En el sistema de gestión del libro mayor, ¿cuáles son los métodos para modificar los comprobantes después del registro, la revisión y la contabilidad?
1. Vouchers que no han sido revisados o no pudieron ser revisados luego de ser ingresados.
Para los comprobantes contables erróneos no aprobados, el ordenante puede modificarlos y guardarlos directamente.
2. Vales que han sido revisados pero no registrados.
Los comprobantes contables que hayan sido "aprobados" pero no "contabilizados" no se pueden modificar directamente.
Si se descubre que el comprobante contable "auditado" tiene errores, el operador de auditoría primero debe cancelar la auditoría (también llamada "antiauditoría") y salir, luego el operador completa el comprobante; ingrese al sistema de libro mayor y diga Modificar las credenciales incorrectas, guardar y salir después de la modificación.
Finalmente, el operador de revisión vuelve a ingresar al sistema de libro mayor y vuelve a revisar el comprobante modificado.
3. Vales contabilizados pero no liquidados.
En este caso, si desea modificar sin dejar rastro, puede utilizar la función "anticontabilidad y antiauditoría" que proporciona el sistema, es decir, cancelar "contabilidad" y "auditoría". " y modifíquelo directamente.
Los diferentes métodos de operación del software financiero son ligeramente diferentes, pero el orden es básicamente cancelar "pago", "contabilidad" y "aprobación" y luego modificarlos.
Desventajas de modificar comprobantes sin dejar rastro
1. Es contrario a la normativa contable (contabilidad informatizada) vigente. Lo dispuesto en los artículos 17 y 18 de las "Especificaciones de Funciones Básicas del Software de Contabilidad" (en adelante, las "Especificaciones"). "El software de contabilidad debe proporcionar la función de auditar los comprobantes contables que se ingresaron pero no se publicaron. Una vez superada la auditoría, ya no se pueden proporcionar modificaciones a los comprobantes internos.
Si se descubre que los comprobantes contables han sido ingresados y revisados o contabilizados Si hay errores en los comprobantes contables, se pueden corregir utilizando el método de cancelación de comprobantes con letras rojas o el método de registro complementario al ingresar los comprobantes contables, las letras rojas se pueden indicar con "-" " u otras marcas. "Existen disposiciones similares en el sistema contable unificado.
2. "Anti-auditoría, anti-contabilidad y anti-liquidación" brinda soporte técnico para violaciones económicas como realizar cuentas falsas y proporcionar información contable falsa. Gracias al uso de las funciones "antiauditoría, anticontabilidad y antipago", el personal contable computarizado puede elaborar fácilmente varios conjuntos de cuentas y preparar varios conjuntos de estados contables para la misma unidad, lo que les brinda la oportunidad utilizar el sistema informático de información contable para cometer fraude. Un medio extremadamente conveniente.
En la actualidad, la mayoría del software financiero no proporciona registros de seguimiento completos y verdaderos de las cuentas contables modificadas. Algunos solo registran en el registro de operaciones quién utilizó estas funciones de operación inversa. En cuanto a qué partidas contables se han corregido y complementado, se desconoce su finalidad y contexto. Esto aumenta la dificultad técnica de la contabilidad, auditoría, supervisión y prevención de delitos ilegales.
Los comprobantes incorrectos tienen modificaciones "rastro"
Los llamados rastros son las pistas y huellas que quedan de que han sido modificados. En los sistemas contables, la conservación de comprobantes erróneos y comprobantes corregidos suele dejar rastros de modificaciones. En el sistema contable, para los comprobantes erróneos que hayan sido "registrados", independientemente de que estén "cerrados" o no, se podrá adoptar el "Método de Cancelación de Comprobantes de Letra Roja o Método de Comprobante Suplementario" de conformidad con el artículo 18 de la Ley. "Estándares".
Después de "teneduría de libros", si encuentra que hay errores en las cuentas contables, montos u otros errores en los comprobantes contables, puede utilizar el método del comprobante de letra roja para corregirlos. El método es el siguiente: al completar el comprobante, el operador primero completa un comprobante con letras rojas que es exactamente igual al comprobante incorrecto para esta cuenta, excepto que el monto está en rojo (número negativo), y luego completa un comprobante contable correcto.
En segundo lugar, el operador de auditoría realiza la operación de "comprobante de auditoría"; luego el operador de contabilidad realiza la contabilidad a través de la función de contabilidad para compensar y corregir el comprobante erróneo. Si la cuenta contable en el comprobante contable es correcta, pero el monto registrado es mayor que el monto a registrar, se puede utilizar el método de compensación del comprobante de letra roja para compensar la diferencia.