¡Urgente! Sistema de inventario empresarial y sistema de almacenamiento de bienes empresariales.

1. Principios Generales

1. Con el fin de fortalecer la gestión de inventarios de la empresa, estandarizar el proceso de almacenamiento y liquidación de inventarios y mejorar la eficiencia en el uso de los activos circulantes. , este sistema está especialmente formulado.

2. Este sistema es una parte importante del sistema de gestión de la empresa y se aplica a todos los departamentos de la empresa.

2. Alcance de la Gestión de Inventario

El alcance del inventario de este sistema incluye materias primas, combustible, materiales auxiliares, materiales de embalaje, consumibles de bajo valor, productos semiacabados, trabajos en Progreso y productos terminados.

En tercer lugar, la gestión de almacenamiento

1. La adquisición de materiales debe organizar razonablemente el progreso de la adquisición de acuerdo con el plan de adquisiciones para evitar que la adquisición ciega cause retrasos.

2. Al comprar materiales en el almacén, el encargado del almacén y el inspector de calidad verifican el nombre del proveedor, el nombre del material, las especificaciones, la cantidad/peso, el precio unitario y la cantidad de acuerdo con el contrato de compra y el El almacenista emite una "factura" de "almacén en", firmada y confirmada por el almacenista, el inspector de calidad, el expedidor y el transportista.

3. Al devolver mercancías al almacén, se debe adjuntar el formulario de solicitud de devolución aprobado. El administrador del almacén rellenará el "formulario de entrada al almacén" y completará el nombre del devuelto, el tiempo de almacenamiento y el nombre del material. , especificaciones, cantidad/peso, precio unitario, cantidad, consignador, transportista y persona aceptadora.

4. Al final del mes, los materiales que se han recolectado pero que aún no se han consumido (incluidos los materiales restantes) deben devolverse al almacén de manera oportuna. Si aún es necesario utilizar el siguiente lote de producción, no es necesario devolver la entidad material al almacén, pero se deben completar los procedimientos de devolución del almacén o salida de letra roja y se volverá a emitir una "orden de liberación del almacén". a principios del próximo mes.

5. Cuando los productos terminados producidos por la empresa se almacenan, deben ir acompañados de registros de inspección de calidad del departamento de inspección de calidad. El encargado del almacén cuenta la cantidad/peso, las especificaciones, la variedad y la calidad de los productos físicos, completa el "recibo de almacén" del producto terminado y lo firma el inspector de calidad, el custodio y el transportista.

6. Una vez que los materiales se colocan en el almacén, el encargado del almacén debe realizar concienzudamente sus deberes de conservación de la mercancía, y todos los materiales introducidos en el almacén deben registrarse y conservarse.

7. Haga una copia de los documentos de liquidación de almacenamiento pertinentes anteriores y envíelos al Departamento de Finanzas para su entrada y liquidación.

IV. Gestión de salida de almacén

1. Los materiales de producción se envían desde el departamento de producción al departamento de contabilidad de materiales para manejar el procedimiento de "orden de salida de almacén" de acuerdo con las necesidades de producción. Para la requisición de materiales que no son de producción, el "Formulario de salida de almacén" y los procedimientos relacionados deben procesarse con el consentimiento del destinatario, y el gerente de almacén entregará la mercancía de acuerdo con la "Orden de salida de almacén". Los empleados de almacén, los receptores y los transportistas deben verificar que las mercancías salientes coincidan con las mercancías salientes y firmar. Llevar copia de los documentos de recibo y trámite de salida y enviarlos al Departamento de Finanzas para su liquidación contable.

2. Los materiales se envían fuera del almacén según la lista de selección aprobada. El gerente del almacén debe verificar la cantidad, el nombre y las especificaciones antes de emitir los materiales. Cualquier persona que no haya pasado por los procedimientos de "Orden de salida del almacén" no podrá enviar la mercancía y está estrictamente prohibido ingresar al almacén sin una nota en blanco.

Verbo (abreviatura de verbo) gestión diaria del inventario

1. Los custodios del almacén deben hacer un buen trabajo en la gestión diaria del saneamiento ambiental del almacén, verificar la seguridad de los materiales almacenados y eliminarlos. peligros de seguridad. Si la mercancía se daña o se pierde por negligencia del almacenista, éste será indemnizado.

2. El almacén debe establecer un libro de contabilidad y el gerente del almacén debe registrar rápidamente cada artículo de material que entre y salga del almacén en un diario y una tarjeta de materiales. Los libros de cuentas del almacén deben llevarse adecuadamente y las páginas de las cuentas deben registrarse continuamente y no deben romperse para su uso.

3. El personal del almacén debe seguir el principio de primero en entrar, primero en salir al entregar las mercancías.

4. Los materiales en el almacén deben estar razonablemente clasificados y colocados de manera ordenada, y las tarjetas y etiquetas de los materiales deben ser claras y obvias.

5. El inventario debe contarse periódicamente. Consulte el sistema de conteo de inventario de la empresa para obtener más detalles.

Términos complementarios para los verbos intransitivos

1. El departamento financiero de la empresa es el encargado de explicar este sistema.

2. Este sistema entrará en vigor a partir de la fecha de su emisión.