¿A qué debes prestar atención al cerrar cuentas a final de mes? ¿Cuáles son los pasos para realizar el pago?

Las precauciones y pasos para la liquidación de fin de mes son:

⑴ Al liquidar cuentas, se deben utilizar diferentes métodos según los diferentes registros de cuenta.

① Para las cuentas que no necesitan liquidar el saldo del período actual mensualmente, como varias cuentas por cobrar y varias cuentas detalladas de propiedades y materiales, etc., deben liquidarse en cualquier momento después de cada contabilidad El último saldo de cada mes es el saldo al final del mes. Es decir, el saldo al final del mes es el saldo en la misma fila del último registro de transacción económica del mes. Al cerrar cuentas a final de mes, sólo es necesario trazar una única línea roja debajo del último registro de transacción económica, y no es necesario volver a liquidar el saldo.

②Efectivo, diarios de depósitos bancarios y cuentas detalladas de ingresos, gastos, etc. que deben calcularse mensualmente. Al cerrar las cuentas cada mes, dibuje una sola línea roja debajo del último registro económico del negocio, calcule el monto y el saldo del mes, marque las palabras "total de este mes" en la columna de resumen y dibuje una sola línea roja debajo.

③ Ciertas cuentas detalladas que necesitan calcular el monto acumulado del año, como los ingresos por ventas de productos, detalles de costos, etc., deben calcularse en la línea "Total de este mes" al comienzo de el mes. El monto acumulado desde el final de este mes hasta el final del mes se registra bajo el monto mensual. Las palabras "acumulado este año" están marcadas en la columna de resumen y se dibuja una sola línea roja a continuación. El "monto acumulado del año" a finales de diciembre es el monto acumulado incurrido durante todo el año, y el monto acumulado incurrido durante todo el año está subrayado por líneas rojas dobles.

④La cuenta del libro mayor solo necesita calcular el saldo de fin de mes. Al final del año, para reflejar el panorama completo de los aumentos y disminuciones de los activos, pasivos y capital de los propietarios a lo largo del año y facilitar la conciliación de las cuentas, todas las cuentas del libro mayor general deben resumirse para el año y el balance de fin de año, y "este informe" debe anotarse en la columna de resumen "total del año" y trazar una doble línea roja debajo del total. Las unidades que utilizan libros mayores generales y tablas de resumen de cuentas en forma de tablero de ajedrez en lugar de libros mayores deben compilar una tabla de resumen de cuentas y un libro mayor general en forma de tablero de ajedrez para el cierre de fin de año.

⑤ Para algunas cuentas que necesitan liquidar el saldo de este mes, si solo ocurre una transacción económica este mes, ya que el monto registrado es el saldo del mes actual, al liquidar la cuenta solo regístrelo en esta línea Sorteo una sola línea roja debajo para indicar que se puede separar del monto del mes siguiente, y no es necesario calcular un número separado del "total del mes".

⑵Cómo trazar una línea al finalizar la compra. El propósito de las líneas de cierre es resaltar los totales de este mes y los saldos de fin de mes, indicar que los registros contables de este período contable han finalizado o finalizado y separar claramente los registros de este período del siguiente. Según los "Estándares", se traza una sola línea al final del mes y una doble línea al final del año. Al trazar una línea, se debe trazar una línea roja; la línea debe cruzar la línea de la columna, no solo el monto en esta página de cuenta.

⑶ Cómo completar el saldo de la cuenta. Al cerrar cada mes, el saldo de fin de mes deberá anotarse en la misma línea que el último registro de transacción económica del mes. Sin embargo, en los diarios de caja, diarios de depósitos bancarios y otras cuentas que requieren saldos mensuales, como cuentas detalladas de diversos costos, gastos, ingresos, etc., al cerrar cuentas cada mes, el saldo de fin de mes y el saldo de este mes también deben escribirse en En la misma línea, indique "Total este mes" en la columna de resumen. De esta manera, el saldo al inicio del mes en el registro de cuenta menos el monto incurrido durante el período actual es igual al saldo al final del mes, lo que facilita la auditoría del registro de cuenta. Para algunas cuentas detalladas que necesitan liquidar el monto acumulado del año, si ya hay un saldo en la línea "Total de este mes" durante la liquidación mensual, no es necesario escribir un saldo en la línea "Total de este año". " línea.

⑷¿Puedo pagar con letras rojas? Las letras rojas utilizadas en los registros contables tienen un significado específico: indica una disminución del monto en letras azules o un saldo negativo. Por lo tanto, al realizar el pago, si hay un saldo negativo, puede usar palabras rojas para registrarlo en la columna de saldo, pero si la dirección del saldo (como débito o crédito) está impresa delante de la columna de saldo, Debe escribirse con tinta azul y negra, no permitiéndose tinta roja.

Al final del año, el saldo de cada cuenta debe trasladarse al siguiente año fiscal, y en la columna de resumen se marcan las palabras "traspasar al año siguiente"; de los libros contables pertinentes se crearán en el siguiente año fiscal. Complete el saldo arrastrado del año anterior en la columna de saldo e indique "Arrastrado del año anterior" en la columna de resumen.