Preguntas sobre el traspaso contable

Procedimientos para la entrega contable

1. Preparativos antes de la entrega.

Los contadores deben realizar los siguientes preparativos antes de realizar la entrega del trabajo contable:

①Si el negocio económico que ha sido aceptado aún no ha completado los comprobantes contables, debe completarse.

② Las cuentas que aún no se han registrado deben registrarse, se debe liquidar el saldo y se debe sellar el sello del administrador después del último saldo.

③ Organice todos los materiales que se deben entregar y escriba explicaciones escritas sobre los asuntos pendientes y pendientes.

④ Elaborar un inventario de transferencias, relacionando los comprobantes contables, libros de contabilidad, informes contables financieros, sellos oficiales, efectivo, valores, talonarios de cheques, facturas, documentos, demás materiales y partidas contables que deban transferirse; En las unidades que implementan la informatización de la contabilidad, el personal de transferencia que realiza este trabajo debe enumerar el software y las contraseñas de contabilidad, los discos de datos del software de contabilidad, las cintas, etc. en el inventario de transferencia.

⑤ Cuando se entrega a la persona a cargo de la organización contable (supervisor contable), el trabajo de contabilidad financiera, las principales cuestiones de ingresos y gastos financieros y la situación del personal contable deben presentarse claramente al sucesor.

2. Recogida en el punto de entrega.

Antes de dimitir, el personal de transferencia debe entregar todo el trabajo contable del que es responsable a la toma de control dentro del plazo especificado. El personal de recepción debe seguir cuidadosamente la transferencia del inventario artículo por artículo.

Los requisitos específicos son:

① El efectivo debe entregarse personalmente según el saldo registrado en los libros contables y no debe haber escasez cuando el personal de reemplazo encuentre inconsistencias. o "los recibos blancos llegan al almacén", el personal de entrega será responsable de investigar y manejar dentro del límite de tiempo especificado.

② El número de valores debe ser coherente con los registros del libro contable. Si el valor nominal de los valores no coincide con el precio de emisión, se entregará el saldo de los libros contables.

③Los comprobantes contables, los libros contables, los informes contables financieros y otros materiales contables deben estar completos y no deben omitirse. Si hay escasez, se deberá averiguar el motivo y explicarlo en el inventario de transferencia, y el cedente será responsable.

④El saldo de la cuenta de depósito bancario debe conciliarse con el extracto bancario. Si hay cuentas pendientes, se debe preparar un estado de conciliación del saldo de depósito bancario para conciliar los saldos de cuenta detallados de diversos materiales de propiedad; los reclamos y las deudas deben ser Se verifica la coherencia de los saldos de las cuentas relevantes en el libro mayor general; los objetos físicos importantes deben inventariarse físicamente, y las cuentas corrientes con saldos grandes deben verificarse con las unidades e individuos correspondientes.

⑤Los sellos oficiales, recibos, cheques en blanco, facturas, sellos de cuentas y otros artículos deben entregarse con claridad.

⑥Para las unidades que implementan contabilidad computarizada, ambas partes en la entrega deben operar los datos relevantes en la computadora electrónica y confirmar que las cifras relevantes son correctas antes de la entrega.

3. Una persona designada es responsable de supervisar la entrega.

Para aclarar responsabilidades, cuando el personal de contabilidad realiza la entrega de trabajo, debe haber una persona dedicada y responsable de supervisar la entrega. Mediante la supervisión del traspaso, se garantiza que ambas partes manejen cuidadosamente los procedimientos de traspaso de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes para evitar que se convierta en una mera formalidad y garantizar que el trabajo contable no se vea afectado por cambios de personal. Las partes en el traspaso disfrutan de derechos y asumen obligaciones en igualdad de condiciones jurídicas, y no se les permite. Ninguna de las partes utiliza a los grandes para reprimir a los pequeños, a los fuertes para intimidar a los débiles o a amenazas por medios ilegales.

