¿Qué instalaciones deberían equiparse dentro de la sala de lectura de archivos para satisfacer las necesidades?

, Almacén (1) El almacén de archivos, la sala de lectura y la oficina están separados en tres partes, pero las ubicaciones no pueden estar demasiado separadas (2) Los requisitos del área del almacén de archivos satisfacen las necesidades de; gestión de archivos de la unidad, y hay una cierta cantidad de espacio reservado (20-30 años) (3) El almacén de archivos debe contar con los "tres hierros": puertas de hierro, ventanas de hierro y armarios de hierro (bastidores); ) El almacén de archivos debe cumplir los requisitos de las "ocho defensas": protección contra incendios, protección contra robo, protección contra la luz y protección contra la humedad, protección contra el polvo, protección contra altas temperaturas, gases nocivos y organismos nocivos (insectos, moho, ratas, etc.). ). Número de serie Nombre del equipo Uso recomendado Ámbito de uso Descripción 1 Estante para archivos en línea Seleccionar según la situación real Almacén A prueba de fuego y polvo. 2. El aire acondicionado debe seleccionarse en función de las condiciones reales de los almacenes, oficinas y lecturas. Debe ser resistente a la humedad, a las altas temperaturas y a los gases nocivos. 3 Los deshumidificadores y extractores deben seleccionarse según las condiciones reales. El almacén debe ser a prueba de humedad. 4 Cortinas de doble capa Capa interior: Tela de cortina ordinaria, seleccionada según la situación real, almacén, oficina, lectura, protección contra la luz y altas temperaturas. Capa exterior: Tela de cortina resistente a los rayos UV 5. Puertas de hierro y ventanas de hierro Elija según la situación real Almacén, oficina, lectura Prevención de incendios, prevención de robos, prevención de organismos nocivos (ratas, etc.). 6. Extinción de incendios con gas heptafluoropropano. Ambas opciones se pueden utilizar al mismo tiempo. La protección contra incendios del almacén no se puede utilizar en el almacén. El extintor de incendios de polvo seco para oficina, lectura, otra prevención de incendios, el extintor de agentes de agua no se puede usar en el almacén, los lugares públicos usan un sistema de extinción de incendios con rociadores de agua y hidrantes. 7 Termohigrómetro Termohigrómetro bimetálico Uno de dos tipos Almacén Es mejor no utilizar un termohigrómetro de cabello porque no es muy preciso y tiene una vida útil corta. Higrómetro y temperatura de bulbo húmedo y seco ?8 ?Medicina contra plagas Medicina herbaria china aromática natural Medicina antimoho e insecticida Cuatro tipos de uso alterno Almacén Utilice múltiples tipos de giros alternos para evitar que las plagas desarrollen resistencia a los pesticidas causada por el uso prolongado. uso a largo plazo del mismo medicamento. Tabletas antimoho e insecticidas, agentes naturales contra las polillas, agentes contra las polillas y contra el moho de la medicina tradicional china. 9 Se deben seleccionar computadoras y el software de administración de archivos adecuado de acuerdo con la situación real. 10 Disco duro móvil (80G o más) Según la situación real. Según la situación actual, la oficina debería utilizarse para realizar copias de seguridad de los datos de archivo (entradas de directorio, archivos electrónicos). 11 Copiadora?Office Se puede utilizar junto con la oficina y no es necesario configurarla por separado. Se seleccionan 12 cámaras según la situación real. Se puede utilizar junto con la oficina y no es necesario configurarla por separado. 13 Máquina de numeración automática Great Wall 42 tipo número de página de impresión de oficina, uso del número de pieza 14 Impresión de números de 8 dígitos de acuerdo con la elección real de la oficina para llenar y sellar la parte posterior del archivo año de la caja, fecha del formulario de preparación de prueba uso 15 tinta negra, roja ¿Tinta y almohadilla de tinta según la elección real de la oficina? 16? El cortador de bordes debe seleccionarse según la situación real. Se utiliza en oficinas para cortar bordes de papel, alinear bordes de páginas, cortar etiquetas, etc. 17 Taladro manual automático Taladro manual eléctrico Según selección real Oficina Se utiliza para perforar agujeros en encuadernaciones de archivos demasiado gruesos, catálogos de archivos, compilaciones, etc. La marca Hitachi es relativamente silenciosa y de buena calidad. Punta de taladro (3,5㎜, 4㎜) 18 Fregona multiusos (3M) Seleccione según la situación real Oficina Se utiliza cuando el cable no es lo suficientemente largo cuando se utiliza un taladro eléctrico. 19 En las oficinas se utilizan grandes clips de hierro para sujetar y fijar el papel durante la encuadernación. 20 hilo de algodón blanco (cordón de hilo o bola de hilo) y aguja para enhebrar Seleccione según la situación real Oficina Se utiliza para encuadernar archivos demasiado gruesos, catálogos de archivos, compilaciones, etc. Utilice algodón, no nailon. 21 Tabla de cortar de madera (diámetro de unos 30 cm) Selección real: Se utiliza como tabla de respaldo al perforar agujeros con un taladro eléctrico. 22 Máquina de encuadernación Grapadora Ordinaria Según la selección real Oficina ? Capa gruesa ? 23 Grapas de acero inoxidable 6 ㎜ Marca Yunnan Lechun u otra Oficina Se utiliza para encuadernar archivos, catálogos de archivos, compilaciones, etc. Los documentos de archivo deberán graparse con grapas de acero inoxidable. 13 ㎜ 17 ㎜ 24 La máquina grapadora debe seleccionarse de acuerdo con la situación real 25 La cuchilla multiusos (cuchillo de papel) y la hoja deben seleccionarse de acuerdo con la situación real 26 La regla debe seleccionarse de acuerdo con la situación real. las tijeras deben seleccionarse según la situación real. 28 El pegamento debe seleccionarse según la situación real. 29 La cinta de doble cara (1-4㎝) se puede utilizar para etiquetas de oficina y otros fines según las condiciones reales. 30 Pegamento transparente. Utilícelo según la situación real. Se utiliza para etiquetado de oficinas, etc. ?31? Sello de número de archivo (1 juego) Según la selección real, el sello de número de archivo de oficina incluye (sello de número de archivo de documento, sello de número de archivo de reforma de presentación de documentos, sello de número de archivo de ciencia y tecnología, sello de número de archivo de contabilidad, período de almacenamiento). sello, tablillas de letras inglesas, números arábigos, caracteres chinos <○-九>), almohadilla de tinta de carbón (o negra), almohadilla de tinta de cinabrio rojo, etc.

