Cómo hacer formularios contables
Si recién estás iniciando un negocio o eres dueño de una pequeña o mediana empresa y no quieres gastar demasiado dinero en un contador, necesitas aprende este sistema y administra tus propias finanzas. Si no sabes contabilidad, este artículo y este programa definitivamente te ayudarán a completar el balance y la cuenta de resultados de tu empresa en poco tiempo y profundizar tu comprensión de las finanzas. Incluso si es un empleado común y corriente, vale la pena aprender este sistema. También puede hacer un balance simple y un estado de pérdidas y ganancias para usted o su familia para administrar sus propias finanzas. También puede leer un artículo sobre cómo preparar un estado financiero personal.
Si aún no has descargado este programa, puedes descargar este sistema de contabilidad de forma gratuita desde el sitio web de Ziyi Technology.
Cuando ejecutas este sistema por primera vez, la primera ventana es la ventana principal del sistema, mostrando las funciones principales del sistema. Este artículo explicará cada característica en detalle, por lo que, siempre que siga cada paso aquí, aprenderá rápidamente cómo utilizar este sistema.
Paso 1: Haga clic en el botón Configuración del plan de cuentas.
Aquí están todas las cuentas contables de su empresa, divididas en ocho cuentas principales:
(1) Activos: Todos los activos de la empresa generalmente se dividen en activos fijos y activos corrientes. Los activos fijos son activos que no se pueden convertir fácilmente en efectivo, como el equipo de oficina, y los activos corrientes son activos que se pueden convertir en efectivo en un año, como las cuentas bancarias o el inventario.
(2) Pasivo: deudas que la empresa necesita reembolsar. Las deudas que tienen más de un año se denominan pasivos a largo plazo y el resto, pasivos corrientes.
(3) Patrimonio: la inversión total de la empresa y las ganancias y pérdidas.
Estas tres cuentas se combinan en un solo balance.
(4) Ingresos: Ingresos dentro del ámbito de negocio de la empresa.
(5) Costo: el costo directo requerido para las operaciones de la empresa.
Beneficio operativo = ingresos - coste
(6) Gasto: gastos de funcionamiento de la empresa.
Resultados y pérdidas de explotación = beneficio bruto de explotación - gastos
(7) Otros ingresos: ingresos no operativos, ingresos derivados de actividades distintas a las operaciones de la empresa, como los ingresos por intereses.
(8) Otros gastos: gastos no operativos.
Pérdidas y ganancias netas = pérdidas y ganancias operativas otros ingresos - otros gastos
Las cuentas (4) a (8) se combinan en el estado de resultados.
Comprender estas ocho cuentas te facilitará la comprensión del balance y la cuenta de resultados. Cuando no hay contabilidad, puede configurar estas cuentas a voluntad, pero el número de cuenta de cada cuenta debe comenzar con el número de cuenta. Por ejemplo, los números de cuentas de activos deben comenzar con 1 y no hay dos números de cuentas iguales.
Si bien este sistema no limita la cantidad de niveles que puede configurar su cuenta, se recomienda configurarlo dentro de cuatro niveles, seguidos de un número, por ejemplo:
1000 Activos -> 1100 Activos Fijos -> 1110 Equipo de Oficina -> 111 Costo de Equipo de Oficina
Puede cambiar estas cuentas y niveles según el negocio de su empresa. Por ejemplo, si desea agregar una subcuenta a un activo fijo, primero puede seleccionar el activo fijo con el mouse, luego hacer clic en el botón [Agregar cuenta] e ingresar la información de la subcuenta para poder agregar una capa de subcuentas al activo fijo.
Cuando haya terminado con todas las cuentas, puede hacer clic en Guardar para guardar los cambios y volver a la ventana principal.
El segundo paso es ingresar algunos asientos de diario para registrar todas las transacciones de su empresa. Presione el botón [Crear registro] en el menú principal para iniciar su primera transacción.
Si es una empresa antigua, puede tomar el balance de su empresa, crear un diario y registrar el saldo de cada cuenta de la empresa.
Por ejemplo, su empresa acaba de constituirse y ha abierto una cuenta bancaria para la empresa. Su primera transacción es depositar todas las acciones de los accionistas en esta cuenta bancaria. Cuando presione el botón [Crear registro], aparecerá una ventana. En la parte superior de la ventana puedes ver ocho temas. Su cuenta bancaria está en la página de activos. Puede hacer clic en el depósito bancario dos veces con el mouse y la cuenta bancaria se agregará automáticamente al diario.
