Agente de calificación de Qujing: estándares para completar comprobantes contables con habilidades financieras y tributarias

Los comprobantes contables son comprobantes escritos que registran la ocurrencia y finalización de negocios económicos y son la base para registrar los libros de cuentas. La cumplimentación de comprobantes contables tiene como finalidad registrar con precisión los negocios económicos, facilitar consultas futuras y proporcionar la información necesaria para la gestión empresarial. El proceso contable es el proceso de organizar, resumir, clasificar y calificar documentos. El llenado de documentos involucra a varios departamentos de la unidad, y el departamento financiero debe establecer requisitos detallados para el uso y llenado de documentos de acuerdo con el sistema financiero establecido por la unidad.

Clasificación de los comprobantes contables

Los comprobantes contables se dividen principalmente en comprobantes originales y comprobantes contables. Los comprobantes originales de uso común incluyen facturas emitidas o recibidas para asuntos comerciales específicos, recibos de almacén de entrada (salida) hechos por usted mismo, recibos de sueldo, formularios de reembolso de gastos impresos, comprobantes de gastos, órdenes de préstamo, etc. Los comprobantes contables son comprobantes que se diligencian para determinar los asientos contables según el contenido del negocio económico con base en los comprobantes originales que han sido revisados o resumidos.

Requisitos para el pegado de comprobantes originales

El responsable del departamento financiero debe formular y estandarizar el sistema financiero de la unidad, y enviar profesionales que orienten a cada departamento para completar correctamente varios facturas por adelantado. Pegar billetes originales es un trabajo diario. Generalmente, todos los billetes se pegan en el lado izquierdo del billete con pegamento líquido, y las facturas del mismo tamaño y valor nominal se pegan entre sí. En primer lugar, pega unas cuantas hojas pequeñas en el formulario de reembolso impreso, de derecha a izquierda, para que los dos billetes no se superpongan por completo, facilitando la búsqueda y comprobación del importe.

Requisitos para organizar los comprobantes contables

Después de que se produce un pago o una transacción económica, la factura se pasa al contable financiero, y el cajero lleva las cuentas en consecuencia y es responsable de preparar los comprobantes contables. El personal financiero verifica que los documentos se mantengan completos y ordenados, los integra en un comprobante contable del mismo carácter económico y empresarial y los numera. Desde una perspectiva de gestión, cuando cada unidad calcula diversos gastos, generalmente lo hace por departamento. Antes de completar los comprobantes contables, puede juntar documentos relacionados del mismo departamento.

Una vez completada la preparación de los comprobantes contables, el personal financiero responsable del puesto de revisión de comprobantes revisará cada comprobante uno por uno. Generalmente, los comprobantes contables se imprimen continuamente después de la revisión del comprobante y se utiliza papel de respaldo especial. Después de imprimirlo, pégalo junto con el bono original correspondiente. Tenga en cuenta que normalmente es suficiente pegar firmemente la esquina superior izquierda y no es necesario pegar firmemente el lado izquierdo del papel. Para aquellos que tienen muchos vales originales, pueden doblarlos cuidadosamente sin pegarlos, colocarlos en orden, luego fijarlos con clips y graparlos al encuadernarlos.

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