Cómo rellenar comprobantes contables manuales
1. Obtenga los comprobantes originales que se haya verificado que sean correctos.
Ya sea contabilidad manual o contabilidad electrónica, la fuente de los comprobantes contables es el comprobante original que registra el negocio económico. Si la información de los comprobantes originales no es cierta, los datos financieros de la empresa no pueden reflejar verdaderamente las condiciones operativas de la empresa.
2. Determinar los temas contables y los asientos contables
Cuando el personal de contabilidad obtiene comprobantes originales, debe seleccionar los temas contables apropiados en función de las condiciones comerciales reales. Las cuentas contables no deben abreviarse y los asientos contables deben ser precisos.
3. Determinar el tipo de comprobante contable
Si la empresa utiliza comprobantes contables generales, este paso será muy sencillo. Sin embargo, los comprobantes contables generales no favorecen la organización posterior de los datos relevantes. Lo mejor para nosotros es utilizar recibos, pagos y comprobantes de transferencia para la contabilidad. En este caso, los contadores deben registrar los documentos contables adecuados según el tipo de negocio económico real.
4. Elige las herramientas de escritura adecuadas
Los libros de contabilidad de la empresa deben conservarse durante mucho tiempo, por lo que también debes prestar atención a la hora de elegir las herramientas de escritura. Al llevar las cuentas a mano, es necesario utilizar un bolígrafo o un bolígrafo con tinta azul y negra o tinta de carbón.
5. Rellena el resumen, importe y fecha.
Debemos entender que la abstracción no es para nosotros, sino para los demás. Los resúmenes que escribimos sólo pueden ser entendidos por quienes los leen. La cantidad ingresada también debe ser exacta. Además, cabe señalar que la fecha de llenado es el período durante el cual se llena el comprobante, no la fecha en que ocurre el negocio.
6. Complete la cantidad contable
Necesitamos calcular un número adecuado para nuestra empresa en función de la situación real de la empresa. No importa qué formulario se utilice, los números de los comprobantes contables deben ser consecutivos y no se permiten saltos ni números repetidos. Sólo así se podrá encontrar más tarde.
7. Complete la cantidad del bono original adjunto.
El número de comprobantes originales también es importante para los comprobantes contables. Cuando llenamos los comprobantes contables, debemos llenarlos con precisión. Al mismo tiempo, tenga en cuenta que el bono original no puede ser una copia, sino que debe ser el original.
8. Firmar o sellar el comprobante contable
Luego de completar el comprobante contable, el responsable correspondiente deberá firmarlo o sellarlo. Porque la firma del comprobante contable es la del responsable directo del negocio correspondiente.