Cosecha de la práctica contable semanal

La primera semana del 8 de enero al 13 de enero (días laborables reales: 4)

Cuando llegué a la hermosa Shanghai y Baker Tilly International Accounting Firm, todo era muy extraño. Ese día, el director de Recursos Humanos me llevó al Departamento de Auditoría 3 y me presentó a la secretaria del departamento. Al día siguiente firmamos el convenio de prácticas y entramos oficialmente en mi vida de prácticas. Tal vez porque acabo de llegar y necesito comprender y adaptarme al entorno, básicamente no me asignaron ningún trabajo sustancial esta semana y solo ayudé ocasionalmente. Es posible que todavía seas joven y recién hayas terminado la escuela. Quizás sea porque soy un poco introvertida y siempre me siento incómoda en la empresa y no tengo nada que hacer. A veces me consuelo pensando que esto es una bendición. De vez en cuando, al charlar con colegas a mi alrededor, de repente siento que es muy fácil acercarse a la gente de aquí, tal vez porque somos similares en edad. Me dije, tengo que rendir bien, no para otra cosa, porque me gusta mucho este trabajo.

La segunda semana del 14 al 20 de enero (día laboral real 7)

Me fui adaptando gradualmente al entorno de vida y de empresa en Shanghai, y la soledad que una vez sentí también parecía se fue desvaneciendo poco a poco. Ese día, el gerente del departamento hizo arreglos para que yo fuera a Zhangjiagang a ayudar. Estoy tan feliz que finalmente tengo algo que hacer. Me comuniqué con mi respetado maestro Tai, compré un boleto de autobús para ese día y me fui de viaje de negocios por primera vez. Cuando llegué allí, conocí la situación básica de la unidad auditada. La unidad auditada es un conocido grupo empresarial de Zhangjiagang llamado Jiangsu Huacheng, que se dedica principalmente a la producción y venta de tubos de acero. Se están preparando para salir a bolsa recientemente y nuestra revisión también es una preparación importante para su cotización. Más tarde, el profesor Tai me dio algo de formación y luego comencé a trabajar oficialmente. El profesor Tai resolvió las cuentas por cobrar, los gastos diferidos a largo plazo, los gastos de gestión, los gastos financieros y otros temas para mí. Frente a los formularios que nunca había visto antes, los vales que nunca había visto y el software del disco dorado que nunca había usado, parecía derribado. De repente sentí que ya no sabía nada y sentí que había aprendido todas las teorías. Realmente es difícil usarlos. Puedes imaginar lo incómodo que fue mi día. Por supuesto, ese día ni siquiera terminé una sola materia. No tuve más remedio que hacer de tripas corazón y hacerlo. Creo que lo aprenderé lentamente, así que cuando encuentro algo que no entiendo, les pregunto al Maestro Tai y al Maestro Zhang. Al principio me sentí muy avergonzado, pero luego me endurecí y seguí preguntando: "Jaja, me pregunto si los dos profesores pensarán que soy molesto". Poco a poco, tuve algunas ideas. Primero debo obtener o preparar una lista detallada de cada tema, y ​​luego implementar algunos procedimientos de revisión de acuerdo con la hoja del programa preparada, principalmente verificaciones aleatorias de comprobantes y revisiones analíticas, luego completar la lista de verificación según los resultados de las verificaciones aleatorias, y finalmente completar la lista de verificación. Ahora que lo pienso, al menos en la superficie, no hay nada complicado en este proceso, pero para alguien que nunca ha tenido experiencia práctica, tuve que hacerlo durante una semana.

La tercera semana del 21 al 27 de enero (el día laboral real es el 7)