El inventario de entrega será revisado, firmado y sellado por la persona que supervisa la entrega, y servirá como certificado para aclarar las responsabilidades de ambas partes en la entrega.

Los requisitos específicos para la supervisión de la entrega son:

① El personal de contabilidad general maneja los procedimientos de entrega y la persona a cargo de la agencia de contabilidad (supervisor de contabilidad) supervisa la entrega.

② La persona a cargo de la agencia contable (supervisor de contabilidad) se encargará de los procedimientos de entrega y la persona a cargo de la unidad supervisará la entrega. Si es necesario, la unidad competente puede enviar a alguien para supervisar. la entrega juntos.

El llamado hacer que el departamento competente envíe personas para supervisar el traspaso cuando sea necesario significa que algunos traspasos requieren que la unidad competente supervise el traspaso o la unidad competente considera necesario participar en la supervisión del traspaso. .

Suele darse tres situaciones:

Primero, el responsable de la unidad no puede supervisar la entrega, y la unidad competente necesita enviar a alguien para supervisar la entrega en nombre del unidad competente. Como por ejemplo la gestión de procedimientos de traspaso por retirada y fusión de unidades, etc.

En segundo lugar, el responsable de la unidad afiliada no puede supervisar la entrega lo antes posible, y la unidad competente debe enviar a alguien para supervisar y supervisar la entrega. Si la autoridad competente ordena a la unidad subordinada que reemplace a la persona no calificada a cargo del departamento de contabilidad (supervisor de contabilidad), pero el supervisor de la unidad subordinada utiliza varias excusas para retrasar los procedimientos de traspaso, la unidad competente debe enviar a alguien para supervisar y supervisar. la transferencia,etc.

En tercer lugar, no es apropiado que la persona a cargo de la unidad supervise la entrega sola, sino que la unidad competente debe supervisar la entrega en conjunto. Si hay un conflicto entre la persona a cargo de la unidad afiliada y la persona a cargo de la agencia contable (supervisor contable) que maneja los procedimientos de entrega, la persona a cargo de la unidad debe enviar a alguien para supervisar la entrega durante el entrega para evitar la posibilidad de que el responsable de la unidad aproveche la oportunidad para complicar las cosas. Además, si la autoridad competente cree que hay algunos problemas en el traspaso que requieren enviar personas para supervisar el traspaso, también puede enviar personas para supervisar el traspaso.

4. Asuntos relevantes después de la entrega:

① Una vez completada la entrega del trabajo contable, ambas partes en la entrega y el supervisor firmarán o sellarán la lista de entrega, y También firmará en la lista de traspaso indicando: el nombre de la unidad, la fecha de traspaso, los cargos y nombres de ambas partes en el traspaso y la persona que supervisa el traspaso, el número de páginas en el inventario de traspaso y cualquier pregunta. y comentarios que necesitan ser explicados, etc.

② El personal de adquisición debe continuar usando los libros de cuentas antes de la entrega y no establecerá nuevos libros de cuentas sin autorización para garantizar que los registros contables sean consistentes y completos.

③El inventario de entrega generalmente debe completarse por triplicado, cada parte debe tener una copia y conservar una copia.

Notas sobre la entrega de contabilidad:

Primero, el formulario de entrega debe estar escrito claramente. Compruebe si el contenido del formulario de entrega es consistente con los hechos. Segundo, la factura se mira con atención. El número de facturas debe ser consistente con los hechos. La cuenta comercial debe ser consistente con la cuenta bancaria. Si las transacciones reales y prácticas son consistentes con la práctica real. Se deben inventariar los activos fijos.

Parte 2 3. Si se tiene tiempo, se deben verificar las cuentas corrientes de la unidad.

En resumen. , debe prestar atención a la entrega contable. De lo contrario, será responsable de las consecuencias. Así que no tenga miedo de tener problemas. Todos los aspectos relacionados con la contabilidad deben ser verificados por el contador anterior. p>