Procesos y técnicas para la contabilidad de materiales
El almacenamiento de materiales juega un papel decisivo en la producción, gestión y funcionamiento de la empresa. Los materiales son la base para producir productos y el costo de los productos terminados representa aproximadamente el 70% del costo total. Por lo tanto, los materiales también son el factor contable más importante para el control interno de la empresa. En el Departamento de Finanzas, la contabilidad y la supervisión de materiales son puestos esenciales. El siguiente es el conocimiento que les aporto sobre los procesos y técnicas de contabilidad de materiales. Bienvenido a leer.
Gestión de Almacenamiento de Materiales
Según la normativa de gestión de Planificación de Recursos Empresariales (ERP), los proveedores envían los materiales a la empresa según el plan de adquisiciones emitido por el Departamento de Adquisiciones, y el Departamento de Calidad. El Departamento de Garantía primero realiza la inspección y emite la aceptación. Luego va al almacén de materia prima para realizar los procedimientos de almacenamiento. El estadístico del almacén de materias primas clasifica los documentos de almacenamiento todos los días y adjunta el certificado de inspección de calidad al contador de materiales del departamento de finanzas después de cada documento. Después de recibir los documentos, el contador de materiales debe verificar si todas las órdenes de almacenamiento tienen documentos de inspección de calidad, si los descuentos por reducción de precios están firmados por los líderes, si cada orden de almacenamiento tiene una orden de compra y si la orden de compra no ha sido devuelta.
El contador de materiales recibe la factura con IVA emitida por el proveedor y requiere que la factura con IVA emitida por el proveedor se adjunte a los documentos de almacenamiento de la empresa para facilitar la contabilidad de almacenamiento de los lotes correspondientes. Después de recibir la factura, verifique si la cantidad de la factura coincide con el recibo de almacén y verifique si el precio de la factura coincide con el acuerdo. Si es inconsistente, comuníquese con el proveedor de manera oportuna y reembolse el dinero según sea necesario. Los asientos contables son los siguientes:
Débito: ¿Materias primas? * *Materiales
¿Impuestos a pagar? Impuesto al Valor Agregado (Impuesto Soportado)
Préstamos: ¿Cuentas por Pagar? Pago de material
Si se recibe una factura roja del proveedor para compensar el inventario de material y las cuentas por pagar, los asientos contables son los siguientes:
Débito: ¿Materias primas? * *Material (rojo)
¿Impuestos a pagar? Impuesto al valor agregado (impuesto soportado) (letra roja)
Préstamo: ¿Cuentas por pagar? Materiales (rojo)
Cuando se recibe una factura de flete de material y el monto antes de impuestos se asigna al costo del material:
Débito: ¿Materias primas? * *Materiales
¿Impuestos a pagar? Impuesto sobre el valor añadido (impuesto soportado)
Préstamo: ¿efectivo/depósito bancario/cuentas por pagar? Pago de materiales
Gestión de salida de materiales
La lista de selección de producción del taller se genera en función de la orden de producción según la lista de materiales (BOM). El documento debe estar firmado tanto por el solicitante del taller como por el encargado del almacén. Si hay menos de una firma, se considerará inválido para evitar datos inexactos que afecten la contabilidad de costos del producto y se convertirá a contabilidad de costos después de verificar que existen. No hay problemas.
El último día de cada mes se realizarán controles puntuales en el almacén de materia prima y en el almacén directo de taller, y la cantidad de materiales recogidos no será inferior al 30% del total. Haga un inventario cada trimestre. Una vez completado el inventario, el almacén hará una lista de inventario y analizará los motivos. Luego de informar al gerente general para su aprobación, se entregará al Departamento de Finanzas para su procesamiento contable. Los asientos contables son los siguientes:
Cuando hay exceso de inventario:
Préstamo: materias primas
Préstamo: ingresos no operativos
Si hay escasez:
Débito: Gastos no operativos (u otras cuentas por cobrar)
Préstamo: Materias primas
Si los motivos del beneficio o Si no se descubren las pérdidas del mes en curso, el préstamo se pasará a las cuentas de Manejo de pérdidas financieras y excedentes para la contabilidad de materiales. El departamento de compras prepara un plan de pagos y lo presenta al contador de materiales del departamento de finanzas. Después de revisar y confirmar el saldo por pagar y el ciclo de pagos, lo presenta al director de finanzas y luego al gerente general para su firma. la operación del fondo del mes. El Contador de Materiales prepara comprobantes basados en un cronograma de pago válido y los paga al Cajero Financiero. Los asientos contables son los siguientes:
Débito: cuentas por pagar
Préstamo: depósito bancario/efectivo/notas por pagar
Algunas empresas no tienen una cuenta de notas por pagar Simplemente cobra la cuenta de factura.
Cuando el proveedor recibe los materiales, los asientos contables son los siguientes:
Préstamo: materiales de procesamiento subcontratados
Préstamo: materias primas
Productos procesados Al realizar el almacenamiento, el proveedor emite una factura por los honorarios de procesamiento del producto, y los asientos contables son los siguientes:
Débito: ¿bienes en inventario? ¿Impuesto aproximado a pagar? Impuesto al Valor Agregado (Impuesto Soportado)
Préstamos: ¿Cuentas por Pagar? Tarifas de procesamiento de subcontratación
Además, algunas empresas no configuran cuentas separadas para los materiales subcontratados, sino cuentas detalladas para los materiales subcontratados en cuentas por pagar. Esto reduce el problema de configurar los detalles del proveedor uno por uno en la cuenta de material subcontratado. También hay empresas que verifican los pedidos de procesamiento subcontratados al final del mes, luego cierran los pedidos salientes de materiales de procesamiento subcontratados y luego cierran los pedidos entrantes de procesamiento subcontratados.
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