Cómo redactar el comprobante de ajuste actual
Primero, se debe estandarizar y unificar la preparación del resumen diario de ingresos y gastos del negocio.
Los colegios y universidades asignarán de 3 a 5 personas o más para preparar comprobantes contables según el tamaño de la empresa. Todo el personal se esfuerza por utilizar un formato y una redacción unificados. Esto permite que el resumen del libro de contabilidad refleje la coherencia general y, lo que es más importante, puede aprovechar al máximo el papel de la sección de "consulta difusa" en el sistema de consulta por computadora. Por lo tanto, el negocio de ingresos y gastos diarios utiliza el patrón de oración de "sujeto + predicado + objeto". Es decir, tiene tres elementos básicos del comportamiento económico: sujeto, objeto y contenido. Aunque es difícil unificar la redacción en las primeras etapas de implementación, siempre que todos presten atención a la comunicación, se comuniquen entre sí y resuman cuidadosamente durante el trabajo, creo que pronto se logrará una coordinación unificada.
Por ejemplo, Zhang Ping compró un bolígrafo de oficina por valor de 150 yuanes en efectivo. Resumen: bolígrafo de oficina Zhang Pingbao.
Usando este patrón de oración, cuando las cuentas estén "confusas", simplemente ingrese "Zhang Ping" y todos los negocios manejados por Zhang Ping este año y en años anteriores quedarán claros de un vistazo. Refleja plenamente las ventajas de una informatización contable cómoda, eficiente y rápida.
2. El resumen debe escribirse "simple" y "claro".
Sucinto significa simple y claro. El resumen es demasiado simple y no logra transmitir claramente el contenido económico. Por lo tanto, debemos captar los puntos clave y expresar el contenido económico de la manera más completa posible dentro del número de palabras abstractas establecidas por la computadora.
Por ejemplo, Zhao Yongfa, del Departamento de China, pidió prestados 5.000 yuanes a Beijing para comprar materiales. Pedir dinero prestado y comprar materiales para Zhao Yongfa, pero no para Zhao Yonghua, y mucho menos pedir dinero prestado.
3. El resumen debe estar escrito con precisión.
Para un mismo comprobante contable que refleja diferentes contenidos económicos, cada contenido económico corresponde exactamente a un resumen, y no se puede utilizar el mismo resumen en general. El método actual de contabilidad de débito y crédito y los estándares básicos de trabajo contable permiten la preparación de comprobantes contables para un préstamo con múltiples préstamos, un préstamo con múltiples préstamos y, en circunstancias especiales, múltiples préstamos con múltiples préstamos. El software computarizado de contabilidad actualmente ampliamente utilizado generalmente tiene una función de "modificar resumen", que proporciona las condiciones para la preparación precisa de resúmenes de comprobantes contables.
Por ejemplo, Zhou Bin del Departamento de Física pidió prestados 4.000 yuanes para ir a Shijiazhuang a una reunión y se le reembolsó cuando regresó. Los gastos de viaje fueron 1.500 yuanes; la tarifa de la conferencia fue de 500 yuanes; la sala de referencia del departamento requirió 1.500 yuanes para comprar libros; el saldo restante fue de 500 yuanes. El resumen debe prepararse en base a los asientos contables correspondientes a cada negocio económico: Zhou Bin informó los gastos de viaje para la reunión de piedra; Zhou Bin informó los honorarios de la conferencia; Zhou Bin informó los honorarios de información del periódico; Si este bono utiliza un resumen general, si los "tarifas de conferencia", "tarifas de información", "cuentas por cobrar", "préstamos de la facultad" y otros temas en el pago temporal corresponden todos al resumen de gastos de viaje, entonces use esta cuenta. Era impensable empezar a llevar cuentas. Algunos contadores tienden a ignorar los detalles de este trabajo, generando inconvenientes en una serie de tareas contables como la verificación, la contabilidad y la auditoría. Se destaca especialmente que el nombre del beneficiario debe reflejarse en el resumen de la cuenta de depósito bancario correspondiente al negocio económico de gastos de depósito bancario, a fin de facilitar la verificación de la cuenta de depósito bancario y del extracto bancario.
