¿Cómo encuadernar libros de contabilidad?
Los libros de cuentas deben mantenerse adecuadamente durante su uso. El color de portada de los libros de cuentas debe ser consistente dentro de un mismo año, y el color debe cambiarse año tras año para facilitar la diferenciación entre años. De esta forma será más cómodo a la hora de buscar cuentas y cuentas corrientes. Los libros de cuentas deben estar catalogados e indexados. Preste atención a colocar la cantidad correspondiente de timbres fiscales. Cuando lleves un libro de cuentas de hojas sueltas, puedes atarlo con una cuerda. A continuación se presenta cómo utilizar el clip oscilante de hojas sueltas: (1) Inserte la mano oscilante en el orificio de la superficie del libro de cuentas, gírela hacia la derecha y abra el clip oscilante. (2) Desenrosque la tuerca y retire la cubierta del libro. (3) Cargue libros de cuentas de hojas sueltas, que se pueden utilizar como se desee, hasta 300 páginas. (4) Vuelva a colocar la cubierta del libro, atornille la tuerca y luego use el balancín para girar hacia la izquierda para bloquear la abrazadera del balancín. El uso de los métodos anteriores se puede ver en la Figura 1-2. La longitud de la cadena del clip oscilante de hojas sueltas es de 50 mm. Al cargar y descargar las páginas de la cuenta, tenga cuidado de que la página de la cuenta enganche las uniones de la cadena al girar la cadena con la mano. La mano no puede girar con la mano. No la fuerce. Para girar, agite suavemente el eslabón de la cadena con la mano para evitar que la página de la cuenta quede atrapada y luego abra o bloquee la abrazadera oscilante. Esto garantiza un uso a largo plazo. La característica de usar la abrazadera oscilante es que es relativamente seguro, porque después de apretar el libro de cuentas, no es fácil para otro personal quitar y reemplazar las páginas de la cuenta a voluntad sin herramientas especiales, por lo que las páginas de la cuenta no son fáciles perderse; su desventaja es que el costo es relativamente alto. Después del año siguiente, los libros de cuentas deben estar cuidadosamente encuadernados. La cuenta en hojas sueltas debe compilarse con el catálogo de temas y los números de página, atarse con una cuerda y luego colocarse una cubierta con el tipo, la unidad y la época. La cuenta debe escribirse en la portada. El tipo y la fecha del libro de cuentas también deben escribirse en el reverso del libro. Para empresas con un volumen de negocio contable pequeño, los libros de contabilidad se pueden llevar sin pegatinas; para empresas con un volumen de negocio contable grande, los libros deben ser con pegatinas. Se pueden ordenar por temas de primer nivel o categorías de materiales, y. en el orden de las páginas de la cuenta, de adelante hacia atrás, de adelante hacia atrás. Pegue de arriba a abajo. Al cerrar el libro de cuentas, todo el papel debe estar limpio y uniforme, y los nombres de las cuentas deben ser visibles. No pegue en los lados superior e inferior del libro de cuentas, sino en el lado derecho, de esta manera se puede garantizar que esté limpio y se pueda colocar en posición vertical para facilitar su extracción al archivarlo.