?32? Gabinete del catálogo de archivos (gabinete con puerta corrediza de vidrio completo 850W×420D×1880H)㎜ Según la selección real, oficina, lectura, pulverización electrostática mate, blanco lechoso, puerta con revestimiento de vidrio, dividida en cinco capas, cada capa puede ser A4. Se utiliza para almacenar catálogos de archivos, compilaciones de documentos, materiales de compilación e investigación, volúmenes completos, materiales de biblioteca, etc. 33 Los escritorios y sillas de oficina se seleccionan según las condiciones reales. Oficina y lectura Utilizados por los archiveros para el trabajo de oficina y la lectura al tomar prestados archivos. 34 Las mesas y sillas de computadora se seleccionan de acuerdo con las condiciones reales. Los archiveros utilizan los archivos de oficina. 35 Impresora Impresora láser HP A4 Office Utilizada por archiveros para trabajos de oficina de archivos, impresión de catálogos de archivos, etc. 36 Banco de trabajo y silla para organización de archivos (aproximadamente 2,4 M × 1,2 M) Seleccione según la situación real. Utilizado por archiveros para oficina y lectura. ?37 ?Armarios de almacenamiento?Según selección real?Oficina y lectura se utilizan para almacenar registros de préstamo de archivos, libros de registro de temperatura y humedad, sellos de números de archivos, hilos de algodón, encuadernadoras, grapas, tampones para sellos, máquinas numeradoras automáticas, tintas de impresión, Taladro manual automático, broca, trapeador de múltiples enchufes, aguja para enhebrar, tabla de cortar de madera, quitauñas, navaja y cuchilla, regla, tijeras, pegamento, cinta adhesiva de doble cara, cinta transparente y otros pequeños suministros de archivo.

