¿A qué deben prestar atención las empresas inmobiliarias en la gestión financiera?
Los intercambios económicos de las empresas modernas se llevan a cabo principalmente en forma de contratos. Como uno de los contenidos importantes del sistema de gestión empresarial moderno, la gestión de contratos es un factor importante en el éxito o el fracaso de la gestión empresarial moderna. Por tanto, debemos prestar atención a los siguientes aspectos:
(1) Clasificación y numeración según el contenido del contrato, como contratos de demolición anticipada, contratos de construcción e instalación, contratos de construcción de infraestructuras y contratos de agencia de ventas, etc. , deben clasificarse y numerarse paso a paso, y los contratos similares deben agruparse para facilitar su uso diario y la recaudación de costos y la gestión contable.
(2) El nombre de la unidad cooperativa, el nombre del contrato, el contenido principal del contrato y la hora de firma del contrato son precisos y completos.
(3) Debe indicarse claramente el monto total del contrato o el monto de liquidación real según el informe de liquidación.
(4) La proporción del depósito de calidad y el período de garantía de calidad deben estipularse en el contrato del proyecto.
La liquidación de contratos de una empresa inmobiliaria es el principal eslabón y contenido de la ejecución del contrato. Es muy importante hacer un buen trabajo en la liquidación del contrato. No es sólo una revisión de la firma del contrato. también una supervisión de la ejecución del contrato. El departamento financiero debe gestionar el informe de liquidación correspondiente al contrato sobre la base del contenido del contrato original, agregar el número del informe de liquidación, el tiempo del informe de liquidación, el monto de la liquidación, el monto del depósito de calidad y el período de garantía de la liquidación del proyecto para formar un informe completo. tabla de ejecución de contratos. Para contratos que involucran mucho contenido, las hojas de trabajo EXCEL también se pueden crear por separado para el formulario de liquidación del contrato y la tabla del contrato original, pero los números deben ser consistentes para facilitar la verificación y el uso.
2. Gestión de facturas y recibos de ventas
Las empresas de desarrollo inmobiliario tienen un largo ciclo de desarrollo, con ingresos por ventas que van desde decenas de millones hasta cientos de millones y miles de millones. Para un conjunto de productos desarrollados, el número de reembolsos varía de dos o tres a cuatro o cinco veces. Incluso existe el fenómeno de que un conjunto de productos se vende y devuelve varias veces después de la compra, por lo que el número de reembolsos y reembolsos es. más alto. La gran cantidad de ingresos por ventas y el número de cobros determinan la gran cantidad de facturas y recibos de ventas. Problemas como el uso, la búsqueda, la clasificación y la gestión resumida de facturas y recibos son particularmente destacados.
(1) Establecer una base de datos de recibos de facturas. Una vez implementado el sistema de gestión de facturas de la autoridad tributaria, los datos básicos se pueden obtener directamente con la ayuda de la base de datos del sistema de gestión de facturas, pero es muy necesario establecer una base de datos de recibos de facturas sin utilizar el sistema tributario. Con la popularización y aplicación del software de oficina moderno, se estableció una hoja de trabajo EXCEL para cubrir todo el proceso de cobro de todo el proyecto desde el inicio del cobro del primer pago de ventas hasta el final del cobro del último pago de ventas.
(2) La preparación de la hoja de trabajo debe estar completa. Incluyendo número de recibo de factura, número de recibo de factura, hora de emisión, categoría de producto desarrollado, número de producto desarrollado, nombre del comprador, monto de pago, método de pago, hora de pago específica, banco receptor y otro contenido relacionado con la factura y el recibo. Se construye la base de datos. La base de datos tiene funciones tales como recuperación de datos e información, verificación interna de datos financieros, edición y resumen de datos financieros y revisión de datos de ventas.
3. Gestión de cuentas detalladas auxiliares financieras
Aunque las empresas de promoción inmobiliaria modernas utilizan un potente software financiero, debido a las características destacadas de los largos ciclos de desarrollo de las empresas de promoción inmobiliaria, las datos del año El problema de clasificar y resumir no se puede resolver con software financiero, por lo que es muy necesario establecer cuentas auxiliares financieras detalladas, que determinan directamente el nivel de gestión financiera de una empresa. De acuerdo con las características comerciales de la empresa promotora de bienes raíces, existen dos tipos de cuentas que deben establecerse como cuentas detalladas auxiliares: una es la del período actual y el tipo de costo; la otra es la cuenta de pérdidas y ganancias; Se explican a continuación.
(1) Los libros mayores de cuentas corrientes y cuentas de costos son principalmente cuentas prepago o cuentas por pagar y cuentas de costos de desarrollo de productos. Aunque la cuenta corriente de cuentas prepagas o cuentas por pagar puede reflejar claramente la situación actual a través del software financiero, el libro solo puede reflejar el saldo del préstamo de la cuenta prepago en términos del monto del pago de la empresa y el monto de la factura emitida por la unidad cooperativa. El defecto del software financiero es que después del arrastre anual, los detalles del año anterior ya no se pueden reflejar. Además, para las empresas promotoras inmobiliarias, las cuentas corrientes con entidades cooperativas pueden implicar todo el proceso de desarrollo del proyecto e incluso el período de garantía posterior a la liquidación definitiva del mismo. En vista de la situación anterior, es muy necesario establecer un libro de cuentas corriente detallado.
(2) Las cuentas detalladas de las cuentas de pérdidas y ganancias incluyen principalmente los ingresos por ventas (incluidos los recibos anticipados por las calificaciones de preventa), los costos de ventas, los impuestos y recargos sobre las ventas, los gastos del período, etc. El saldo de la cuenta de pérdidas y ganancias después del arrastre anual mensual es cero, lo que puede reflejar la situación acumulada durante el año.
El ciclo de desarrollo inmobiliario es largo y debe liquidarse según la particularidad del proyecto, lo que objetivamente requiere el establecimiento de un libro de gestión.
Sobre la base de los datos de la factura (recibo) de ventas, establezca una cuenta detallada de los ingresos por ventas (incluidos los recibos anticipados que cumplan con las condiciones de preventa) y agregue el tiempo de producción y el número de comprobante de acuerdo con las características de procesamiento contable, retenga la categoría de producto desarrollado, el número de producto desarrollado, el nombre del comprador, el monto del pago, el método de pago, etc., para formar una cuenta detallada de los ingresos por ventas (cuenta de preventa) correspondiente a cada cupón, que debe establecerse por separado por categoría de producto, para facilitar diversas verificaciones. Además, de acuerdo con las necesidades de la gestión corporativa, se pueden establecer otras cuentas de pérdidas y ganancias mensualmente u otra clasificación para lograr una gestión razonable y eficaz de los proyectos de desarrollo y satisfacer las necesidades de liquidación final del impuesto sobre la renta y el impuesto al valor añadido de la tierra. liquidación.