¿Cómo utilizar EXCEL para realizar estados financieros?

2. Configurar página

Haga clic en Archivo → Configurar página → Seleccione el papel, configure el tamaño del papel → Seleccione los márgenes de la página, configure la parte superior, inferior, izquierda, derecha, horizontal o vertical → haga clic en Aceptar.

3. Después de configurar la página, aparecerá un cuadro de puntos; usted edita dentro del cuadro de puntos; no exceda el cuadro de puntos; de lo contrario, la parte excedida no se podrá imprimir; la primera línea suele ser la línea de título: comenzando en la segunda o tercera fila, ingrese su información, sin importar cuántas columnas haya, dentro del cuadro de puntos.

4. Después de ingresar → seleccione el contenido de la tabla (la fila de título generalmente no se selecciona porque no se necesitan bordes) → haga clic en Formato en la barra de menú → Celdas → Borde → Borde exterior: este es el contenido ingresado. para usted Establezca el borde; también puede configurar el modo "Alineación" en el cuadro de diálogo de la celda; generalmente configure tanto horizontal como verticalmente en centrado o normal.

Nota: Casi todo el formato que necesita aplicar a una tabla se encuentra en el cuadro de diálogo Celdas del menú Formato. Ábrelos tú mismo y aprenderás sus usos después de un poco de práctica.

La creación de tablas facilita que el sistema genere títulos automáticamente.

Cuando la tabla que hacemos tiene muchas páginas (como estadísticas de puntuación, etc.), lo mejor es añadir el mismo encabezado a cada página para facilitar su visualización. Si el número de páginas del archivo de tabla es muy pequeño, es fácil de implementar manualmente. Pero cuando un archivo de tabla tiene docenas de páginas, no sólo es problemático, sino también propenso a errores. Entonces, ¿hay alguna forma de hacer que el sistema lo genere automáticamente?

1. En Word 2003

Abra el documento de tabla de Word 2003, seleccione el título de la tabla en la primera página y luego haga clic en "Tabla → Copiar fila de título". Si hay dos líneas en el encabezado, seleccione las dos primeras líneas para que su contenido se utilice como encabezado para cada página posterior.

2. En Excel 2003

(1) Abra la hoja de cálculo de Excel y luego haga clic en "Archivo" → "Configurar página".

(2) En el cuadro de diálogo de configuración de página llamada, seleccione la etiqueta de la hoja de trabajo e ingrese el número de fila del título en la fila superior del título, donde "$1" significa 1 fila y "$1:$2" significa 1 y 2 líneas. En este ejemplo, se establece en "$1:$2" y cada página de la tabla impresa tendrá el mismo encabezado que las filas 1 y 2.

Consejos para crear hojas de cálculo usando software de oficina

1. ¿Qué debo hacer si necesito ingresar texto en la línea diagonal de una celda?

Respuesta: Este problema se encuentra a menudo al crear tablas bidimensionales. Este es un método de operación simple: si crea una tabla bidimensional como se muestra a continuación:

(1) En el documento de hoja de cálculo, seleccione la celda A3, escriba 10 caracteres de espacio y luego ingrese "producto".

(2) Presione Alt Enter (puede presionar Enter varias veces si su encabezado necesita ser más alto) para crear un salto de línea en la celda.

(3) Ingrese "cuarto" y presione Enter.

(4) Establezca la línea de borde requerida en el cuadro de diálogo Borde en el menú Formato.

(5)Es posible que tengas que ajustar el ancho de la columna y el alto de la fila. Puede ajustar y mejorar esta tabla agregando o eliminando caracteres de espacio delante de los productos. También se puede ajustar tirando directamente de la altura de la fila o del ancho de la columna de la celda.

2. ¿Cómo ingresar un número que comienza con 0 en una celda? Por ejemplo, ingrese el código de área 0756?

Respuesta: Hay dos formas de convertir números en texto:

Simplemente configure el formato de celda en "Texto" en el cuadro de diálogo Formato de celda en el menú Formato. Eso es todo.

