Tesis de Graduación: Responsabilidades y autoridad de la contabilidad computarizada
Primero, es necesario aclarar las responsabilidades y autoridades de los puestos contables computarizados.
La realización de la informatización contable es una parte importante de la modernización contable y un contenido importante de la reforma contable. Desde la reforma y apertura, con los esfuerzos conjuntos de los departamentos financieros, departamentos comerciales, desarrolladores de software y contadores de todos los niveles, la informatización de la contabilidad de mi país ha logrado grandes logros. La aplicación de diversos programas informáticos de contabilidad ha desempeñado un papel importante en la promoción de la modernización de los métodos de gestión económica de mi país, la mejora de la eficiencia del trabajo contable y la calidad profesional del personal contable. Sin embargo, a juzgar por la situación actual de la informatización contable, la fijación irrazonable de las posiciones contables es una de las principales razones que afectan el desarrollo profundo de toda la informatización. Debido a la diversidad y complejidad del trabajo contable, sólo la división científica del trabajo, la estandarización y cientificización y la implementación de un sistema de responsabilidad laboral pueden hacer que todo el sistema contable computarizado funcione de manera eficiente y armoniosa. Los puestos contables tradicionales se dividen según el contenido y la naturaleza de la contabilidad y la gestión, y generalmente se dividen en diez puestos: supervisor contable, cajero, contabilidad salarial, contabilidad corriente, contabilidad de propiedades y materiales, contabilidad de capital, contabilidad de costos y gastos, ingresos y contabilidad de beneficios, preparación de estados financieros y auditoría. Las empresas grandes y medianas también tienen "puestos integrales" que son responsables de la previsión, planificación, análisis y otras tareas contables integrales. Se determina en función de las características de la industria, la complejidad del negocio, el tamaño de la empresa, la cantidad de personal, etc. , y bajo la premisa de que el cajero no puede cobrar personas, honorarios, libros de crédito y deuda, trabajos de auditoría y mantenimiento de archivos contables, puede adoptar la forma de una persona y un puesto, múltiples puestos o múltiples puestos. En comparación con el trabajo contable tradicional, la implementación de la informatización contable ha reducido en gran medida la intensidad laboral del trabajo contable. Una computadora electrónica ha completado el trabajo de varias personas en el pasado, especialmente después de que el departamento de gestión estableció una red informática, los canales de origen y los métodos de los datos contables básicos y la forma operativa de la gestión contable han sufrido grandes cambios. trabajo, Las responsabilidades y autoridades de cada puesto también han sufrido cambios fundamentales. La división original del trabajo en los puestos contables ya no es adecuada para el trabajo informatizado actual. Si el correspondiente sistema computarizado de puestos contables no se ajusta y establece de manera oportuna para que la división del trabajo y las responsabilidades de los puestos contables sean lo más estandarizadas y científicas posible, no se puede garantizar el funcionamiento normal del trabajo contable y la ventaja general de los puestos contables computarizados La contabilidad en la gestión empresarial se perderá. Al mismo tiempo, no favorece la mejora de la calidad profesional del personal contable. Por lo tanto, los puestos contables deben establecerse de manera científica y racional, y deben aclararse las responsabilidades y autoridades de cada puesto bajo la informatización contable.
