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Reglamento sobre el plazo de conservación de los últimos ficheros contables

¡Hola! Los detalles del período de retención de los archivos contables corporativos en la información que revisé son los siguientes:

Programa del período de retención para archivos contables de empresas y otras organizaciones

Retención del nombre del archivo del número de serie observaciones del período

1 Comprobantes contables

1 Comprobantes originales a 30 años

2 Comprobantes contables a 30 años

Segundos libros contables

3 Libro mayor general por 30 años

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4 Cuentas detalladas por 30 años

5 Cuentas de diario por 30 años

6 Las tarjetas de activos fijos se conservan durante 5 años después de que los activos fijos se desechan y liquidan

7 Otras ayudas Libros de cuentas durante 30 años

Tres informes de contabilidad financiera

8 Informes contables financieros mensuales, trimestrales y semestrales durante 10 años

9 Informes contables financieros anuales de forma permanente

Otros cuatro datos contables

10 Estado de conciliación de saldo bancario para 10 años

11 Extracto bancario de 10 años

12 Declaración de impuestos de 10 años

13 Los archivos contables se transfieren al inventario de 30 años

14 Se mantienen archivos contables y el inventario es permanente

15 Se destruyen archivos contables y el inventario es permanente

16 Tasación de archivos contables Carta de opinión permanente

Calendario del período de retención para el presupuesto financiero general, unidades administrativas, instituciones públicas y archivos de contabilidad tributaria

Número de serie nombre del archivo comentarios sobre el período de retención

Finanzas

Presupuesto general Unidad Administrativa

Tributación de las Instituciones Públicas

Contabilidad

Un Comprobante Contable

1 Cada documento elaborado por el Tesoro Nacional 10 años de declaraciones y comprobantes de retiro del tesoro

2 10 años de declaraciones compiladas por varias agencias tributarias

3 30 años de diversos comprobantes contables de unidades administrativas e instituciones públicas que incluyen: Cuadro resumen de comprobantes originales, contabilidad comprobantes y citaciones

4 Los comprobantes de apropiación del presupuesto financiero general y otros comprobantes contables a 30 años incluyen: comprobantes de apropiación y otros comprobantes contables

Segundos libros contables

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5 Diario 30 años 30 años

6 Libro mayor 30 años 30 años 30 años

7 Diario fiscal (libro mayor) 30 años

8 Detalles Clasificación, separada cuentas o registros 30 años 30 años 30 años

9 Las tarjetas de activos fijos de las unidades administrativas e instituciones se conservarán durante 5 años después de que los activos fijos sean desguazados y compensados.

Tres contabilidad financiera informes

10 Los informes financieros integrales del gobierno se conservarán permanentemente durante 2 años si los presentan finanzas, departamentos y unidades subordinados del mismo nivel

11 Los informes financieros departamentales se conservarán permanentemente si se presentan por unidades subordinadas durante 2 años

12 Las cuentas financieras generales se conservarán durante 2 años si las presentan finanzas subordinadas, departamentos y unidades del mismo nivel

13 Las cuentas finales de los departamentos se conservará durante 2 años si lo presentan las unidades subordinadas

14 Fiscalidad Informe anual (cuentas finales) permanente

15 Informe anual del Tesoro Nacional (cuentas finales) 10 años

16 Informe anual sobre asignación de capital para construcción y préstamos (cuentas finales) 10 años

17 Unidades administrativas Los estados contables mensuales y trimestrales de las instituciones públicas durante 10 años y presentados por la unidad afiliada se conservarán durante 2 años

18 Los estados contables fiscales de 10 años presentados por la autoridad fiscal se conservarán durante 2 años

Otros cuatro datos contables

19 Estado de conciliación del saldo bancario 10 años 10 años

20 Extractos bancarios 10 años 10 años 10 años

21 Inventario de transferencia de archivos contables 30 años 30 Año 30 años

22 La lista de almacenamiento de archivos contables es permanente y permanente

23 La lista de destrucción de archivos contables es permanente y permanente

24 La opinión de tasación de archivos contables es permanente y permanente

Esta tabla es muy complicada, pero También es muy completo. ¡Espero que pueda ayudarte!

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