Me he adaptado gradualmente al trabajo aquí y parece que lo hago repetidamente todos los días. Una cosa, pero todo esto todavía es muy nuevo para mí. Al recibir los comprobantes, estuve expuesto a una gran cantidad de comprobantes contables y comprobantes originales, y mi comprensión de la contabilidad mejoró aún más. Mientras compilaba la tabla, gradualmente dominé algunas habilidades y la velocidad de operación se hizo cada vez más rápida. ¡No es de extrañar que algunas personas digan que sus habilidades con Excel han mejorado mucho después de trabajar en la oficina durante un mes! Ese día, el Sr. Tai hizo arreglos para que fuera a su fábrica para hacer un inventario del inventario y los activos fijos. Estaba realmente asustado y emocionado en ese momento. Tengo miedo de no hacerlo bien porque no he visto a nadie más hacerlo y es un desafío para mí, pero estoy entusiasmado con el desafío; Acompañados de su personal pertinente, llegamos a su fábrica. Frente a esas máquinas y equipos que nunca antes había visto, probablemente solo miré las etiquetas que tenían y el montón de productos terminados, los miré y me dije, realmente no sé cómo apilarlos por todos lados; La habitación está servida. Después de un inventario tan confuso, salí sintiéndome un fracaso. Creo que están hablando. Si realmente intentaban ocultar algo, no pude encontrarlo. Quizás sea la primera vez que lo hago. Estaba un poco nerviosa, pero así es como me sentí.

La cuarta semana del 28 de enero al 3 de febrero (día laborable real 7)

Hasta ahora, nuestro proyecto ha encontrado algunos problemas, muchas empresas de datos básicos no pueden proporcionar ninguno de ellos. Bueno, especialmente su contabilidad de costos tiene grandes problemas, y todavía hay algunas cosas que los corredores deben resolver. El plan de cotización todavía estaba retrasado, por lo que primero tuve que dejar mi trabajo. Cuando regresé a Shanghai, sentí esa intimidad.

Parece que me he enamorado de esta ciudad. Poco después de mi regreso, me asignaron la tarea de auditar el informe anual de otro grupo. Este también es un grupo corporativo llamado Shanghai Electric Group. Ese día, llegamos a Shanghai Kaizuan Standard Parts Co., Ltd., una subsidiaria de Shanghai Standard Parts Import and Export Co., Ltd., controlada en última instancia por Shanghai Electric. La empresa está ubicada en el distrito de Jiading, Shanghai, y se dedica principalmente al procesamiento y fabricación de sujetadores. Este es un negocio muy pequeño. Nuestro supervisor de campo, mi respetado maestro Li Huiwen, dijo que estaría terminado en un día. Me quedé desconcertado. ¡Creo que me quedé en Zhangjiagang durante casi un mes y todavía no he terminado de escribirlo! Más tarde supe que esta empresa es muy simple y que los proyectos de auditoría de informes anuales generalmente son mucho más rápidos que los proyectos de IPO. Cuando llegamos a la empresa, los tres trabajamos juntos y completamos la tarea antes del anochecer. De hecho, lo que hacemos es similar a antes, pero esta vez la atención se centra en obtener información relevante, hacer un balance de los activos relevantes y verificar comprobantes. Algunos formularios que podrían mejorarse se devolvieron y luego se devolvieron a la empresa para que los completara. Un día de trabajo tan gratificante también me dio una comprensión más clara del pensamiento de auditoría.

Quinta semana del 18 al 24 de febrero (día laborable real 5)

Después de un feliz Festival de Primavera, quería volver a la escuela para participar en las tutorías de funcionarios públicos, pero el tutoría escolar Mi turno se retrasó, así que tuve que venir a la empresa primero. Sigo siguiendo al equipo de Li Huiwen y su trabajo de campo ha terminado. Todo lo que tenemos que hacer es completar el borrador electrónico, imprimirlo y revisarlo. El tiempo de la etapa anterior se dedicó principalmente a mejorar diversos formularios electrónicos, incluidas tablas de planes, tablas de aprobación, tablas detalladas, tablas del sistema de ajuste de estados contables, cuentas financieras finales, notas a los estados financieros, etc. Estoy relativamente familiarizado con las tres primeras tablas, pero tardo en aprender las tres últimas. No parece complicado ahora. Es solo que cuando realizo una tarea, simplemente me concentro en ella y me falta orientación y pensamiento por adelantado, por lo que mi cerebro se confunde y las cosas no están organizadas. Al observar estas tablas ahora, creo que siguen siendo útiles para el control de calidad. El sistema de ajuste de estados contables verifica principalmente el balance, el estado de resultados, el estado de flujo de efectivo, etc. Mediante la cumplimentación del balance de comprobación de este año y del año anterior. El mayor beneficio es realizar entradas de ajuste para ajustar los informes automáticamente, pero creo que el sistema no es lo suficientemente inteligente en algunos aspectos. De hecho, los datos de los estados financieros se obtienen directamente del número de auditoría en el sistema de ajuste de estados contables, y son los estados que finalmente se adjuntan al informe de auditoría. El libro de estados financieros viene con una tabla de auditoría, que se utiliza para auditar las relaciones de verificación entre los estados contables. El libro de notas contiene principalmente estados financieros y notas, y la fórmula de auditoría del libro verifica automáticamente la relación de verificación entre la tabla y las notas. La siguiente etapa del trabajo es imprimir, organizar y revisar los papeles de trabajo. Estos trabajos todavía eran un desafío para mí, que nunca había estado completamente involucrado en un proyecto.

