Cómo codificar archivos
El número de expediente deberá cumplimentarse en la portada y reverso de cada volumen de documentos de infraestructura.
El número de expediente del expediente de construcción de capital consta del número de clasificación, código de proyecto, número de expediente, número de pieza y número de página. Ahora mismo:? 0901×× - ××× ?-XXX-XXX número de categoría-número de proyecto? - ?Número de expediente? -Número de pieza.
2. Principios de clasificación de archivos:
1. Unificar los archivos de la empresa en su conjunto.
2. Priorizar las fuentes de archivos y combinarlos con funciones de administración y archivar el contenido. , características de la formación y forma del portador;
3. Heredar los principios de la gestión de archivos y mantener la continuidad de la gestión de archivos;
4.
En tercer lugar, el número del documento archivado debe establecerse con el número de departamento, número de categoría, año, período de almacenamiento, número de pieza, número de caja y otros elementos, y solidificarse en el sello de presentación en orden.
1. El número de código elaborado por el Departamento de Archivos del Grupo ACFTU para cada unidad de archivo. Los números de clan de cada unidad registrada del grupo serán anunciados por separado por la oficina del grupo (oficina de archivos).
2. Número de categoría y número de clase. El archivo de documentos archivados debe realizarse de acuerdo con QJ 2595 "Reglas para la clasificación y montaje de archivos espaciales". Entre ellos, el número de categoría del archivo del documento es "01". ?
3. El año en que se constituyen los documentos de presentación anual. El año debe ser AD, representado por cuatro números arábigos, como por ejemplo "1978".
4. Período de almacenamiento El período de almacenamiento se divide en "permanente, a largo plazo y a corto plazo", y los códigos son "A, B, C" respectivamente.
5. El número de serie del archivo de almacenamiento del número de pieza. Al preparar, los números de serie deben comenzar desde "1" y numerarse uno por uno en el mismo año y dentro del mismo período de almacenamiento. El número de pieza se divide en "número de pieza de la cámara" y "número de pieza de la biblioteca". El número de pieza de la cámara se compila durante la etapa de archivado, cuando los archivos se transfieren a la biblioteca para su reidentificación y clasificación; compilado según sea necesario. Las unidades de archivo que no tienen tareas de almacenamiento no pueden establecer un número de almacén.
6. El número de serie de la caja del archivo. Al compilar, generalmente puede comenzar desde "1", organizar los archivos en el orden de las casillas y numerar las casillas una por una en el año en curso. ?
Los números de contenedores se pueden dividir en "números de cajas hechas en casa" y "números de cajas hechas en almacén". Los números de las cajas del sistema de sala se preparan durante la etapa de archivo y se pueden numerar consecutivamente según las necesidades reales según el orden de las cajas de archivos en el mismo año y dentro del mismo período de almacenamiento. Los números de casilla de la biblioteca se compilan según los requisitos de admisión cuando los archivos se transfieren a la biblioteca. Las unidades de archivo sin tareas de almacenamiento no pueden establecer números de cajas de almacén. ?
Datos ampliados
Protección de archivos
Requisitos básicos
1 El contenido de la protección de archivos debe incluir los requisitos de aislamiento y temperatura y humedad. de la envoltura exterior, a prueba de humedad, impermeable, a prueba de sol y radiación ultravioleta, a prueba de polvo, a prueba de contaminación, a prueba de insectos (moho, insectos, ratas, etc.). ) y precauciones de seguridad.
2. Dependiendo de la importancia y el soporte del archivo, los requisitos de temperatura y humedad deben tratarse de manera diferente.
3. Además de las disposiciones pertinentes de esta especificación, el diseño de la biblioteca de almacenamiento para audio y video, microfilmes, archivos electrónicos y otros documentos que no sean en papel también debe diseñarse de acuerdo con los requisitos especiales para uso y almacenamiento.
Sitio web de archivo
El sitio web de archivo es una nueva forma para que el departamento de archivos utilice nuevos medios para desarrollar recursos de información de archivo y servir al desarrollo social en el nuevo período histórico. El sitio web de archivos es un sitio web establecido por el departamento de archivos en la red de información pública de Internet. Proporciona información y servicios relevantes en forma de página de inicio y constituye un nodo de la red de información pública.
La construcción de sitios web de archivos es una tarea básica para la construcción de información en red de los departamentos de archivos y es la ventana para que los departamentos de archivos se enfrenten al mundo en línea. El nombre y el nombre de dominio del sitio web del archivo aparecen primero en la página del sitio web, lo que puede reflejar el nivel de construcción del sitio web del archivo.
Situación de la construcción nacional
Con el desarrollo de la industria de archivos y la aceleración del proceso de informatización de archivos, la construcción de sitios web de archivos en nuestro país es cada vez más madura y rica. Nuestro país ha establecido un sistema de sitios web de archivos para la Oficina de Archivos Nacionales (sucursal), la Oficina de Archivos Provinciales (sucursal), la Oficina de Archivos Municipales (sucursal) y la Oficina de Archivos del Condado (sucursal).
Hemos establecido instituciones de archivo y sistemas de sitios web de archivo grupales para investigaciones e intercambios académicos de archivos, como sociedades de archivos, publicaciones periódicas de archivo, periódicos de archivo, etc. Hemos establecido sistemas de sitios web para empresas de productos de archivo, empresas de servicios de archivo y otras empresas de archivos, y se han establecido varios sistemas de sitios web de archivos especiales, como archivos familiares, archivos de crecimiento de bebés y archivos de medios de vida de las personas, y se ha establecido un sistema de sitios web de archivos universitarios.
En particular, han surgido sitios web de orientación para la gestión de archivos privados, representados por Archives Network y Archives Network Forum, lo que indica que la construcción de sitios web de archivos en nuestro país ha entrado en una nueva etapa.
Enciclopedia-Archivos de Baidu