El control contable interno del vínculo de ventas de una determinada empresa es: configurar un departamento de ventas para procesar pedidos, firmar contratos e implementar políticas de ventas y políticas de crédito.
Problemas existentes en el control contable interno:
1. Se pueden realizar negocios de pequeña cuantía entre una sola persona y un cliente bajo ciertos requisitos previos, como un rango de precios limitado, basado en El principio de costo-beneficio, pero las grandes negociaciones de ventas deben ser entre dos o más personas.
2. El departamento financiero solo puede preparar notificaciones de facturas de ventas en función de la situación de pago, y el departamento de envío emitirá facturas de ventas. El personal que prepara las notificaciones de facturas de ventas y los que emiten facturas de ventas deben estar separados. entre sí.
3. C sólo puede ser responsable del cobro. El personal de ventas debe evitar el contacto con el efectivo de las ventas. La liquidación y el registro de los fondos de las ventas deben ser responsabilidad del departamento financiero.
4. Los efectos por cobrar deben ser conservados por el personal designado. La adquisición y el descuento de pagarés por cobrar deben ser aprobados por escrito por un supervisor que no sea el custodio de los pagarés, y el gerente del departamento de finanzas no puede combinar las dos responsabilidades.
(1) No se implementa la gestión dinámica del crédito de los clientes. Para los clientes a largo plazo, se debe establecer información completa del cliente y la información del cliente debe administrarse dinámicamente y actualizarse de manera oportuna.
(2) No seleccionar cuidadosamente a los clientes y no controlar estrictamente los métodos de entrega y pago. Al seleccionar clientes, debe comprender y considerar completamente la solvencia crediticia, el estado financiero y otras circunstancias relevantes del cliente para reducir los riesgos en la recuperación de la cuenta. Para la aprobación de contratos de compraventa, el personal aprobador deberá controlar estrictamente el precio de venta, política de crédito, formas de entrega y pago, etc.