¿Cómo reemplazar las relaciones de archivos perdidas?
1. Comuníquese con los departamentos pertinentes: primero, debe comunicarse con el departamento o institución responsable de administrar sus archivos personales, como el departamento de personal, la oficina de seguridad social o la seguridad pública. oficina, etc Dígales que su archivo se perdió y pregunte qué materiales y procedimientos deben proporcionarse;
2 Prepare los materiales: prepare los materiales que deben enviarse de acuerdo con los requisitos de los departamentos pertinentes. Por lo general, es necesario proporcionar los documentos de respaldo pertinentes, como certificado de identidad, registro de hogar, certificado académico, certificado de trabajo;
3. Complete el formulario de solicitud: después de preparar los materiales, debe completar lo correspondiente. formulario de solicitud. El formulario de solicitud generalmente requiere que usted proporcione información personal, detalles del documento perdido e información de contacto;
4. Pago de tarifas: algunos departamentos pueden exigirle que pague una tarifa para volver a emitir el documento. Para conocer los estándares de cobro específicos, puede consultar los departamentos pertinentes o consultar el sitio web oficial para obtener información relevante;
5. Esperando aprobación: después de enviar la solicitud, debe esperar la aprobación de los departamentos pertinentes. El tiempo de aprobación puede variar según el departamento y generalmente demora desde unos pocos días hábiles hasta varios meses.
6. Recopilar archivos: una vez aprobada su solicitud, debe acudir al departamento correspondiente para recopilar nuevos archivos personales. Al recopilar documentos, verifique si el contenido de los documentos es completo y correcto.
Finalidad de los documentos personales:
1. Prueba de identidad y calificaciones académicas: Los archivos personales son una base importante para demostrar la identidad personal y las calificaciones académicas. Por ejemplo, al solicitar un empleo, los empleadores generalmente necesitan verificar el expediente personal del solicitante de empleo para verificar sus calificaciones académicas y experiencia laboral;
2. Empleo asistido y desarrollo profesional: experiencia laboral, certificados de habilidades y otros. información en el expediente personal Puede ayudar a los solicitantes de empleo a demostrar mejor sus habilidades y experiencia y mejorar sus posibilidades de ser contratados. También es una referencia importante para el desarrollo profesional, ya que ayuda a las personas a formular planes profesionales y objetivos de desarrollo.
3. Protección de derechos e intereses: los archivos personales registran la información básica y las relaciones sociales de un individuo, incluidos familiares y amigos. , que son importantes para proteger a las personas. Los derechos y la seguridad son muy importantes. Por ejemplo, al solicitar un préstamo o un seguro, los archivos personales pueden utilizarse como base importante para demostrar la identidad y la solvencia.
En resumen, no es fácil solicitar un nuevo expediente y es necesario contactar y negociar con varios departamentos de la escuela.
Base jurídica:
Artículo 22 de la “Ley de Archivos de la República Popular China”
La oposición formada por empresas no estatales, organizaciones sociales agencias de servicios y otras unidades e individuos Los archivos que sean de gran valor de preservación para el estado y la sociedad o que deban mantenerse confidenciales serán conservados adecuadamente por el propietario de los archivos. Si las condiciones de almacenamiento no cumplen con los requisitos o existen otras razones que pueden causar que los archivos sufran daños graves o sean inseguros, el departamento administrativo de archivos a nivel provincial o superior puede brindar ayuda o negociar la designación de un almacén de archivos para su almacenamiento. y tomar medidas para garantizar la integridad y seguridad de los archivos, si es necesario, el departamento de administración de archivos puede brindar asistencia de conformidad con la ley.
Los archivos enumerados en el párrafo anterior podrán ser depositados o transferidos al Archivo Nacional por su titular. Está estrictamente prohibido vender o regalar a extranjeros u organizaciones extranjeras.
Aquellos que donen archivos importantes y valiosos al país serán recompensados por los Archivos Nacionales de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes.
Artículo 23
Está prohibido comprar o vender archivos de propiedad estatal.
Cuando se transfieran activos de empresas e instituciones estatales, el departamento de archivos nacionales formulará los métodos específicos para transferir los archivos pertinentes.
El intercambio y transferencia de copias de archivo se realizará de acuerdo con la normativa nacional pertinente.