Agregue una comilla simple "'" antes del número ingresado, como '0756, y el número en la celda se convertirá en texto.

3. Valor de error###! ¿Qué debo hacer?

Respuesta: Esto sucederá en una hoja de cálculo. Debido a que los valores de varias formas ingresados ​​en la celda son demasiado largos o los resultados generados por la fórmula son demasiado largos, exceden el ancho de la celda y la celda no puede acomodarlo, aparecerá "# # # #".

Puede tomar dos medidas para resolver este problema:

Un método es aumentar el ancho de la columna de manera adecuada, arrastrar el ancho entre las etiquetas de las columnas para ajustarlo o hacer doble clic en el límite de las etiquetas de las columnas para lograr el máximo. ancho apropiado. ;

Otro método es seleccionar el comando Celda en el menú Formato o hacer clic con el botón derecho del mouse, seleccionar Formato de celdas en el menú emergente que aparece al hacer clic con el botón derecho y seleccionar la opción Numérico en el menú. cuadro de diálogo emergente Formato de celda, cambie el formato del valor de celda según el tipo de valor de entrada. Por ejemplo, puede cambiar la posición decimal para que se ajuste a la celda.

4. ¿El gráfico creado no volverá a cambiar?

Respuesta: Los gráficos que se han creado cambiarán a medida que cambie la fuente de datos. Modifique la fuente de datos del gráfico y el gráfico también cambiará en consecuencia; haga doble clic en el gráfico creado para ingresar al estado de edición y modifique el gráfico, luego la fuente de datos correspondiente al gráfico también cambiará. Ésta es la relación entre datos y gráficos. Sin embargo, las cartas de área y de radar no se pueden modificar haciendo doble clic en la carta después de crearlas.

5. Por favor, dígame la diferencia entre la altura de la fila, la altura de la fila estándar y la altura de la fila óptima. ¿Qué configuración es más conveniente de usar y en qué circunstancias?

Respuesta: El cuadro de diálogo Alto de fila le permite cambiar el alto de las filas seleccionadas.

El comando "Alto de fila estándar" le permite establecer el alto de fila estándar de la hoja de trabajo actual, pero las filas ajustadas y las filas ocultas no cambiarán.

El cuadro de diálogo Altura óptima de fila le permite ajustar automáticamente las celdas o rangos de celdas seleccionados para que se ajusten al tamaño del texto. Si desea cambiar el texto grande de una celda a texto pequeño, puede utilizar la altura de fila óptima.

6. ¿Cómo configurar el encabezado y pie de página de un documento de hoja de cálculo?

Respuesta: Seleccione el comando "Encabezado y pie de página" en el menú "Ver" y el documento ingresará a la vista previa de impresión. En este momento, el área del encabezado y pie de página entrará en estado de edición, y el encabezado y pie de página del documento de hoja de cálculo se pueden configurar fácilmente a través de la barra de herramientas de encabezado y pie de página emergente automáticamente.

7. ¿Cómo ingresar rápidamente la fecha y hora actuales?

a: Seleccione una celda y presione CTRL; presione Ctrl Shift para ingresar la fecha actual. Presione la combinación de teclas para ingresar la hora actual.

8. ¿Puede la hoja de cálculo de la oficina integrada de Yongzhong establecer los números que se mostrarán en segmentos de cuatro dígitos, como "123, 4567,89", que está más en línea con los hábitos del pueblo chino?

Respuesta: Sí. Seleccione el comando "Celdas" en el menú "Formato", seleccione "Tipo de moneda" o "Tipo de contabilidad" en la pestaña "Valor", ajuste la posición de separación a 4 (el valor predeterminado es 3) y luego confirme.

8. ¿Cómo utilizar la rueda del ratón para navegar rápidamente por la página?

R: Si su mouse tiene una rueda deslizante, usarla puede ayudarlo a navegar rápidamente por el archivo cuando abre un documento fuera de la vista de página. Si desea explorar la página verticalmente, deslice la rueda del mouse hacia arriba o hacia abajo para explorar la página horizontalmente, mantenga presionada la tecla Ctrl y deslice la rueda del mouse hacia arriba o hacia abajo.

