Detalle de los procedimientos requeridos para la entrega de contabilidad.
Análisis:
El traspaso del personal contable es una parte importante del trabajo contable. El artículo 41 de la "Ley de Contabilidad" estipula: "Cuando el personal contable transfiere o deja su trabajo, debe pasar por los procedimientos de traspaso con el destinatario. El jefe de contabilidad se encarga de los procedimientos de traspaso, y la persona a cargo del departamento de contabilidad (contable supervisor) supervisa la entrega; el departamento de contabilidad es responsable de La persona a cargo (contable) se encargará de los procedimientos de entrega, y la persona a cargo de la unidad supervisará la entrega. Si es necesario, la unidad competente puede enviar a alguien para supervisar. la entrega. "Esta es la disposición legal sobre la entrega del personal contable. Hacer un buen trabajo en la transferencia contable puede conectar el trabajo contable antes y después y garantizar la continuidad del trabajo contable; hacer un buen trabajo en la transferencia contable puede evitar cuentas poco claras y el caos financiero causado por el reemplazo del personal contable; El traspaso contable también distingue entre traspaso de personal y medidas efectivas para asumir las responsabilidades del personal.
Además de la "Ley de Contabilidad" que estipula que "los contables deben encargarse de la entrega del trabajo contable cuando transfieren trabajos o dejan sus trabajos", cuando los contables dejan temporalmente sus trabajos o no pueden trabajar temporalmente debido a Por otras razones, también deben encargarse del traspaso del trabajo contable. Las "Normas Básicas de Trabajo Contable" estipulan además:
(1) Si una persona deja temporalmente su trabajo o no puede trabajar debido a una enfermedad, la persona a cargo de la agencia contable (supervisor contable) o el El responsable de la unidad debe designar a una persona especial para que se haga cargo o actúe como agente y se encargue de los procedimientos de transferencia de contabilidad.
(2) Cuando el personal contable que deja temporalmente sus puestos de trabajo o no puede trabajar debido a una enfermedad regresa al trabajo, debe pasar por procedimientos de traspaso con sus reemplazos o agentes.
(3) Si el cedente no puede realizar los trámites de traslado personalmente debido a enfermedad u otras razones especiales, con la aprobación del responsable de la unidad, el cedente podrá encomendar a otra persona que se encargue de ello. la transferencia en su nombre, pero el fideicomitente no será responsable de los comprobantes contables y documentos contables transferidos. Seremos legalmente responsables de la autenticidad e integridad de los libros de cuentas, los informes contables financieros y otra información relevante.
Los procedimientos básicos para la entrega del trabajo contable son los siguientes:
(1) Preparación antes de la entrega. Los contadores deben hacer los siguientes preparativos antes de realizar la entrega del trabajo contable: ① Si los comprobantes contables no han sido completados para el negocio económico aceptado, deben completarlos. (2) Las cuentas no registradas deben registrarse, se debe hacer un saldo y se debe sellar el sello del administrador después del último saldo. (3) Organizar todos los materiales que se deben entregar y anotar explicaciones escritas de los asuntos pendientes y pendientes. (4) Elaborar una lista de transferencias, enumerando los comprobantes contables, libros de contabilidad, informes contables financieros, sellos oficiales, efectivo, valores, talonarios de cheques, facturas, documentos, otros materiales y partidas contables que deban transferirse; El software de contabilidad y las contraseñas, los discos de datos del software de contabilidad, las cintas, etc. deben figurar en la lista de transferencia. ⑤ Cuando la persona a cargo de la agencia de contabilidad (supervisor de contabilidad) entrega el cargo, se debe presentar claramente al sucesor el trabajo de contabilidad financiera, los principales asuntos de ingresos y gastos financieros y el personal de contabilidad.