2. El establecimiento, las responsabilidades y la autoridad de los puestos contables en la contabilidad computarizada
De acuerdo con las características de la contabilidad computarizada, una vez que una empresa realiza la contabilidad computarizada, debe utilizar el libro mayor tradicional. sistema La estructura de puestos centrada en informes se ha transformado en una estructura de puestos con el puesto de administrador del sistema como núcleo. Específicamente, los puestos contables que deberían crearse para la contabilidad computarizada incluyen: diseñadores de sistemas; operadores de sistemas y auditores de datos; Las responsabilidades y autoridades del personal contable son las siguientes:
(1) Responsabilidades y autoridades de los diseñadores de sistemas
Los diseñadores de sistemas computarizados contables deben seguir el sistema contable y la gestión y contabilidad empresarial de acuerdo con los requisitos, es responsable de la investigación, desarrollo y actualización de software en sistemas computarizados de contabilidad, y ayuda a los operadores de sistemas a dominar la aplicación del software. Las responsabilidades del diseñador del sistema incluyen principalmente: (l) Desarrollar sistemas computarizados contables de acuerdo con los sistemas contables y los requisitos contables. (2) Modificar y mejorar continuamente las funciones generales del sistema de contabilidad computarizado de acuerdo con las necesidades de las políticas macroeconómicas nacionales y la microgestión corporativa. (3) Responsable de guiar al personal relevante para dominar correctamente el uso del software de contabilidad. (4) Resolver problemas técnicos en la operación del software de manera oportuna. (5) Para proteger los secretos económicos de la unidad y la seguridad de la información contable, la información contable de la unidad no se sacará de la unidad ni se proporcionará al mundo exterior de ninguna forma.
Los derechos del puesto de diseñador de sistemas incluyen principalmente: (1) Derechos de compilación del programa fuente de software o derechos de cifrado del programa. (2) El derecho a exigir a los usuarios de software que proporcionen la información y los informes de usuario necesarios para la revisión del software. (3) El derecho a detener la copia y difusión ilegal de software. (4) El derecho a rechazar software de fuentes desconocidas o software que contenga virus para ejecutarse en el sistema de contabilidad computarizado.
(2) Responsabilidades y permisos de los administradores de sistemas
Los administradores de sistemas de informatización contable son responsables de la gestión del proceso de informatización contable y organizan y coordinan el desarrollo del software y la aplicación de informatización contable. , ser capaz de utilizar conocimientos de finanzas, contabilidad e informática electrónica para utilizar y mantener el sistema informático contable operado por la unidad.
Las responsabilidades del puesto de administrador del sistema incluyen principalmente: (1) Durante la etapa de desarrollo del software de contabilidad computarizada, responsable de coordinar la relación entre los desarrolladores de software y los usuarios, y realizar los preparativos correspondientes de acuerdo con los requisitos de la revisión del software. (2) Durante la etapa de operación del software computarizado de contabilidad, ser responsable del mantenimiento y la gestión diarios y ayudar a los operadores del sistema a dominar las habilidades operativas. (3) Verificar e instar a los operadores del sistema a realizar una copia de seguridad de los datos. (4) Verifique los registros de operaciones de cada operador, verifique el inicio, apagado y funcionamiento de la computadora para evitar llamadas y operaciones ilegales. (5) Para garantizar el funcionamiento normal del software de contabilidad y la confidencialidad y seguridad de los datos, no se permite la modificación directa de los datos contables en la base de datos. (6) Utilizar los recursos de información y los módulos de análisis en el sistema computarizado e integrar estrechamente las actividades económicas de la unidad para realizar un breve análisis del estado financiero de la empresa para proporcionar una base para que los líderes empresariales tomen decisiones comerciales. (7) Cuando aparece un virus informático en el sistema, se debe utilizar un software antivirus para eliminar el virus y notificarlo a la agencia de seguridad pública responsable de la seguridad informática. (8) Para proteger los secretos económicos de la unidad y la seguridad de la información contable, la información contable de la unidad no se sacará de la unidad ni se proporcionará al mundo exterior de ninguna forma.
Los permisos del administrador del sistema incluyen principalmente: (1) El permiso para establecer contraseñas de operación dentro del alcance de la autoridad del puesto. (2) El derecho a inspeccionar y supervisar el trabajo de los operadores del sistema. (3) El derecho a rechazar la ejecución de software de fuentes desconocidas o software que contenga virus en el sistema de contabilidad computarizado. (4) El derecho a establecer y ajustar los permisos de operación del personal relevante.
