Esquema de clasificación de archivos organizacionales

Esquema de clasificación para archivos de agencia

¿Sabe qué contiene el esquema de clasificación para archivos de agencia? A continuación se muestra el esquema de clasificación para archivos de agencia que he recopilado para usted.

p>

Plan de Clasificación de Archivos de la Agencia 1

Con el fin de fortalecer la gestión integral de los archivos de nuestro municipio, servir mejor al desarrollo de la economía rural, y realizar la ordenación, La disposición, gestión y recuperación de archivos cumplen con los requisitos de la normativa, ahora De acuerdo con las leyes y normativas de archivos y las "Directrices para la disposición de documentos archivados", combinado con la situación actual de la gestión integral de archivos en nuestra ciudad, este plan de clasificación es formulado:

1. Alcance de la recepción de documentos y materiales

1 , archivos de diversas categorías y soportes que se forman directamente en las actividades laborales diarias de la agencia, el alcance de aceptación específico se implementará de acuerdo con las disposiciones pertinentes del "Alcance del archivo y no archivo de documentos y materiales de la agencia" y otras medidas de gestión de archivos

2. Información relacionada con el trabajo comercial de la agencia;

2. Requisitos para la calidad de los expedientes

Requisitos generales para la calidad de los expedientes: seguir las reglas de formación y características de los materiales de los documentos, mantener la conexión orgánica entre los documentos, distinguir diferentes valores y facilitar el almacenamiento y el uso. Específicamente, haga lo siguiente:

1. Los tipos de documentos y materiales archivados, el número de copias y el número de páginas de cada documento están completos.

2. Entre los documentos y materiales archivados, esforzarse en reunir los originales y anexos, impresiones y versiones finales, solicitudes de instrucciones y aprobaciones, documentos reenviados y originales de cada documento.

3. Los documentos de diferentes años generalmente no se presentan juntos, pero las solicitudes de instrucciones y respuestas que abarcan varios años se presentan en el año de la respuesta; si no hay respuesta, se presentan en el año de; se deben presentar solicitudes de instrucciones que abarcan varios años. Los planes deben presentarse en el primer año de la reunión; los resúmenes de varios años deben presentarse en el último año de la reunión; los documentos de la reunión de varios años deben presentarse en el año de apertura; de la reunión; los casos no litigiosos deben presentarse en el año de cierre otros documentos y materiales La presentación de documentos se llevará a cabo de conformidad con las normas pertinentes.

4. Los documentos y materiales del volumen están ordenados según diferentes situaciones. Los documentos y materiales inseparables están ordenados, es decir, la aprobación está al frente y la solicitud de instrucciones está al final. ; el original está en el frente, el archivo adjunto está en la parte posterior; en primer lugar, la versión final está ordenada en último lugar después de la versión final; las conclusiones del expediente, las decisiones y los documentos y materiales de la sentencia van primero, y los demás documentos y materiales siguen sus reglas o características de formación, ordenados de acuerdo con las normas pertinentes.

5. Para documentos y materiales archivados, coloque el sello de archivo en la esquina superior derecha del frente de la primera página de cada documento y escriba el número completo del caso, año, número de pieza, institución o problema. y período de almacenamiento en orden.

6. En el archivo de la fotografía, utiliza texto para marcar el objeto, hora, lugar, contenido central y responsable de la filmación o grabación.

7. Los objetos metálicos deben retirarse de los documentos y materiales del volumen. Los documentos y materiales dañados deben montarse de acuerdo con los requisitos técnicos de montaje. Si la escritura se ha extendido, deben copiarse y archivarse juntos. con los originales.

3. Principios de clasificación

1. Tomar como objetos todos los expedientes formados por las actividades laborales de la agencia, clasificarlos según las funciones laborales, combinados con las características del expediente. contenido y forma del soporte, para facilitar su gestión y utilización.

2. Los archivos clasificados se codifican en orden mediante palabras y números.

3. Este plan es aplicable a la clasificación, organización y gestión de estanterías de todos los archivos de esta unidad.

4. Categorías Básicas

1. Categoría de Partido y Masas

2. Categoría Administrativa Integral

3. Categoría de Trabajo del Congreso Nacional del Pueblo

p>

4. Categoría de inspección y supervisión disciplinaria

5. Categoría de propaganda organizacional

6. Categoría de trabajo y personal

7. Categoría armada política y jurídica

5. Método de clasificación

Para la clasificación de documentos y materiales, nuestro municipio adopta el método de clasificación compuesto más utilizado: ¿almacenamiento institucional? método de clasificación de períodos. Es decir, los documentos archivados se clasifican primero por año, y cada año se clasifica según la organización de los materiales, y luego se clasifica según el período de almacenamiento bajo la estructura organizativa.