(2) Reunirse en el punto de transferencia. Antes de dimitir, el personal de traspaso debe entregar todo el trabajo contable del que es responsable al sucesor dentro del plazo especificado. El destinatario debe recoger cuidadosamente los materiales, artículo por artículo, según la lista de entrega. Los requisitos específicos son los siguientes: ① El efectivo debe entregarse personalmente de acuerdo con el saldo registrado en los libros contables y no debe haber escasez. Cuando el personal de reemplazo del certificado encuentra inconsistencias o "errores blancos en el almacén", el personal de entrega es responsable de encontrarlas y manejarlas dentro del plazo especificado. ②El número de valores negociables debe ser coherente con los registros del libro contable. Si el valor nominal de los títulos no coincide con el precio de emisión, la entrega se hará sobre el saldo de los libros contables. (3) Los comprobantes contables, los libros contables, los informes contables financieros y otros materiales contables deben estar completos y no deben omitirse. Si hay escasez, el motivo debe identificarse y declararse en la lista de entrega, y la persona que realiza la entrega será responsable. (4) El saldo de la cuenta de depósito bancario debe ser consistente con el extracto bancario. Si hay partidas pendientes, se debe preparar un estado de conciliación bancaria, los saldos de cuentas detallados de diversas propiedades, materiales, reclamos y deudas deben ser consistentes con el. los saldos de las cuentas correspondientes en el libro mayor deben contarse in situ los objetos físicos importantes y las cuentas corrientes con saldos importantes deben comprobarse con las unidades y personas con las que se tratan. ⑤Los sellos oficiales, recibos, cheques en blanco, facturas, sellos de cuentas y otros artículos deben entregarse con claridad. ⑥ Para las unidades que implementan la informatización de la contabilidad, ambas partes en la transferencia deben operar los datos relevantes en la computadora electrónica y confirmar que las cifras relevantes son correctas antes de la transferencia.
(3) Una persona dedicada es responsable de la supervisión.
Para aclarar las responsabilidades, cuando el personal de contabilidad realiza la transferencia de trabajo, debe haber una persona dedicada responsable de la supervisión. Mediante la supervisión, garantizar que ambas partes manejen cuidadosamente los procedimientos de traspaso de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, evitar que se convierta en una mera formalidad y garantizar que el trabajo contable no se vea afectado por cambios de personal; garantizar que ambas partes en el traspaso disfruten de derechos y; asumir obligaciones con igual estatus jurídico, y a ninguna parte se le permite intimidación o amenazas por medios ilegales. La lista de entrega debe ser revisada, firmada y sellada por el supervisor como prueba de que ambas partes tienen responsabilidades claras. (4) Asuntos relevantes después de la entrega: ① Después de la entrega del trabajo contable, la lista de entrega debe ser firmada o sellada por ambas partes y el supervisor, y el nombre de la unidad, la fecha de la entrega, los puestos y nombres de Ambas partes y el supervisor deben anotarse en la lista de entrega. Número de páginas de la lista de verificación de entrega, preguntas y comentarios que necesitan aclaración. ② La parte receptora debe continuar utilizando los libros de contabilidad antes de la entrega y no establecerá nuevos libros de contabilidad sin autorización para garantizar la continuidad e integridad de los registros contables. (3) La lista de transferencias generalmente debe completarse por triplicado, debiendo cada parte conservar una copia y conservar una copia en sus archivos.
Cómo distinguir las responsabilidades contables del cedente y del cesionario después de la entrega del trabajo contable;
El artículo 35 de las "Normas Básicas para el Trabajo Contable" estipula que el personal de entrega Seremos responsables legalmente de la legalidad y autenticidad de los comprobantes, libros de contabilidad, estados contables y otros materiales contables. Es decir, si la información contable entregada por el personal de entrega ocurre durante el trabajo contable, éste debe ser responsable de la legalidad y autenticidad de esta información contable. Incluso si la persona de reemplazo no descubre problemas con la legalidad y autenticidad de los datos contables debido a negligencia durante el proceso de entrega, la persona de entrega original será responsable de cualquier problema descubierto posteriormente, y la persona de entrega original no eludirá su responsabilidad porque el los datos contables se han entregado si Los problemas encontrados en la autenticidad y legalidad de los datos contables no ocurrieron durante el proceso de entrega original, sino que ocurrieron más tarde. El personal de la entrega original no debe asumir la responsabilidad y la parte receptora debe asumir la responsabilidad.
El traspaso de contabilidad es una tarea seria, que no sólo implica la continuidad del trabajo contable, sino que también implica las responsabilidades legales del personal relevante. Por lo tanto, se requiere que ambas partes, el personal penitenciario y otro personal relevante, se tomen en serio el trabajo de traspaso y no sean superficiales ni descuidados.