Disposiciones sobre el plazo de conservación de los ficheros

1. El período de retención de los documentos y archivos gubernamentales será permanente y fijo.

2. La regularidad se divide generalmente en treinta años y diez años.

3. Los archivos conservados por los Archivos Nacionales generalmente deben estar abiertos al público durante 30 años a partir de la fecha de formación. Los archivos económicos, científicos, tecnológicos y culturales podrán estar abiertos al público por un período inferior a 30 años. Los archivos relacionados con la seguridad nacional o intereses importantes y otras aperturas inapropiadas podrán estar abiertos al público por un período superior a 30 años. El plazo específico será formulado por el departamento administrativo de archivos nacionales y presentado al Consejo de Estado para su aprobación e implementación.

Los archivos personales generalmente se conservan durante un año, dependiendo de la situación:

1. Por ejemplo, los archivos económicos, científicos, técnicos y culturales no podrán estar abiertos al público durante más de 30 años.

2. Los archivos que afecten a la seguridad nacional o a intereses importantes, así como otros archivos que no sean aptos para ser abiertos al público, podrán conservarse durante más de 30 años.

El Centro de Talentos acepta archivos personales que cumplan las siguientes condiciones:

1. Si trabaja en una empresa privada o en una unidad independiente, puede almacenar archivos en el centro de talentos local. ;

2. Si el registro del hogar es local, primero puede almacenar los archivos en el centro de talentos local;

3. Los materiales del archivo deben ser auténticos y válidos. el archivo debe ser inconsistente con la situación real del individuo, los archivos se han abierto y faltan materiales, etc. Talent Center no lo aceptará;

4. para el público, los archivos llevados por individuos no serán aceptados por el Centro de Talentos;

5. Cumplir con los requisitos de aceptación del centro de talentos local.

En resumen, en principio los expedientes personales no pueden almacenarse en manos de particulares, pero ahora a veces caen en manos de particulares por diversos motivos, pero una vez liquidados deben ser entregados al unidad tan pronto como sea posible.

Base jurídica:

Artículo 19 de la Ley de Archivos de la República Popular China

Archivos y archivos de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones Las instituciones de archivos deben establecer un sistema de gestión científica para facilitar el uso de los archivos, de conformidad con las regulaciones nacionales pertinentes, equipar los almacenes y las instalaciones y equipos necesarios para el almacenamiento de archivos para garantizar la seguridad de los archivos; utilizar tecnología avanzada para modernizar la gestión de archivos.

Los archivos y agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones deben establecer y mejorar los mecanismos de trabajo de seguridad de los archivos, fortalecer la gestión de riesgos de seguridad de los archivos y mejorar las capacidades de respuesta a emergencias de seguridad de los archivos.