¿Cómo puedo reembolsarme sin gastar dinero?

Muchas personas pueden tener esta experiencia: siempre tienen que pagar para recibir un reembolso, pero pagar un viaje de negocios es sólo el primer paso, y regresar para recibir un reembolso es el comienzo de todas las dificultades. Si completa el formulario de reembolso manualmente y accidentalmente completa la información incorrecta, el departamento de finanzas lo devolverá. Es posible revisar y volver a enviar, pero todavía hay problemas con la retroalimentación financiera. Las facturas son difíciles de cobrar y, a menudo, se pierden o se olvidan antes de recuperarlas. Como muchas personas viajan juntas en el proyecto, es difícil compartir los gastos. El colega a cargo del reembolso trabajó duro, pero aún así no pudo obtener un buen resultado...

Seguimos optimizando las finanzas corporativas y la experiencia de los empleados, y nos deshacemos del "obstinado problema" del reembolso de gastos. que muchas empresas han estado experimentando. ¿Cómo hacemos esto? vamos a ver.

Yisheng Expense Control Cloud se centra en escenarios como presupuestación, aplicación, consumo, control, reembolso, liquidación y análisis de diversos gastos incurridos por las empresas con fines comerciales. Mediante la agregación de muchos proveedores, el establecimiento de una plataforma de comparación de precios, la conexión con la plataforma de facturación y el acoplamiento con el sistema interno de la empresa, la plataforma de control de gastos realiza una gestión de circuito cerrado de los gastos antes y después de que se controle el evento. controlado durante el evento y analizado después del evento. La plataforma potencia profundamente la gestión empresarial, lo que no solo puede aliviar eficazmente los puntos débiles como los largos procesos de reembolso, la baja eficiencia contable y los sobrecostos, sino también acelerar la transformación digital de las empresas, ayudar a las empresas a controlar los presupuestos de costos a través de medios digitales e inteligentes, y brindar asistencia integral Las empresas reducen costos y aumentan la eficiencia.

Problema 1: el proceso de reembolso es complicado, la aprobación fuera de línea lleva mucho tiempo y las facturas se pierden fácilmente.

Opción 1: Reembolso online. Al controlar los gastos, los empleados pueden enviar formularios de reembolso en cualquier momento y en cualquier lugar, y los líderes pueden aprobar los formularios de reembolso de los empleados en cualquier momento y en cualquier lugar. Una única entrada puede manejar directamente billetes de avión, billetes de tren, hoteles, restaurantes, taxis... No es necesario saltar a múltiples plataformas, aquí se reúnen casi mil proveedores. Al comprar, compare precios directamente en la misma pantalla para obtener un mejor precio. Estados de cuenta mensuales de la empresa, di adiós a los gastos de viaje.

Problema 2: El reembolso a los empleados es propenso a errores y la atribución de gastos no está clara.

Opción 2: Proporcionar una solución de control de costes 4.0 basada en las necesidades de los empleados. Cuando los empleados lo usan, solo necesitan solicitar tarifas según el tipo de negocio. Admite ocho métodos de cobro de facturas, que incluyen tomar fotografías, importar álbumes de fotos, paquetes de tarjetas, escanear códigos QR e importar enlaces. Con un solo clic, pueden recopilar de forma inteligente notas comerciales y guardarlas en carpetas de facturas para clasificarlas automáticamente. Extraiga automáticamente datos estructurados de facturas en lugar de completarlos manualmente por parte de los empleados, y asigne automáticamente tipos de gastos para generar automáticamente montos de viajes y dietas. Los empleados solo necesitan 5 segundos para completar informes comerciales complejos, lo que mejora en gran medida la conveniencia de los informes de los empleados y les permite decir adiós a la molestia de pegar y clasificar tickets.

Problema 3: Muchas personas del proyecto viajan juntas, por lo que es difícil compartir el coste. El colega a cargo del reembolso trabajó duro, pero aún así no pudo obtener un buen resultado...

Opción 3: Cuando sea necesario reembolsar los viajes del proyecto, el equipo viajará junto. Puede designar a un miembro para iniciar una solicitud de viaje de capacitación, hacer clic en el botón "Venir con" y seleccionar más miembros del equipo con quienes viajar. Los arreglos del viaje de negocios de los miembros del equipo se sincronizarán automáticamente con el sistema de asistencia. Los hoteles, billetes de avión y automóviles se pueden reservar directamente en la plataforma en la nube de control de gastos, y los gastos pertenecen al proyecto. Al finalizar el proyecto, se creará un nuevo formulario de reembolso asociado al formulario de solicitud de viaje de negocios, y los gastos se asignarán de acuerdo con el ratio de asignación preestablecido. Después de la comunicación financiera, el reembolso se depositará directamente en las cuentas personales de los miembros del equipo, lo que reducirá la carga del personal del proyecto.

Materiales de referencia:

¿Enciclopedia Baidu? Yingyi Control Cloud

¿Buen vídeo? ¡Los empleados se quejan mucho del reembolso! ¿Realmente no es fácil conseguir un reembolso?

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