Período de retención de archivos

Respuesta: El período de almacenamiento generalmente se determina en función de las necesidades de utilización objetivas de la gestión de empresas privadas. Es necesario considerar no solo el valor de utilización real del documento, sino también el valor de utilización histórico a largo plazo. . Hay tres tipos de períodos de almacenamiento: permanente, a largo plazo y a corto plazo. El largo plazo es de entre 16 y 50 años y el corto plazo es de menos de 15 años.

Específicamente: (l) Cualquier archivo que refleje las principales actividades funcionales y las características históricas básicas de la empresa y tenga valor a largo plazo para la producción, operación, construcción, etc. de la empresa se clasifica como almacenamiento permanente;

(2) Todos los documentos y materiales que reflejan las actividades laborales generales de la empresa y tienen valor de referencia en la producción, operación y otros trabajos de la empresa durante un largo período de tiempo se clasifican como de larga duración. almacenamiento a corto plazo;

(3) Todos los documentos y materiales que se encuentran en Documentos y materiales que tienen valor de referencia para la producción y operación de la empresa en un período de tiempo relativamente corto se clasifican como almacenamiento a corto plazo. El período de almacenamiento de los archivos del equipo también se puede determinar por un año específico según la vida útil del equipo. Hay dos tipos de períodos de almacenamiento para los archivos contables: permanente y periódico. El período periódico incluye cinco categorías: 3 años, 5 años, 10 años, 15 años y 25 años (para obtener más detalles, consulte la "Gestión de archivos contables" publicada). por el Ministerio de Finanzas y la Administración de Archivos del Estado en agosto de 1998. Métodos").

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