¿Cómo ser un buen cajero?

¿Cómo hacer un buen trabajo como cajero? No es difícil hacer un buen trabajo como cajero y no se requieren muchos conocimientos contables. Lo más importante y fundamental al ser cajero es la responsabilidad y el cuidado. Si es nuevo en el manejo de caja, debe revisar sus cuentas con frecuencia y realizar liquidaciones diarias y mensuales. Debe tener más cuidado cuando tenga muchos recibos y pagos en efectivo. Generalmente no es fácil cometer errores en las cuentas bancarias porque existen citaciones.

El trabajo de un cajero generalmente incluye lo siguiente:

1. Cobrar el pago de bienes y otros ingresos comerciales secundarios.

2. Pagar el precio de compra, pagar el préstamo y reembolsar los gastos diarios de la empresa.

3. Vaya al banco para realizar una liquidación, como retirar efectivo, liquidar cheques de transferencia, etc. (si no sabe cómo preguntarle al personal del banco).

Las cuentas que lleva el cajero incluyen diarios de caja y diarios bancarios. Al final del mes, recuerde conciliar los saldos de la cuenta de efectivo y de la cuenta bancaria con el libro mayor del contador.

¿Cómo aprender a ser cajero?

1. Flujo de trabajo básico del cajero

① Contabilidad de fondos monetarios:

Manejar el cobro y pago de efectivo, y cobrar y pagar dinero estrictamente de acuerdo con las regulaciones.

Manejar la liquidación bancaria, estandarizar el uso de cheques y controlar estrictamente la emisión de cheques en blanco.

Registra diarios y asegura saldos diarios y mensuales.

Mantenga efectivo a mano y conserve valores negociables.

Conservar los correspondientes sellos y registrar y cancelar cheques.

Revisar comprobantes de ingresos y gestionar liquidación de ventas.

② Liquidación actual:

Manejar la liquidación actual y establecer un sistema de compensación.

Cuenta con otras cuentas corrientes para evitar pérdidas por insolvencias.

③Liquidación salarial:

Ejecutar el plan salarial y supervisar el uso de los salarios.

Auditar documentos de nómina y emitir bonificaciones salariales.

Responsable de la contabilidad de nómina y suministro de datos salariales.

2. ¿Cuál es el proceso específico del trabajo de caja?

① Trabajo de cajero.

Manejar depósitos bancarios y cobros en efectivo.

Responsable de la gestión de cheques, giros, facturas y recibos.

Mantener cuentas bancarias y cuentas de efectivo, y ser responsable de mantener el sello financiero.

Responsable del reembolso de los gastos de viaje.

Los débitos y no débitos por viajes de negocios de los empleados se dividen en débitos y no débitos. Si necesita pedir prestado, debe completar el formulario de débito y luego enviarlo al gerente general para su aprobación y firma. y enviarlo a la revisión financiera. Después de la confirmación, el cajero emitirá el pago.

Después de que los empleados regresan de un viaje de negocios, deben completar el certificado de pago con veracidad y adjuntar un recibo o factura detrás del certificado de pago. Este debe estar firmado primero por el certificador y luego por el gerente general. , y el pago debe ser reembolsado y luego revisado por el contador. Posteriormente, el cajero realizará el reembolso.

Pago de salarios de los empleados.

② Normas de trabajo del cajero.

Cuestiones laborales y procedimientos de inspección.

Procedimientos de prevención y corrección de errores.

③ Pago en efectivo.

Si se paga en efectivo, se deberá computar el importe personalmente y se deberá hacer constar la autenticidad del billete. Si se recibe moneda falsificada, será confiscada y la persona responsable será responsable.

Una vez pagado el efectivo en su totalidad, se deberá estampar un "sello de pago en efectivo" en el documento original. La persona responsable será responsable del monto del pago excesivo o insuficiente.

Envía el efectivo recibido cada día al banco.

④ No “sentarse en un apoyo”.

Realice un trabajo diario de inventario de efectivo para garantizar que las cuentas sean consistentes. Prepare estados de cuenta de liquidación de efectivo para evitar pérdidas y ganancias en efectivo.

Generalmente, no manejamos servicios de pago en efectivo de gran denominación. Los pagos de grandes cantidades requieren procedimientos de transferencia o cambio. Circunstancias especiales requieren aprobación.

No importa cuánto sea el monto cuando los empleados salen a pedir dinero prestado, el gerente general debe firmar y aprobar el préstamo y usar la nota de débito para pedir prestado. Si el préstamo no es aprobado y surge alguna disputa, el responsable será el responsable.

⑤Tramitación de cuentas bancarias.

Al registrar los diarios bancarios, primero distinga las cuentas para evitar ser pretencioso. Procedimientos de cambio abiertos.

El saldo de depósito de cada cuenta se calcula diariamente para que el gerente general y el contador financiero puedan comprender el funcionamiento de los fondos de la empresa y asignar los fondos. Complete el formulario de cierre antes de salir del trabajo todos los días.

Mantén a buen recaudo todo tipo de cheques en blanco y no los dejes al azar.

El sello contable de la empresa suele estar en manos del cajero. Presentar el sello contable después de salir del trabajo todos los días.

⑥Revisión de reembolso.

Por favor, compruebe si el certificado de pago está firmado por la oficina. En caso contrario, habría que complementarlo.

Si se ha alterado la factura original adjunta al certificado de pago. Si es así, pregunte el motivo o es posible que no se le reembolse.

Si se mezcla la factura formal con el recibo. Si es así, deberían publicarse por separado.

Si hay más de 3 ítems cumplimentados en el certificado de pago. Si excede se deberá rellenar nuevamente.

Si coinciden las cantidades en mayúsculas y minúsculas. Si no coincide se deberá corregir y rellenar.

Si el contenido del reembolso es un reembolso razonable. En caso contrario, se debe rechazar el reembolso. Si existen motivos especiales, se debe revisar y aprobar.

Si el certificado de pago está firmado por el director general. En caso contrario no se realizará ningún reembolso.