Luego ingresa la descripción, presiona [Entrar], ingresa el monto del depósito en la columna de débito, presiona [Entrar] y el cursor saltará a la siguiente cuenta. En este momento, puede hacer clic en este botón dos veces en la cuenta del monto de la inversión en la página de capital, ingresar el monto correspondiente en la columna de crédito, de modo que el monto total del débito sea igual al monto total del crédito, de modo que pueda presionar el botón [ Guardar] para guardar esta transacción, por ejemplo:
Número de libro mayor: 1Observaciones: primera inversión
Número de cuenta
Nombre de cuenta
Descripción
Débito
Partida de crédito
1221
Ahorro bancario
100.000
3210
Monto de la inversión
100.000
El débito y el crédito son los conocimientos básicos de contabilidad. Si se ingresa un débito en una cuenta de activos, costos o gastos, el valor de estas cuentas aumenta, mientras que se ingresa un débito en una cuenta de pasivo, patrimonio o ingresos, y el valor de estas cuentas disminuye. Llenar estas cuentas con montos de crédito tendría el efecto contrario. Por ejemplo, colocar un monto de crédito en una cuenta de pasivo aumenta el valor del pasivo. Para cada transacción, puede pensar que la transacción aumenta o disminuye el valor de la cuenta y completar un débito o crédito. En cada transacción, se deben prestar dos artículos y el valor total de los dos artículos debe ser igual para poder almacenarse.
Por ejemplo, para la contabilidad anterior, el saldo de su cuenta de ahorro bancaria aumentará en 65.438.000.000 y, en consecuencia, el saldo de su cuenta de inversión también aumentará en 65.438.000.000. La siguiente transacción es la compra de equipos para su empresa. Puede presionar el número de cuenta en la página de asunto como se indica arriba, pero una vez que se familiarice con el sistema, puede ingresar el número de cuenta directamente en la columna del número de cuenta. Cuando ingresa el primer número,
Número de libro mayor: 2 Notas: Compra de equipo
Número de cuenta
Nombre de cuenta
Descripción
Debito
Partida de crédito
1221
Ahorro bancario
80.000
1222
Cheque bancario
80.000
1222
Cheque bancario
20.000
1111
Costo del equipo de oficina
20,000
La situación anterior muestra que se registraron dos transacciones en el diario. Primero, deposita (disminuye) 80.000 yuanes en el banco, transfiere el cheque bancario (aumenta) y luego escribe un cheque por 20.000 yuanes para comprar equipo de oficina. Los siguientes registros de transacciones indican que compró algo de inventario:
Número de libro mayor: 3Observaciones: Compra de inventario
Número de cuenta
Nombre de cuenta
Descripción
Débito
Partida de crédito
1222
Cheque bancario
40.000
1240
Inventario
40,000
Cuando vendes bienes, hay costos e ingresos, de la siguiente manera:
Número del libro mayor: 4Observaciones: Bienes en venta
Número de cuenta
Nombre de cuenta
Descripción
Débito
Partida de crédito
Débito
Partida de crédito
p>
1240
Inventario
30 000
5100
Costo de los bienes
30 000
4100
Ingresos por ventas
45 000
1222
Cheque bancario
45 000
El alquiler vence a final de mes y se realizan las siguientes transacciones:
Recuento total del libro mayor: 5 Notas: Pagar el alquiler.
Número de cuenta
Nombre de cuenta
Descripción
Débito
Partida de crédito
1222
Cheque bancario
10.000
6100
Alquiler
10.000
Cuándo Si ha completado todas las transacciones anteriores, puede regresar a la ventana principal y ver el balance general y el estado de pérdidas y ganancias.
Estado de pérdidas y ganancias:
Artículo
Número de cuenta
Nombre de cuenta
Número total
Ingresos 4100 Ingresos por ventas
45 000
Costo 5100 Costo de mercancías
30 000
Beneficio bruto
15.000
Gastos 6100 Alquiler
10.000
Ganancias o pérdidas del negocio
5.000
Beneficios y pérdidas netas
5.000
Balance general:
Artículo
Número de cuenta
Nombre de cuenta
Total
Activo 1111 Gastos en equipo de oficina
20.000
1221 Ahorros bancarios
20.000
1222 Cheque bancario
55.000
1240 Inventario
10.000
Activos totales
105.000
Total pasivos
Activos netos Activos totales - pasivos totales
105.000
Patrimonio 3210 Monto de la inversión
100.000
Aumento y disminuir
5000
Capital social total
105.000
p>
Nota: Activos netos = capital social total.