¿Número de serie? ¿Nombre del equipo? ¿Uso recomendado? ¿Ámbito de uso?

1. y a prueba de polvo. ?

2. Los acondicionadores de aire deben seleccionarse en función de las condiciones reales de los almacenes, oficinas y salas de lectura para evitar la humedad, las altas temperaturas y los gases nocivos. ?

3. Los deshumidificadores y extractores deben seleccionarse de acuerdo con las condiciones reales. El almacén debe ser a prueba de humedad. ?

4. ¿Cortinas de doble capa?

¿Cortinas? Capa interior: ¿Tela de cortina ordinaria? Seleccione según la situación real. ¿Almacén, oficina, lectura, resistente a la luz y a altas temperaturas? protección. ?

Capa exterior: tela de cortina resistente a los rayos UV?

5. ¿Puertas y ventanas de hierro? ¿Elija según la situación real? ¿Almacén, oficina, lectura? prevención de organismos nocivos (ratas, etc.). ?

6. Extinción de incendios con gas heptafluoropropano. Ambas opciones se pueden utilizar al mismo tiempo. Los extintores a base de agua no se pueden utilizar en el almacén. ?

Los extintores de polvo seco son adecuados para oficinas, lecturas y otras actividades de prevención de incendios. Los extintores de agentes acuosos no se pueden utilizar en almacenes. ?

7. ¿Temperatura y humedad?

¿Medidor medio? ¿Termohigrómetro bimetálico? ¿Es mejor no utilizar un termohigrómetro de cabello porque no es muy preciso? y tiene una vida útil corta. ?

¿Temperatura de bulbo seco y húmedo e higrómetro?

8

¿Prevenir?

¿Insectos?

¿Farmacéutico? ? ¿Medicinas a base de hierbas chinas aromáticas naturales?

¿Antimoho e insecticidas? ¿Cuatro tipos de alternativas?

¿Se utilizan por turnos? ¿Múltiples usos alternativos para prevenir el uso a largo plazo? el mismo medicamento de causar resistencia a las plagas. ?

¿Tabletas antimoho e insecticidas?

¿Agente antipolillas natural?

¿Agente antipolillas y antimoho de la medicina china?

9?Computadora y software de administración de archivos aplicable, según la selección real, uso de oficina.

Se utilizan 10 discos duros móviles (80G o superior), según la selección real, uso de oficina, para realizar copias de seguridad datos de archivo (entradas de directorio, archivos electrónicos). ?

11. ¿Copiadora? Office? Se puede utilizar junto con la oficina y no es necesario configurarla por separado. ?

La cámara de 12 cámaras debe seleccionarse según la situación real. Se puede utilizar en la oficina y no es necesario configurarla por separado. ?

13. Numeradora automática tipo Great Wall 42, para impresión de oficina.

14. Estampación de números de 8 dígitos según selección real. ¿La parte posterior de la caja del archivo y la fecha en el formulario de preparación de la prueba?

15? ¿Tinta negra, tinta roja y almohadilla de tinta? ¿Oficina?

Borde plano El cortador debe seleccionarse según la situación real

Uso en oficina para cortar bordes de papel, alinear bordes de páginas, cortar etiquetas, etc. ?

17 ¿Automático?

¿Taladro manual? Seleccione según la situación real. El uso en oficina se utiliza para perforar archivos demasiado gruesos, catálogos de archivos, compilaciones, etc. . La marca Hitachi es relativamente silenciosa y de buena calidad. ?

¿Punta de taladro (3,5㎜, 4㎜)?

¿18?Trapeador multiusos (3M)?¿Según la selección real?¿Oficina?Se utiliza cuando el cable no es largo. suficiente cuando se utiliza un taladro eléctrico. ?

