Bajo el sistema de contabilidad independiente de la aldea, la cumplimentación de los comprobantes contables se completa antes de ().

Según las firmas de identidad, el contador a cargo firma en el departamento de contabilidad, el contable firma en el departamento de contabilidad, el revisor firma en el departamento de auditoría y el facturador firma en el departamento de facturación. No debe ser el contador a cargo, ni el contador a cargo ni el boletero. En otras palabras, una orden debe estar firmada por más de dos personas.

Si existe algún error al cumplimentar el comprobante contable se deberá rellenar nuevamente. Si se encuentran errores en los documentos contables registrados para el año en curso, se pueden corregir mediante el método de cancelación de letras rojas. Si no hay errores en la aplicación de la cuenta contable, pero el monto es incorrecto, también puede agregar un comprobante contable de ajuste en función de la diferencia entre el número correcto y el número incorrecto. Cuando se encuentren errores en los comprobantes contables de años anteriores, se deberán llenar en color azul los comprobantes contables corregidos.

Las unidades que implementan contabilidad computarizada deben cumplir con los requisitos generales para los comprobantes contables y revisarlos cuidadosamente para garantizar que los temas contables se utilicen correctamente y las cifras sean precisas. Los comprobantes contables institucionales impresos deben llevar el sello o las firmas del preparador, revisor, contable y supervisor contable para aclarar responsabilidades.

Después de completar los asuntos económicos del negocio en el comprobante contable, si quedan líneas en blanco, se deben cancelar en la columna de monto desde la línea en blanco debajo de la última cifra del monto hasta la línea en blanco en el total. .