(3) Responsabilidades y permisos de los operadores del sistema
El operador del sistema de contabilidad computarizado es responsable de la entrada y salida de datos contables y puede utilizar partes del sistema de contabilidad computarizado o su funcionalidad completa. . Los operadores del sistema deben implementar estrictamente los procedimientos operativos del software y hardware de la computadora y las medidas para prevenir virus informáticos de acuerdo con los requisitos del sistema de contabilidad computarizado. Las responsabilidades laborales del operador del sistema incluyen principalmente: (1) Ingresar los comprobantes originales auditados o comprobantes contables en la computadora con prontitud y precisión, y realizar una verificación preliminar de los datos de entrada a través de la interfaz de entrada de la computadora. (2) Contabilizar los comprobantes contables con base en los datos contables revisados por el auditor de datos, es decir, registrar los libros de cuentas internos. (3) Salida oportuna de comprobantes contables y datos contables relacionados. (4) Tomar medidas efectivas para garantizar la seguridad de los datos, realizar copias de seguridad de los datos todos los días y conservar adecuadamente los datos de copia de seguridad. (5) Para garantizar el funcionamiento normal del software de contabilidad y la confidencialidad y seguridad de los datos, está prohibido modificar directamente los datos contables ingresando a la base de datos. (6) Para proteger los secretos económicos de la unidad y la seguridad de la información contable, la información contable de la unidad no se sacará de la unidad ni se proporcionará al mundo exterior de ninguna forma.
Los permisos del puesto de operador del sistema incluyen principalmente: (1) El permiso para establecer contraseñas de operación dentro de los permisos de este puesto. (2) El derecho a negarse a introducir documentos contables no auditados en la computadora. (3) Para los datos contables ingresados que no hayan sido revisados por el revisor de datos, la empresa tiene derecho a negarse a publicar el comprobante. (4) El derecho a rechazar el uso de software de fuentes desconocidas en la informática contable.
(4) Responsabilidades y autoridad de los auditores de datos
Los auditores de datos contables computarizados son responsables de verificar la exactitud de los datos contables de entrada y los datos contables de salida y los estados de cuenta. Pueden utilizar la auditoría. La función del sistema computarizado contable incluye la entrada y salida de datos contables y el establecimiento de políticas contables. De acuerdo con los requisitos de las regulaciones financieras, los sistemas contables y los sistemas contables computarizados, los revisores de datos deben controlar estrictamente la revisión y mantener la seriedad de las regulaciones y sistemas financieros.
Las responsabilidades del auditor de datos incluyen principalmente: (l) De acuerdo con los requisitos de los reglamentos financieros y los sistemas contables, revisar varios comprobantes originales que reflejen las actividades económicas de la unidad y presentar los comprobantes originales revisados al operación del sistema de manera oportuna Ingrese a la computadora. (2) De acuerdo con los requisitos de las regulaciones financieras y los sistemas contables, revisar los datos contables después de ingresarlos y antes de ingresarlos en la cuenta, así como los comprobantes contables y diversos estados de cuenta después de su salida. (3) Revisar el cumplimiento y legalidad de las políticas contables de la unidad de acuerdo con los requisitos de las regulaciones financieras y los sistemas contables. (4) Ajustar y revisar oportunamente las políticas contables relevantes establecidas en la computadora de acuerdo con las necesidades de las regulaciones financieras, los sistemas contables y la gestión corporativa. (5) Para proteger los secretos económicos de la unidad y la seguridad de la información contable, la información contable de la unidad no se sacará de la unidad ni se proporcionará al mundo exterior de ninguna forma.
La autoridad del puesto de auditor de datos incluye principalmente: (l) El derecho a establecer contraseñas de operación dentro de la autoridad de este puesto. (2) El derecho a negarse a incluir información contable que no cumpla con las leyes y reglamentos en los programas informáticos de gestión.
(3) El derecho a revisar y ajustar la configuración de la política contable en el proceso de gestión contable computarizada según las necesidades del sistema y de la gestión. (4) El derecho a rechazar software de fuentes desconocidas o software que contenga virus para ejecutarse en el sistema de contabilidad computarizado.