10. ¿Cómo lograr un efecto de ajuste de línea dentro de una celda?

Respuesta: Primero ingrese una línea de texto en una celda, presione Alt Enter, comenzará una nueva línea, luego ingrese la siguiente línea de texto, presione Alt Enter nuevamente y luego ingrese el texto, esto puede lograrse El efecto de envolver líneas en una celda.

11. ¿Cómo intercambiar datos en hojas de cálculo?

Respuesta: Si desea intercambiar filas y columnas en la hoja de cálculo, solo necesita copiar el área de la tabla donde se intercambian las filas y columnas, ejecute el comando Pegado especial en el menú Editar en la celda donde desea colocarlo y luego simplemente seleccione la opción Pegar todo en el cuadro de diálogo Pegado especial de la hoja de cálculo. Seleccione "Ninguno" en el área de opciones de operación; seleccione la casilla de verificación "Transponer" y luego haga clic en Aceptar.

12. ¿Cómo ajustar rápida y fácilmente la página impresa en la hoja de cálculo?

Respuesta: Seleccione el comando de vista previa de salto de página en el menú Ver. Después de ingresar a la vista previa del salto de página, arrastre el salto de página con puntos centrales con el mouse para ajustar fácilmente la página impresa.

Si quieres combinarlos en una sola página, simplemente arrastra el salto de página hasta el borde azul.

Simplemente hazlo.

13. ¿Cómo convertir números en minúsculas a moneda china en mayúsculas?

Respuesta: Seleccione el comando de celda en el menú de formato o haga clic derecho en el comando de formato de celda. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Valor, seleccione Tipos especiales en el cuadro Categoría, seleccione Moneda china en el cuadro Tipo y luego confirme.

14.¿Ingresar siempre la misma cadena de nombre? ¿Cómo lograr la entrada automática?

(1) Ingrese esta lista de nombres en una fila o columna de la hoja de trabajo.

⑵ Seleccione esta cadena de nombres, seleccione el comando Opciones en el menú Herramientas y aparecerá el cuadro de diálogo Opciones.

⑶ Haga clic en [Importar] para importar la secuencia al cuadro de lista de la derecha y haga clic en [Aceptar].

Después de (4), ingrese uno de los nombres, luego coloque la flecha del mouse en la esquina inferior derecha de la celda y arrastre para completarla automáticamente.

15. Si quiero seleccionar un rango de celdas no contiguas, ¿qué debo hacer?

Respuesta: Al seleccionar múltiples áreas discontinuas, seleccione primero la primera área, luego mantenga presionada la tecla Ctrl y luego seleccione otras áreas hasta que suelte la tecla Ctrl.

16. ¿Qué debo hacer si quiero seleccionar una celda en un área continua rectangular?

Respuesta: Hay dos formas:

(1) Utilice el mouse para seleccionar la celda inicial y luego mantenga presionado el botón del mouse. Si arrastra hacia la izquierda o hacia la derecha, puede seleccionar varias celdas en la misma fila. Si arrastra hacia arriba y hacia abajo, puede seleccionar varias celdas en la misma columna; si arrastra en diagonal, puede seleccionar varias celdas en un área rectangular.

(2) Utilice el mouse para seleccionar la celda inicial, mantenga presionada la tecla Shift, mueva el cursor a la última celda del área y haga clic con el mouse.

17. ¿Qué debo hacer si quiero mover los datos de la comunidad a otro lugar?

Respuesta: Mover datos en una celda o rango de celdas se puede hacer en la misma hoja de trabajo, en diferentes hojas de trabajo o incluso en diferentes programas. Hay dos métodos comunes para mover datos:

(1) Para mover datos con la ayuda del portapapeles, primero seleccione la celda o el rango de celdas que desea mover, haga clic en el botón "Cortar" en la barra de herramientas, y El borde de la celda movida se convertirá en una línea de puntos parpadeante, luego seleccione la celda en el área de destino donde desea pegar los datos, o la primera celda en la esquina superior izquierda del rango de celdas, y haga clic en "Pegar". " para completar el movimiento de datos. También puede usar los comandos Cortar y Pegar del menú Editar, o hacer clic con el botón derecho del mouse y usar los comandos Cortar y Pegar del menú contextual, o usar Ctrl X y Ctrl en la tecla V de su teclado.