La sexta semana del 25 de febrero al 2 de marzo (días laborables reales)

Parece que justo cuando estaba a punto de acostumbrarme a completar el manuscrito, me asignaron temporalmente a otro Ayúdame, así conocí a otro respetable maestro mío, el Sr. Xu Zheng. El estilo de trabajo de Xu Zheng parece completamente diferente al de Li Huiwen, pero no creo que haya diferencia entre quién es mejor y quién es peor. El trabajo de campo de su grupo aún no ha terminado y están bastante ocupados. Ahora se dedican principalmente a proyectos electromecánicos en el Pacífico. Nuestra ubicación de campo se encuentra en la sede de Pacific Mechanical and Electrical Co., Ltd. El maestro Xu Zheng me pidió principalmente que completara el sistema de ajuste de estados contables, los estados financieros y las notas a los estados financieros de una serie de subsidiarias de Pacific Mechanical and Electrical Co. ., Ltd., debido a que hubo problemas anteriores con estas tres declaraciones, tengo cierta comprensión al respecto, así que esta vez lo hice con más habilidad. También me resulta agradable llevarme bien con ellos. Creo que es bueno llevarse bien con diferentes personas y aprender de sus puntos fuertes. Descubrí que en este momento me he adaptado completamente al ritmo de la empresa y descubrí que me gusta mucho este tipo de trabajo y de vida.

Las semanas 7 y 8 son del 3 al 16 de marzo (los días hábiles reales son el día 5).

He estado corriendo de un lado a otro durante las últimas dos semanas, principalmente yendo a casa para prepararme y realizar el examen de servicio civil provincial de Jiangsu. Antes de salir del trabajo esa noche, el maestro Wang me preguntó acerca de tomar el examen de servicio civil. Era obvio que no quería que me fuera en ese momento. También sé que fue un período extraordinario. Muchos pasantes se habían ido y la oficina no tenía suficiente personal. Me sentí muy avergonzado. Sin embargo, cortésmente le pedí permiso. En realidad, no es que realmente quiera ser funcionario. Siento que no me gusta ni soy apto para la vida de funcionario, al menos por ahora. Pero tengo muchas ganas de experimentar el examen de servicio civil. Quiero tratarlo como una experiencia, sólo una experiencia de vida. Cuando llegó el examen, todavía había mucho trabajo aquí. Lo sentí mucho por todos. Sin embargo, el trabajo de Li Huiwen parece completarse relativamente rápido.

Hoy me asignaron ayudar a otro grupo, Jin Jiaxiang y su grupo. Su grupo se hizo cargo de un proyecto de un colega, el Sr. Li Guoxiu, que acababa de irse. ¡Las tareas pueden ser más pesadas! Su trabajo de campo también terminó, principalmente porque todavía tenían mucho que afrontar.

