¿Qué pasa con los archivadores? Precauciones al utilizar archivadores

1 Preparación antes de su uso. > 1. Preste atención a la seguridad al desmontar y transportar, y verifique si todos los componentes están intactos antes de la operación.

2. El suelo debe ser plano, tener suficiente capacidad de carga, ser estable y firme y garantizar que no haya obstáculos a su alrededor.

2. Precauciones durante el uso

1. La operación debe ser suave y suave, y no se permite una fuerza excesiva o un movimiento rápido para evitar la deformación del gabinete o la caída de piezas.

2. Al abrir o cerrar la puerta del gabinete, asegúrese de que nada sobresalga del gabinete y que la fuerza debe ser uniforme, de lo contrario el rendimiento del sellado se verá afectado.

3. Durante el uso, evite cambios bruscos de temperaturas frías y calientes para evitar la deformación del gabinete o el deterioro por moho de los documentos internos.

4. Los documentos almacenados en el archivador deben organizarse y almacenarse en categorías. Preste atención al tamaño y peso de los documentos para evitar la presión del archivador.

5. Los gabinetes para el almacenamiento de documentos a largo plazo deben limpiarse, desinfectarse y deshumidificarse periódicamente para garantizar que los documentos no se humedezcan, se enmohezcan ni se deterioren.

En tercer lugar, mantenimiento

1. Durante el uso, observe el estado del gabinete y los componentes de manera oportuna y repare o reemplace los problemas si los encuentra.

2. La superficie del gabinete se puede limpiar con un paño suave. No se permite el uso de limpiadores ácidos, alcalinos y corrosivos.

3. Las cerraduras de los gabinetes deben recibir mantenimiento con regularidad para mantenerlas flexibles y confiables y evitar fallas en la llave o en la apertura.

En resumen, cuando utilices archivadores, debes prestar atención a los detalles y mantenerlos limpios, ordenados, seguros y duraderos, para que puedan desempeñar su mayor papel.