¿Cuál es el contenido principal de la gestión de archivos?

Los contenidos principales de la gestión de archivos incluyen: colección de archivos, organización de archivos, evaluación del valor de los archivos, almacenamiento de archivos, catalogación y recuperación de archivos, estadísticas de archivos, compilación e investigación de archivos (ver compilación e investigación de documentos de archivos), provisión y utilización de archivos. La división de estas ocho tareas es relativamente estable pero no absoluta. Algunas se dividen en seis enlaces y otras en dos partes: trabajo básico y trabajo de utilización.

El objeto de la gestión de archivos son los archivos y el objeto del servicio son los usuarios de archivos. La contradicción básica que hay que resolver es la que existe entre la gran cantidad de archivos dispersos, caóticos, variados y la demanda de la sociedad de una utilización centralizada, sistemática, de alta calidad, concreta y extensiva de los archivos. La satisfacción de la demanda de archivos de la sociedad depende de la mejora continua del nivel de gestión de archivos, que debe adaptarse a las crecientes necesidades sociales.

Datos ampliados:

Gestión de categorías de archivos:

1. De acuerdo con las normas de clasificación y numeración de documentos del estado y los departamentos pertinentes, prepare la clasificación de documentos empresariales. y métodos de numeración.

2. Los números de clasificación deben seguir la formación de los materiales del documento y ser fáciles de almacenar y utilizar.

3. La producción empresarial, la tecnología y otros documentos de gestión deben dividirse en producción, investigación científica, infraestructura, equipos y otras categorías según su contenido.

4. Los métodos de clasificación comúnmente utilizados incluyen: clasificación por modelo de producto, clasificación por tema de investigación científica; clasificación por naturaleza profesional;

Enciclopedia Baidu: Gestión de archivos

Enciclopedia Baidu: Medidas de gestión de archivos empresariales

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