IV. Normas para corregir el resumen de cuentas erróneas
De acuerdo con los requisitos de las "Normas básicas de trabajo para la contabilidad de las instituciones administrativas en la provincia de Hebei", si se encuentran errores en los comprobantes contables, los comprobantes erróneos originales se cancelarán con letras rojas. El resumen es "Un comprobante determinado se invalida en un día determinado de un mes determinado", y el comprobante contable correcto escrito en azul se resume como "Un comprobante determinado se revisa en un determinado día". día de un determinado mes". Para los asientos contables que solo tienen montos incorrectos, al preparar comprobantes para ajustar diferencias numéricas, se resumen como "ajuste de un comprobante determinado en un día determinado de un mes determinado". Si modifica un bono erróneo de un año anterior, asegúrese de agregar la palabra "año" antes de "mes y día". Lo que hay que tener en cuenta aquí es que cuando se cancela, modifica o ajusta un comprobante erróneo, se debe marcar manualmente una marca de "Este comprobante ha sido corregido en un determinado día del mes" debajo del resumen del comprobante contable modificado, indicando que el comprobante ha sido corregido.
5. El resumen debe reflejar las cifras necesarias.
1. Resumen que lleva tiempo. Recibir fondos asignados por los departamentos superiores en un mes determinado; pagar el agua, la electricidad, el teléfono, los seguros y el impuesto sobre la renta personal todos los meses; retirar las cuotas de actividades estudiantiles, los subsidios por dificultades económicas, las becas, etc. En un trimestre determinado; retirar los fondos de bienestar de los empleados, los fondos de educación de los empleados, los fondos de los sindicatos, etc. Asegúrese de indicar en el resumen el período de tiempo al que pertenece la transacción económica. No sólo puede prevenir eficazmente la posibilidad de omisiones y asientos dobles, sino que también facilita las consultas contables entre unidades.
Por ejemplo, en abril de 2003, el Departamento de Educación de la provincia de Hebei asignó 2 millones de yuanes a una universidad. Asignar fondos a la Dirección Provincial de Educación en abril.
2. Resumen del número de personas necesarias.
Desembolsar subsidios de subsistencia para estudiantes, subsidios por dificultades para estudiantes, subsidios de trabajo y estudio y becas, pagar salarios temporales, etc. , el número de personas deberá indicarse en abstracto. Con el fin de recopilar datos relevantes y preparar informes para el departamento de gestión de estudiantes y el departamento de personal. No es necesario comprobar el comprobante original adjunto a cada comprobante contable, lo que requiere mucho tiempo y trabajo. Siempre que utilice la sección "consulta de tema" del sistema de consulta, los datos requeridos saltarán a la pantalla, obteniendo el doble de resultado con la mitad de esfuerzo.
Por ejemplo, para * * *12 estudiantes del Departamento de Física, el subsidio es de 1.500 yuanes. 12 Los estudiantes del Departamento de Física del Cabello están en problemas.
3. Un resumen de la cantidad solicitada. Con la rápida expansión de la matrícula universitaria, el equipamiento escolar existente está lejos de alcanzar la escala de enseñanza actual. Es necesario comprar una gran cantidad de equipos de oficina y equipos experimentales de enseñanza, y es necesario desechar una gran cantidad de activos fijos antiguos. Aunque la cuenta de activos fijos refleja la cantidad de activos, para facilitar la conciliación "dinámica" con el departamento de gestión de activos fijos en cualquier momento, la cantidad de activos debe indicarse en el resumen.
Por ejemplo, Li Hua, del Ministerio de Bienes Estatales, compró dos microscopios de Shandong Xinghang Instrument Equipment Company y remitió 9.800 yuanes a través de un banco. Shandong Xinghang Instrument Equipment Company Li Huabao Microscope también realizó una inversión en activos fijos y compró dos microscopios para el Departamento de Biología.
En definitiva, aunque nos centramos en el macrocontrol, también debemos prestar atención a la microgestión. Aunque la preparación de resúmenes contables es sólo un pequeño eslabón en todo el trabajo contable, juega un papel extremadamente importante en el proceso de hacer que el trabajo contable sea más científico y estandarizado.