Según las "Medidas de gestión y supervisión centralizada de las cooperativas de crédito rural de la provincia de Jilin", ¿qué principios se deben seguir en la transferencia de archivos contables?
A. Principio de independencia b. Principio de importancia c. Principio de continuidad d. Principio de confidencialidad
¿Cuáles son las normas para la transferencia de archivos contables?
Artículo 12 Al tramitar la transferencia de archivos contables, el organismo de gestión contable de la unidad preparará una lista de transferencia de archivos contables y gestionará los procedimientos de transferencia de conformidad con las disposiciones pertinentes de la gestión de archivos nacionales.
Los expedientes contables en papel deberán conservarse en su embalaje original en el momento de su entrega. Los archivos contables electrónicos deben transferirse junto con sus metadatos cuando se transfieran, y el formato del archivo debe cumplir con las normas pertinentes sobre gestión de archivos nacionales. Los expedientes contables electrónicos en formatos especiales deberán entregarse junto con sus plataformas de lectura.
Cuando la agencia de gestión de archivos de la unidad recibe archivos contables electrónicos, debe probar la exactitud, integridad, usabilidad y seguridad de los archivos contables electrónicos, y solo se pueden aceptar aquellos que cumplan con los requisitos.
Artículo 13 Las unidades deben utilizar archivos contables en estricta conformidad con los sistemas pertinentes. Se deben realizar procedimientos de registro al acceder, copiar y tomar prestados archivos contables, y la manipulación y el daño están estrictamente prohibidos.
Por lo general, no se permite el préstamo de los archivos contables que lleva la unidad. Si realmente es necesario pedir prestado el préstamo debido a necesidades laborales de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, los procedimientos pertinentes deben realizarse estrictamente de acuerdo con las regulaciones.
La unidad de préstamo de archivos contables mantendrá y utilizará adecuadamente los archivos contables prestados, garantizará la seguridad e integridad de los archivos contables prestados y los devolverá dentro del tiempo prescrito.
Artículo 14 El plazo de conservación de los expedientes contables se divide en dos tipos: permanente y fijo. Los plazos de los depósitos a plazo generalmente se dividen en 10 años y 30 años.
El plazo de conservación de los ficheros contables se computa a partir del primer día posterior a la finalización del ejercicio fiscal.
Artículo 15: En principio, todo tipo de archivos contables deben mantenerse de acuerdo con el cronograma de estas Medidas. El período de almacenamiento de los archivos contables estipulado en estas Medidas es el período mínimo de almacenamiento.
Si el nombre específico de los archivos contables de la unidad no coincide con los nombres de los archivos enumerados en el apéndice de estas Medidas, se manejará el período de almacenamiento de archivos similares.