Por ejemplo: ¿20XX? ¿Partido y masas? Permanente/largo plazo/corto plazo

¿20XX? ¿Administrativo integral?

Nuestra ciudad adopta este método El método de clasificación se basa en el hecho de que la organización interna no es complicada y los archivos se pueden colocar en orden anual. Los archivos regulares formados cada año se colocan en los estantes en secuencia de acuerdo con el orden. secuencia de organización, no es necesario dejarlos en blanco de antemano, además evita los problemas diarios que puede ocasionar una simple clasificación que es difícil de acceder, pero también facilita enormemente la gestión del almacén de archivos. Además, también facilita la producción unificada del catálogo anual de citas de archivos.

Sala de Archivos Integrales del Gobierno de la ciudad de Banqiao

Plan 2 de Clasificación de Archivos Gubernamentales el 20 de abril de 20xx

Para mejorar aún más el nivel de trabajo de los archivos gubernamentales, centralizar y unificar Gestionar todos los archivos formados por las agencias gubernamentales del municipio, de acuerdo con las "Normas de construcción para el negocio de archivos del gobierno del municipio" y otras regulaciones pertinentes, y a la luz de la situación real del municipio, la "Clasificación de Archivos Se formula especialmente "Plan para la Sala de Archivo Integral de las Oficinas de Gobierno Municipal".

1. Principios de clasificación:

(1) La clasificación de los archivos del gobierno municipal se basa en todos los archivos del gobierno, en función de las funciones del gobierno municipal, combinadas con la contenido y características de los archivos, y mantenimiento de la información del archivo. La conexión orgánica entre ellos facilita el almacenamiento, desarrollo y utilización de los recursos de información de archivo.

(2) Todos los expedientes formados por el comité del partido del municipio, el gobierno y el congreso popular, en su conjunto, se dividen en categorías: 1. Expedientes documentales 2. Expedientes especiales: (1) expedientes matrimoniales; (2) expedientes judiciales; (3) expedientes de inspección disciplinaria; (4) expedientes contables; (5) expedientes de evaluación del desempeño empresarial; (1) Archivos de infraestructura; (2) Archivos de equipos; 4. Archivos de soporte especiales; 5. Archivos físicos.

2. Método de clasificación

(1) Los archivos documentales se clasifican según el "año de emisión (título de trabajo común)" y se dividen en tres categorías: comité del partido, gobierno y pueblo. congreso.

(2) Expedientes especiales:

1. Los expedientes matrimoniales se clasifican según "categoría de año" y se dividen en dos categorías: matrimonio y divorcio.

2. Los expedientes judiciales se clasifican según "año de emisión" y se dividen en dos categorías: mediación civil y forense.

3. Los expedientes de casos de inspección disciplinaria se clasifican según el "año de publicación" y se dividen en tres categorías: casos de inspección, casos de juicio y casos de petición. Los materiales del caso se clasifican y archivan caso por caso Dependiendo de la cantidad de materiales del caso, un expediente por caso o varios expedientes por caso.

4. Los archivos contables se clasifican según "forma de unidad contable-año". Cada unidad contable se divide en cuatro categorías: comprobantes contables, libros contables, informes financieros y otras categorías.

5. Los expedientes de los miembros del partido se clasifican según el orden de los trazos del apellido de los miembros del partido.

6. Los expedientes de evaluación del desempeño empresarial se clasifican según preguntas. Los materiales de evaluación del desempeño empresarial para el personal profesional y técnico generalmente se dividen en tres categorías: declaración, evaluación empresarial y resultados.

7. Los archivos de transformación empresarial se clasifican según los problemas. Los materiales de transformación de la empresa se organizan en archivos por empresa, y los materiales de transformación de una empresa se componen de uno o varios volúmenes.

(3) Expedientes de ciencia y tecnología:

1. Expedientes de infraestructura, clasificados según proyectos de infraestructura.

2. Ficheros de equipos, clasificados según su uso.

(4) Archivos de soporte especiales: se refiere a archivos en forma de fotografías, sonidos, imágenes y datos informáticos. Se clasifican según el "formato de soporte del año" e incluyen fotografías, negativos y grabaciones de audio. , cintas de vídeo, hay tres categorías principales: discos de computadora y discos ópticos.

(5) Archivos físicos: se refiere a medallas, certificados, trofeos, estandartes, certificados, etc. que han recibido honores a lo largo de los años. Los números de serie se pueden compilar en orden de tiempo de adquisición. ;