(2) Utilice el mouse para arrastrar los datos móviles, seleccione la celda o el rango de celdas que desea mover y mueva el mouse hasta el borde de la celda. Cuando el puntero del mouse muestre una forma de flecha y el borde se vuelva gris claro, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre el borde gris a la celda donde desea pegar, luego suelte el mouse. Al mover datos, se sobrescribirán los datos originales en el área de destino.

18. ¿Qué debo hacer si quiero copiar datos del celular a otro lugar?

Respuesta: El método de operación es el siguiente:

(1) Copiar datos con la ayuda del portapapeles es similar a mover datos y también se puede hacer con la ayuda del portapapeles. También puede usar los botones Copiar y Pegar en la barra de herramientas, los comandos Copiar y Pegar en el menú Editar, los comandos Copiar y Pegar en el menú contextual o en el teclado. Use las teclas Ctrl C y Ctrl V para copiar datos. una celda o un rango de celdas. La copia de datos puede ser "uno a muchos", es decir, copiar datos de una celda o un rango de celdas a varios lugares, y el rango puede ser discontinuo.

(2) Arrastre los datos copiados con el mouse o arrastre con el mouse, pero solo se puede usar para una sola celda o un solo rango, y no se puede copiar en un rango discontinuo. Primero, seleccione los datos de celda o rango de celdas que desea copiar y luego mueva el puntero del mouse al borde de la celda. Cuando el puntero aparezca como una flecha, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras mantiene presionado el botón izquierdo del mouse. En este momento, se agregará un "diez" al lado de la flecha y el borde se volverá gris claro.

En este momento, arrastre el borde a la dirección de la unidad donde se van a pegar los datos, suelte el botón izquierdo del mouse y la tecla Ctrl para completar la copia de los datos.

19. ¿Qué debo hacer si quiero cambiar la altura de la fila?

Respuesta: Seleccione la fila o rango a ajustar, seleccione el comando de fila en el menú de formato y aparecerá un submenú. Seleccione Alto de fila y escriba un valor numérico para establecer el alto de fila. Asimismo, puede ajustar la altura de la fila con el mouse. Coloque el puntero en el borde inferior de la celda cuya altura de fila desea cambiar. Cuando el puntero cambie a una flecha hacia arriba y hacia abajo, arrastre y mueva el mouse a la ubicación deseada.

20. ¿Cuál es la diferencia entre eliminar una celda y borrar su contenido?

Respuesta: Eliminar celdas significa eliminar todas las celdas seleccionadas, así como los datos, formatos y direcciones. Borrar el contenido de una celda significa eliminar los datos o formatear la celda seleccionada pero conservar la dirección.

21. ¿Cómo eliminar el gráfico completo? ¿Qué debo hacer si quiero eliminar uno de ellos?

Respuesta: Para eliminar todo el gráfico, haga clic con el mouse para seleccionar el gráfico, luego haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione "Borrar" en el menú contextual emergente. Para eliminar una parte en el diagrama, seleccione una parte en el diagrama con el mouse, luego haga clic derecho para que aparezca el cuadro de selección y seleccione Borrar.

22. ¿Qué debo hacer si quiero ingresar el número de serie?

Respuesta: Hay muchas maneras de ingresar valores de secuencia. La forma más sencilla es arrastrar con el ratón. Los pasos específicos son los siguientes:

(1) Ingrese el primer valor en la secuencia y luego ingrese el segundo número en la celda a la derecha o debajo de él.

(2) Seleccione el rango de celdas donde se encuentran los dos valores anteriores, coloque el puntero del mouse en el controlador de relleno en la esquina inferior derecha del área y el puntero del mouse se convertirá en un sólido signo más. Arrastre el controlador de relleno hacia abajo o hacia la derecha para obtener la serie de datos.