19. El clip de hierro grande se selecciona según la situación real y se utiliza en la oficina para sujetar y fijar el papel durante la encuadernación.

?

20 hilos de algodón blanco (amarre de hilo o ovillo de hilo)

¿Y aguja de enhebrar? Elegir según condiciones reales uso de oficina para encuadernación de archivos demasiado gruesos, catálogos de archivos, compilaciones, etc. . Utilice algodón, no nailon. ?

21 tablas de cortar de madera (diámetro de unos 30 cm), seleccionadas según la situación real, que se utilizan como tabla de respaldo al perforar agujeros con un taladro eléctrico. ?

22. ¿Grapadora?

¿Grapadora? ¿Elegir según la situación real?

¿Capa gruesa?

¿Acero inoxidable?

¿Grapas? ¿6?㎜? ¿Marca Yunnan Lechun u otra? ¿Se utiliza para encuadernar archivos, catálogos de archivos, compilaciones, etc.? Los documentos de archivo deberán graparse con grapas de acero inoxidable. ?

13?㎜?

17?㎜?

24? ¿Removedor de uñas? ¿Según selección real?

25 ?¿El cuchillo multiusos (cortapapeles) y las hojas deben seleccionarse según las condiciones reales?

26? ¿Seleccionar según las condiciones reales?

27. ¿Según las condiciones reales? ¿Oficina?

28. ¿Se debe seleccionar el pegamento según la situación real?

Se debe seleccionar cinta de doble cara (1-4㎝). según la situación real. Para etiquetado de oficina, etc. ?

Se deben seleccionar 30 piezas de pegamento transparente según la situación real. Se utiliza para etiquetado de oficina, etc.

31

Sello de número de archivo (1 juego)

Según la selección real

El sello de número de archivo de Office incluye (número de archivo de documento) Sello, sello de número de expediente de reforma de presentación de documentos, sello de número de expediente de ciencia y tecnología, sello de número de expediente contable, sello de período de custodia, tablillas de letras inglesas, tablillas de números arábigos, tablillas de caracteres chinos <○-九>), almohadilla para sellos de carbón (o negro) , cinabrio rojo Yintai, etc.

32

Armario de catálogo de archivos (gabinete con puertas correderas totalmente de vidrio 850W×420D×1880H)㎜?Según la selección real?Oficina, lectura?Pulverización electrostática mate, blanco lechoso, integral La puerta revestida de vidrio está dividida en cinco capas, y cada capa tiene capacidad para tamaño A4. Se utiliza para almacenar catálogos de archivos, compilaciones de documentos, materiales de compilación e investigación, volúmenes completos, materiales de biblioteca, etc. ?

33. El escritorio y las sillas de oficina se seleccionan de acuerdo con la situación real. Los archiveros los utilizan para el trabajo de oficina y la lectura cuando trabajan con archivos y toman prestados archivos. ?

34 Las mesas y sillas de computadora se seleccionan en función de las condiciones reales de uso de oficina por parte de los archivistas. ?

35? ¿Impresora? ¿HP? ¿Impresora láser A4? Oficina de archivos del empleado, directorio de archivos de impresión, etc. ?

36 Bancos de trabajo y sillas para organizar archivos

(aproximadamente 2,4 M × 1,2 M) se seleccionan de acuerdo con las condiciones reales para fines de oficina y lectura y los archiveros los utilizan para organizar archivos.

37

Taquillas

Según selección real

¿Oficina y lectura? Se utilizan para almacenar registros de préstamo de archivos, registros de temperatura y humedad. libro, sello de número de archivo, hilo de algodón, encuadernadora, grapas, tampón para sellos, máquina numeradora automática, tinta de impresión, taladro manual automático, punta de taladro, trapeador multiuso, aguja para enhebrar, tabla de cortar de madera, quitagrapas, cuchillo y Cuchillas, reglas, tijeras, pegamento, cinta adhesiva de doble cara, cinta transparente y otros pequeños suministros de archivo. ?