Las diferencias y conexiones entre la contabilidad manual y la contabilidad computarizada
1. La conexión entre la contabilidad computarizada y la contabilidad manual tradicional
1.1 Los objetivos del sistema son consistentes. Ambos registran y contabilizan los negocios económicos, y sus objetivos son fortalecer la gestión, proporcionar información contable, participar en la toma de decisiones comerciales y mejorar los beneficios económicos de la empresa.
1.2 Las teorías y métodos contables básicos son consistentes. Ambos sistemas deben seguir teorías y métodos contables básicos y ambos adoptar el principio de contabilidad por partida doble.
1.3 Se deben observar los sistemas contables y financieros, así como diversas regulaciones financieras nacionales, las regulaciones contables deben implementarse estrictamente y se deben tapar todas las lagunas posibles.
Las funciones básicas del sistema 1.4 son las mismas. Todos tienen cinco funciones principales de recopilación, entrada, almacenamiento, procesamiento, transmisión y salida de información.
1.5 Deben conservarse los archivos contables. Como resultado del sistema de información contable, los archivos de información contable deben conservarse y facilitarse adecuadamente para su consulta.
1.6 Los requisitos para la elaboración de estados contables son los mismos. Ambos sistemas deben preparar estados contables y ambos sistemas deben preparar estados externos corporativos de acuerdo con los requisitos nacionales.
2. La diferencia entre la contabilidad informatizada y la contabilidad manual tradicional.
La configuración de inicialización del sistema 2.1 es diferente. La inicialización de la contabilidad manual incluye el establecimiento de cuentas contables, la apertura de libros mayores, el registro de saldos, etc. La inicialización de la informatización contable es relativamente compleja e incluye principalmente la instalación del sistema contable, la configuración del conjunto de cuentas, la configuración de permisos, el establecimiento de cuentas contables y sus códigos, la entrada del saldo inicial, la definición de asientos de transferencias automáticas, el nombre y formato de los estados contables y la definición de fórmulas de fuentes de datos, etc.
Existen diferencias en la configuración y uso de 2.2 temas. Durante la contabilidad manual, las cuentas se dividen en libros mayores y libros auxiliares, y los libros auxiliares en su mayoría solo se configuran para cuentas de tercer nivel. Adicionalmente, se abren cuentas auxiliares para atender necesidades de contabilidad de gestión. La configuración y el uso de las materias generalmente solo incluyen materias chinas. En la contabilidad computarizada, algunos programas financieros establecen las cuentas en serie en el nivel 6 o superior. Además de las materias chinas, también se establecen los códigos de materias correspondientes. Al utilizar materias, la computadora solo requiere que el usuario ingrese un determinado código de materia y no requiere la entrada de materias chinas. Sin embargo, al mostrar e imprimir, los temas chinos y los códigos de tema correspondientes generalmente se muestran al mismo tiempo.
2.3 Existen diferencias en los procedimientos contables. La contabilidad manual adopta diferentes métodos contables, como el método de contabilidad de comprobantes contables, el método de contabilidad de tabla de resumen de cuentas, el método de contabilidad de comprobantes de contabilidad resumida, el método de contabilidad de diario, etc. Se adopta la recopilación descentralizada, el procesamiento descentralizado y el registro repetido de datos comerciales, y se realizan controles internos y mutuos a través de múltiples personal y múltiples enlaces para simplificar los procedimientos contables y reducir el fraude y los errores. En la contabilidad computarizada, se utilizan comúnmente tablas contables de archivos de diario y tablas de contabilidad de archivos de comprobantes. En los sistemas de contabilidad informáticos, normalmente solo se utiliza un formulario de contabilidad para recopilar, procesar y compartir datos de forma centralizada.
2.4 Existen diferencias en los formatos de los libros de cuentas. En la contabilidad manual, el formato de los libros de cuentas se puede dividir en libros de cuentas personalizados, libros de cuentas de hojas sueltas y libros de cuentas tipo tarjeta. Se deben utilizar libros de cuentas personalizados para libros de caja, diarios de depósitos y libros mayores. Sin embargo, en los sistemas de contabilidad informáticos, los libros de cuentas personalizados no se pueden imprimir debido a limitaciones de la impresora. Por lo tanto, de acuerdo con las disposiciones de las "Normas de contabilidad informatizadas", todas las páginas de la cuenta pueden imprimirse en hojas sueltas y encuadernarse en volúmenes.
La promoción vigorosa del proceso de informatización de la contabilidad puede fortalecer la gestión financiera interna y el seguimiento de los fondos de las empresas, mejorando así la eficiencia del uso de los fondos, reduciendo los riesgos financieros y también promoviendo otras formas de gestión. En particular, la rápida actualización de la tecnología de software informático y la popularización y desarrollo de la tecnología de redes han planteado requisitos más nuevos y mayores para la informatización de la contabilidad en nuestro país. Las empresas chinas y los fabricantes de software contable deben unirse para eliminar todos los factores adversos que afectan el desarrollo de la informatización contable y promover un desarrollo más profundo de la informatización contable de mi país.