la agencia, brindando el apoyo de información de archivo necesario para la gestión y las actividades funcionales de la agencia.

Los archivos son la base del trabajo de los archivos nacionales. Los archivos de las agencias gubernamentales son la fuente de reposición continua de los archivos nacionales. La integridad y la acumulación continua de los archivos nacionales están determinadas en primer lugar por los archivos. En el sistema organizativo del trabajo de archivos en nuestro país, la oficina de archivos es una institución de transición que preserva archivos con larga data. -Se crearon condiciones de valor a plazo por adelantado.

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