Agencia de Contabilidad Qujing: Ocho puntos clave en la revisión del comprobante de gastos
El primer punto: tenga cuidado de no "generalizar" y no piense que sólo las facturas pueden usarse como comprobante de pago original.
El personal de contabilidad está familiarizado con las facturas y sabe que las facturas están selladas con el sello de supervisión fiscal. Pero no se puede decir que cualquier bono que no tenga un sello de supervisión fiscal no sea conforme. Por ejemplo, recibos unificados para instituciones administrativas con sello de supervisión financiera, billetes de autobús, billetes de tren y billetes de avión sin sello de supervisión fiscal, recibos especiales para hospitales, etc. Si realiza un viaje de negocios al extranjero, la "factura proforma" también puede utilizarse como comprobante de reembolso. Además, si se lleva a los tribunales una disputa contractual, la sentencia y el laudo del tribunal también se pueden utilizar como comprobante contable.
Segundo punto: preste atención a si los elementos enumerados en las facturas y otros comprobantes son "completos"
Cuando el personal de contabilidad revisa los documentos, debe revisar exhaustivamente los siguientes asuntos: revisar el nombre de la factura, nombre de la factura, Tipo, fecha y número de llenado, contenido económico del negocio, cantidad, unidad de medida, precio unitario e importe, nombre de la unidad de llenado, firma y sello del responsable, etc. Al revisar las facturas, es necesario prestar atención al nombre completo de la unidad que debe escribirse en la factura según el tipo de factura, y si se proporciona de acuerdo con los requisitos del contrato; Ser gerentes diferentes, si el rellenador y el revisor son los mismos Los seres humanos son inconsistentes con el sentido común.
Para sellar es necesario sellar un sello especial para facturas, no un sello financiero especial, ni un sello oficial con una estrella de cinco puntas, ni un sello especial para contratos, etc. Si los elementos antes mencionados no se ajustan a la factura, aunque se realice el tratamiento contable, también se corre el riesgo de que no pueda deducirse antes del Impuesto sobre Sociedades.
El tercer punto: preste atención a si la puntualidad de la factura es "noticia de ayer"
En los pagos diarios, el personal de contabilidad a veces ve que la hora de recepción de la factura es posterior a la lo que está escrito en la factura Hay muchos desfases de tiempo, y algunos incluso abarcan años. ¿Se puede registrar en contabilidad?
Hay que distinguir dos situaciones: la primera situación es que los gastos han sido devengados y registrados en el año en curso, pero no se han obtenido facturas en el año en curso; La segunda situación es que los gastos se han acumulado en el año en curso. Si la factura no se registra en el año en curso, se registrará en la cuenta en años diferentes. En cuanto a la primera situación, según el Anuncio No. 34 de la Administración Estatal de Impuestos de 2011, en la práctica, el pago anticipado del impuesto sobre la renta en el año en curso se puede calcular sobre la base del monto en libros, pero se debe obtener una factura antes de la La liquidación del impuesto sobre la renta se liquida en el próximo año; de lo contrario, se debe pagar el impuesto sobre la renta. Aumentar el procesamiento. Para la segunda situación, con base en el principio de autenticidad contable, dependiendo del grado de impacto, se incluirá en los gastos del año siguiente o se ajustará mediante el "ajuste de pérdidas y ganancias del año anterior". Veamos si se puede deducir antes del impuesto sobre la renta. Dependiendo del grado de impacto, se contabilizará como gasto en el período actual o se ajustará mediante el “ajuste de pérdidas y ganancias del año anterior”. En cuanto a si se puede deducir antes del impuesto sobre la renta de las sociedades, según el Anuncio No. 15 de la Administración Estatal de Impuestos de 2012, si la empresa descubre que los gastos que realmente se produjeron en años anteriores y deberían deducirse antes del impuesto sobre la renta de las sociedades de acuerdo con No se ha deducido o se ha subdeducido las disposiciones fiscales, la empresa hará arreglos especiales Después de la declaración y explicación, la deducción se calculará hasta el año en que se produzca el elemento, pero el plazo para la confirmación retroactiva no excederá de 5. años. Desde la perspectiva de la gestión interna de la empresa, si las facturas suelen registrarse a lo largo de varios años, indica que la gestión no es adecuada y debe tomarse en serio.
El cuarto punto: tenga en cuenta que la actitud hacia las facturas de monto fijo es "cuanto menos, mejor".
Las facturas de monto fijo también se denominan facturas trituradas a mano. Debido a que el monto de una factura es fijo, si el monto de la factura fija no se consume realmente pero se informa el monto de la factura fija, a menudo no es fácil encontrar el problema. Por supuesto, con el avance del impuesto empresarial hacia la reforma del impuesto al valor agregado, las facturas de monto fijo serán cada vez más raras y desaparecerán gradualmente del escenario de la historia.
Punto 5: Prestar atención a "autenticar la identidad" de la factura
Las inspecciones periódicas e irregulares deben realizarse en la página web de impuestos nacionales correspondiente o a través de la línea directa del servicio de impuestos local y el supervisor fiscal local. Las consultas sobre la autenticidad de las facturas se pueden realizar a través de otros medios, como agencias gubernamentales, para reducir o eliminar la aparición de facturas falsas.
Punto 6: Presta atención a si la factura está "fundamentada"
Fundamentar significa falsificación. Significa que la factura proporcionada no coincide con el negocio real. En la práctica, hay tres situaciones: la primera es que el negocio económico no ocurrió en absoluto y la factura obtenida bajo apariencia (posiblemente una factura falsa) se utiliza para solicitar reembolso y pago; ocurrió, pero la factura no se utilizó. El contenido, como la variedad, ha sido cambiado. La tercera situación es que la factura real no se puede encontrar debido a pérdida u otras razones, y solo puede encontrar otro tipo de factura para reemplazarla; la cuenta.
De acuerdo con la "Ley de Contabilidad": Las empresas deben revisar los comprobantes originales de acuerdo con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado. Los comprobantes originales falsos o ilegales no serán aceptados ni reportados al responsable de la contabilidad. unidad. Las "Medidas de Gestión de Facturas de la República Popular China" también estipulan que las facturas que no cumplan con las regulaciones no se utilizarán como comprobantes de reembolso financiero, y cualquier unidad o individuo tiene derecho a rechazarlas.
Punto 7: Presta atención a si se trata de "cambio por accidente". Cambio por cambio significa alteración.
Se refiere a los rastros de alteración por decoloración con o sin productos químicos, raspado con borrador, cuchillo, etc. Cambiar la verdad original y distorsionar la apariencia original de la factura. Los contadores deben tener buen ojo para identificar estos trucos durante las auditorías.
Punto 8: preste atención a si los números de factura están "estrechamente relacionados"
Si hay varias facturas consecutivas con números de serie en el pago del reembolso, es posible que la factura no sea coherente con la autenticidad del negocio.