La novena semana del 17 al 23 de marzo (el quinto día laborable real)

Mi trabajo siempre me parece estar lleno de frescura. Recientemente, ayudo principalmente a revisar los informes de auditoría de los estados contables. El trabajo de revisión incluye principalmente comprobar el texto del informe, las declaraciones y las notas. Parece relativamente fácil, pero creo que este trabajo es un gran desafío. Cuando encuentre un problema, intente encontrar la causa y luego solucionelo. El proceso siempre está lleno de logros. Y en el proceso, obtuve una comprensión más profunda e intuitiva de la relación de verificación cruzada entre declaraciones y comentarios. Algunos problemas comunes incluyen principalmente: la columna "en qué" del estado de cuentas está incompleta o es incorrecta; la provisión de provisiones para deudas incobrables es inconsistente con las políticas contables o la provisión para deudas incobrables realizada utilizando un método de reconocimiento específico no se divulga completamente en la información complementaria; del estado de flujo de efectivo en las notas no se revela en su totalidad. El elemento se completó incorrectamente. La información complementaria a los estados de flujo de efectivo, en particular, a menudo puede resultar agitada cuando surgen problemas. La empresa no está dispuesta a admitir errores ni a volver a prepararse. ¡Recientemente, un colega me enseñó a preparar un estado de flujo de efectivo!

La décima semana del 24 al 31 de marzo (día laborable real 6)

La revisión anual parece haber entrado en el momento final y muchos informes se publican uno tras otro. El trabajo se dedica al proceso de organizar artículos repetidamente, revisarlos, enviarlos para revisión, devolverlos para revisión y luego enviarlos nuevamente para revisión. Durante este período de tiempo, tengo una comprensión más clara de los documentos de trabajo. Los documentos de trabajo generalmente se dividen en tres categorías: permanentes, integrales y comerciales. Los borradores permanentes generalmente incluyen un cuadro de información básica de la unidad auditada, un cuadro de información básica de los proyectos comerciales de cada empresa, un cuadro resumen de los papeles de trabajo de auditoría de cada período, la evolución histórica de la empresa e información legal, estructura organizacional, sistema de gestión financiera, importantes contratos o convenios económicos, e informes de agencias intermediarias, actas de reuniones, etc. Los borradores completos generalmente incluyen balances de comprobación, cartas de confirmación de auditoría, declaraciones de gestión, resúmenes de los principales asuntos de auditoría, hojas de control del proceso de informes comerciales, hojas de control de auditoría, etc. Los borradores comerciales generalmente incluyen tablas de planes sustantivos, tablas de aprobación, tablas detalladas, tablas de planos y bases de revisión relevantes para informar sobre la implementación de cada proyecto. Parece que los días de clasificar documentos no son muy difíciles, pero me da una comprensión intuitiva de varios documentos de auditoría y no solo sé sus nombres cuando los estudio. También tengo una comprensión más profunda del proceso de auditoría, que complementa el conocimiento de la teoría de la auditoría que aprendí en la escuela.

Por fin mi vida de prácticas ha terminado. Mirando hacia atrás, aunque fue difícil, fue muy gratificante.

La primera vez que entré en contacto con el voluntariado fue en una feria de empleo escolar. La primera impresión que me dio fue profesional y generosa. Por supuesto, estaban reclutando muy bien, así que él me eligió y yo lo elegí a él.

Después de casi dos meses de prácticas, participé en el proyecto de IPO y en el proyecto de revisión anual, y el misterioso velo de la firma de contabilidad se reveló frente a mí. La vida aquí no es muy diferente de lo que imaginaba. Estoy trabajando y feliz.

Los días de prácticas siempre son de aprendizaje, conviviendo retos y logros. Todavía hay mucho que aprender en algunas prácticas específicas, pero estos dos meses me han dado una comprensión más intuitiva de todo el proceso de auditoría, no sólo en los libros.

El ambiente de la empresa es muy bueno y rápidamente me adapté al ambiente aquí. Siempre creo que quiero hacerlo mejor porque me encanta. Aquí entré en contacto con muchos profesores que me enseñaron. Trabajaron muy duro pero a menudo me mostraron cariño, lo que me conmovió mucho. Aquí aprendemos unos de otros y progresamos juntos. Me gusta esta organización de aprendizaje. Aquí nos comunicamos a menudo con los clientes y siento mi propio crecimiento y progreso cada vez que nos comunicamos.

Tal vez, este esté destinado a ser un hermoso recuerdo en mi vida. Este recuerdo pasó de la amargura a la fecundidad, del desamparo a la confianza. Es Zhizong International quien me ha brindado esa plataforma. ¡Gracias a Responsibility International por darme el espacio para practicar y crecer y la oportunidad de mostrarme!