Siempre siento que la contabilidad es muy problemática. ¿Hay alguna solución?

1. Proceso contable

El proceso general es el siguiente

Obtener el comprobante original → realizar comprobantes contables → luego registrar la cuenta detallada de acuerdo con la contabilidad producida. comprobantes → resumir al final del mes Tabla de resumen de cuentas → Registrar el libro mayor → Verificar el libro mayor y el libro mayor detallado → Preparar estados contables → Declaración de impuestos → Imprimir el formulario de declaración para archivarlo una vez completada la declaración.

Entonces, ¿cómo hacerlo? ¿Qué más necesita atención? ¡Echemos un vistazo a continuación!

1. Llenar los comprobantes contables

Lo primero es cumplimentar los comprobantes contables en base a los comprobantes originales o a la tabla resumen de comprobantes originales que hayan sido verificados correctamente. No hay nada que decir al respecto. Simplemente siga el principio de "si hay un préstamo, debe haber un crédito y el préstamo debe ser igual". Puede tomar nota cada vez que sucede algo o puede completar la contabilidad una vez. a fin de mes.

2. Extracto bancario

Las empresas deben consultar sus saldos contables con el banco al menos una vez al mes. El libro estipula que lo comprobemos a final de mes, pero ya lo diré. aquí. En la vida real, las empresas suelen tener negocios el último día del mes, por lo que los extractos bancarios no se pueden imprimir a tiempo ese día o incluso el día siguiente, por lo que es mejor ir al banco a principios de mes para Imprima los estados de cuenta y luego revíselos.

Verifique los detalles del efectivo y los depósitos bancarios. Los fondos monetarios son los activos más problemáticos de una empresa, por lo que las empresas deben verificar cuidadosamente los registros de entrada y salida de cada pago cada mes. Imprima el extracto bancario y compruébelo cuidadosamente con la cuenta bancaria de la empresa, resuelva cualquier discrepancia de manera oportuna y prepare un estado de conciliación del saldo bancario si hay cuentas pendientes para garantizar la exactitud de las cuentas bancarias.

3. Elaboración de estados contables

Los estados contables empresariales incluyen principalmente cuatro estados, además del balance y el estado de resultados, también hay estados de distribución de beneficios y estados de flujo de efectivo. El estado de distribución de beneficios sólo debe prepararse al final del año, porque sólo al final del año la empresa distribuirá los beneficios obtenidos.

4. Cálculo de impuestos y declaraciones de impuestos

El trabajo anterior está básicamente preparado para las declaraciones de impuestos, porque solo cuando una empresa presenta una declaración de impuestos las autoridades fiscales pueden imponer impuestos a la empresa. En el sentido tradicional, los estados contables son sólo informes que registran el estado operativo de una empresa y no son la base para que las autoridades fiscales recauden impuestos. Las empresas deben completar y declarar las declaraciones de impuestos correspondientes según los diferentes tipos de impuestos declarados.

¡El punto clave aquí es prestar atención a la época de impuestos! ! !

Las empresas deben determinar los tipos de impuestos y tasas impositivas en función de la naturaleza de sus operaciones, y declarar a tiempo de acuerdo con los métodos de presentación de informes requeridos por las autoridades fiscales locales. Después de que la declaración de impuestos sea exitosa, el comprobante de pago de impuestos debe imprimirse a tiempo. Después de obtener el comprobante de pago de impuestos, se considera terminado un mes de trabajo contable.

5. Secuencia de llenado

(1) Complete el comprobante contable según el comprobante original o tabla resumen del comprobante original

(2) Regístrese según el comprobante contable Diario de caja y diario de depósitos bancarios

(3) Registrar libros de contabilidad detallados basados ​​en comprobantes contables

(4) Resumir y preparar una tabla resumen de cuentas basada en comprobantes contables

(5) Registrar el libro mayor de acuerdo con la tabla de resumen de cuentas

(6) Al final del período, preparar estados financieros como balances y estados de resultados basados ​​en el libro mayor general y los libros detallados

6. Facturación

Verifique cuidadosamente la información de facturación, como: nombre de la unidad, número de impuesto, número de cuenta bancaria, nombre de los bienes, precio unitario, cantidad, monto total e impuestos. monto, etc. Asegúrese de que la información sea correcta e imprima la factura con cuidado. No debe haber serializaciones, ambigüedades ni cambios ni otros fenómenos. Los contadores deben comenzar a verificar el monto del impuesto facturado del mes alrededor del día 20 de cada mes y completar el negocio que debe emitir facturas lo antes posible. Por lo tanto, si una empresa necesita que la otra parte le emita una factura, debe comunicarse con la otra parte lo antes posible y no esperar hasta fin de mes para negociar con la otra parte. Además, las facturas emitidas en el mes actual se registran en la cuenta de ese mes.

7. Factura certificada (o consultar en línea)

Solo después de que la factura ingresada haya sido certificada y revisada por las autoridades fiscales o confirmada en línea, se puede deducir el impuesto, es decir, Comúnmente nos referimos a ella como certificación. En la actualidad, la certificación de facturas especiales se realiza generalmente mediante autocertificación en línea. Quienes no se hayan autocertificado en la unidad deberán acudir a las autoridades tributarias o intermediarios para la certificación de agencia.

