Cómo encuadernar comprobantes contables y libros contables
Basándose en la esquina superior izquierda del comprobante contable, colóquelos de forma ordenada. Prepare un punzón de hierro, una encuadernadora o un pequeño taladro eléctrico, así como cuerda, clips de hierro, pegamento, comprobante. cubierta y papel de regalo en las esquinas.
(1) Recorta la portada y la contraportada del vale y pégalas en el anverso y reverso del vale respectivamente, luego toma un trozo de papel de la misma textura (puedes encontrar otra portada del vale y recorta la mitad), la otra mitad está reservada para pedir vales) y se pega en la esquina superior de la funda a modo de protector de esquina.
(2) Dibuje un triángulo isósceles con una longitud lateral de 5 cm en la esquina superior izquierda del vale, sujételo con un clip y use una encuadernadora para perforar dos agujeros uniformemente en la línea inferior. .
(3) Utiliza una aguja grande para pasar la cuerda por los dos agujeros. Si no tiene una aguja, puede enderezar el clip y luego doblar los dos extremos en la misma dirección. Al doblar, sujete la cuerda para que el hilo pueda pasar, porque los agujeros están perforados por la máquina de encuadernación. normalmente puede pasar.
(4) Hacer un nudo en el reverso del voucher. Lo mejor es atar los dos extremos del certificado con un trozo de cuerda.
(5) Doble el protector de esquina hacia la esquina superior izquierda, corte un lado hasta la esquina superior izquierda del vale y luego aplique pegamento.
(6) Dóblalo y fija las hebillas de alambre a los lados y a la parte trasera. Vea la imagen a continuación.
(7) Después del secado, escriba las palabras "Qué volumen * * *Qué volumen en un mes determinado" en el lomo lateral del talonario de cupones. Cartel de carpeta o sello de canalón. Es mejor numerar los comprobantes de efectivo, los comprobantes bancarios y los comprobantes de transferencia en secuencia, y los números de serie deben numerarse desde cero una vez al mes. Si la empresa dispone de muy pocos vales, se pueden numerar de forma secuencial a lo largo del año.
Algunas tiendas de contabilidad ahora tienen cajas de citaciones. Coloque los comprobantes grapados en la caja y guárdelos en orden.
Encuadernación del libro de cuentas
1) Introduce la mano en el agujero de la superficie de medición del libro de cuentas, gíralo hacia la derecha y abre la tecla.
(2) Desenrosque la tuerca y retire la librería.
(3) El libro de cuentas de hojas sueltas se puede cargar a voluntad, con un máximo de 300 páginas.
(4) Cierre la cubierta delgada, atornille la tuerca y luego gire el balancín de bloqueo hacia la izquierda con la mano. El uso de los métodos anteriores se puede ver en la Figura 1-2. La cadena envolvente de la carpeta tiene 50 mm de largo. Durante el proceso de carga y descarga de billetes, al girar la cadena con la mano, preste atención a que el billete pase por las uniones de la cadena. Al darle la vuelta al billete, agite el cabezal del eslabón con la mano para evitar darle la vuelta al billete y luego abra o bloquee la abrazadera oscilante. Esto puede mantener el uso a largo plazo.