Comuníquese con el vendedor con anticipación y envíe por correo las dos copias de la factura especial lo antes posible. Hay muchas cosas a fin de mes y la red de la oficina de impuestos es propensa a fallar. Si no se puede certificar y se incurre en impuestos, la pérdida supera la ganancia. Por lo tanto, los contadores corporativos deben procesar la certificación de manera oportuna dentro del tiempo prescrito para determinar el monto del impuesto soportado para el mes. Cuando una empresa tiene una gran cantidad de facturas ingresadas cada mes, generalmente no certifica todas las facturas en un mes, sino que certifica selectivamente algunas de las facturas. La factura será certificada dentro de los 360 días siguientes a la fecha de emisión.

8. Revisa las cuentas y vincula los libros de contabilidad.

Antes de cerrar las cuentas a final de mes, también debes prestar atención a la depreciación si los gastos de puesta en marcha del nuevo negocio son todos. transferido a gastos en el primer mes. El asiento de depreciación es debitando los gastos de administración o gastos de fabricación y debitando la depreciación acumulada. Este monto de depreciación se calcula con base en el valor original, el valor neto y la vida útil de los activos fijos.

Los impuestos y recargos también se calcularán a final de mes. Existen impuestos de construcción urbana, recargos de educación, etc. Los conceptos específicos los determina el departamento fiscal competente.

Una vez completado el pago, podemos vincularlos a un libro mayor. Tenga cuidado de no alterar el pedido.

▲ Nota:

(1) Certificación de fin de mes (impuesto soportado) (la verificación en línea se puede completar antes de la declaración de la copia de impuestos de comienzo de mes (impuesto repercutido);

(2) Preste atención al momento de presentar la declaración y no presente la declaración de impuestos tarde.

(3) El efectivo generalmente se retira de la "cuenta de depósito básica". Generalmente se estipula que no se puede retirar efectivo de la cuenta de liquidación a menos que existan circunstancias especiales.

2. 10 métodos de contabilidad incorrectos

1. Vender bienes en forma de "cuentas recibidas por adelantado", no transferir los ingresos por ventas a tiempo cuando los productos (mercancías) están disponibles. enviado, y dejando las cuentas colgando durante mucho tiempo, provocando que el monto del impuesto soportado sea mayor que el monto del impuesto repercutido.

2. Los "otros ingresos comerciales" no se registrarán en la transferencia de materias primas y las cuentas se cancelarán, o las "cuentas por pagar" se cancelarán directamente y el "impuesto repercutido" no se cancelará. acumulado.

3. Los ingresos por precios adicionales no se registran como ingresos por ventas y no se calcula ningún impuesto repercutido. Por ejemplo: cobro y pago de daños y perjuicios Después de recibir daños y perjuicios, la mayoría de las empresas aumentan los depósitos bancarios para compensar los gastos financieros.

4. Ventas con reembolso. Los métodos de comercialización en la economía de mercado son cambiantes. Las ventas con descuento son beneficios de los fabricantes para compensar a los comerciantes por operar sus productos a precios inferiores a los del mercado para ocupar el mercado. Una es que los comerciantes venden una cierta cantidad. de productos del fabricante y pagarlos a tiempo. El fabricante devolverá el pago en efectivo según una determinada proporción, y el segundo es devolver bienes físicos, productos o accesorios. Después de que los comerciantes reciban este efectivo y bienes físicos, el efectivo no se registrará en sus cuentas, ni se utilizará como ingreso de precios adicionales, ni realizarán "transferencias de impuestos soportados hacia afuera", lo que resultará en operaciones no contabilizadas.

5. No se registrarán ingresos como ventas. Si una empresa realiza inversiones a largo plazo en materias primas, productos terminados, etc., y los productos (mercancías) se entregan como obsequio o muestra para exhibición y venta, no se considerarán ventas ni se registrarán como ingresos, ni se aplicarán impuestos sobre la producción. será grabado.

6. Al comprar bienes, la industria no tiene un almacén para la aceptación, o se utiliza la nota de salida de material en lugar del recibo de almacén para declarar una deducción. Si la empresa no paga el monto total, autoexaminará la deducción o emitirá falsamente un recibo de efectivo grande, agregará "efectivo" primero y luego le pedirá a la otra parte que emita un recibo de efectivo y regrese para manejarlo. la deducción mediante pago en efectivo. No hay una gran cantidad de negocios en estos negocios. Es difícil saberlo claramente mediante la recopilación de pruebas externas.

7. Cuando las materias primas se utilicen para proyectos en construcción o para partidas no gravables como el bienestar de la unidad, el impuesto soportado no se transferirá al exterior.

8. Después de la aprobación del impuesto, la pérdida de activos circulantes se registrará directamente en gastos no operativos y la parte que involucra el impuesto al valor agregado no se transferirá como impuesto soportado.

9. Reembolsar gastos que no sean de su propia unidad.

10. Los activos fijos y los activos circulantes que se encuentren en excedente no se tratarán como ganancias o pérdidas.