Cómo utilizar la caja registradora express del hotel

1. Facturación de invitados

Función: Crear una cuenta de consumo de invitados. Este módulo designa una habitación (habitación) para cada huésped que llega a la tienda, que es el inicio del consumo de los huéspedes. .

2.Cambio de habitación

Si por motivos de tienda o requerimientos del huésped se debe dar de baja la habitación (habitación) actualmente ocupada por el huésped, pero el consumo del huésped no ha finalizado. , por este motivo, la información del huésped y la información de consumo se pueden transferir a otro nuevo proyecto cambiando de habitación sin realizar operaciones de check-out.

3. Modificar registro

Función Si el cliente completa el formulario incorrecto al facturar, o modifica el nombre del huésped, monto del depósito, etc., se puede completar esta operación.

4. Estado de la habitación

Función Esta operación puede modificar manualmente el estado de la habitación desocupada a "Disponible", "Reserva", "Desactivada", "Habitación sucia", etc. estado.

5. Gestión de reservas

Función Esta función puede completar funciones como agregar reservas, modificar reservas, eliminar reservas, consultar, exportar e imprimir el estado de las reservas.

6. Salir del sistema

Función Esta operación puede interrumpir el funcionamiento del sistema y regresar al sistema operativo.

7. Pago de invitado

Función Este módulo contabilizará automáticamente todos los consumos y montos a pagar incurridos por cada huésped registrado cuando esté en la tienda, y completará las operaciones de pago y caja.

* Después de seleccionar la habitación del huésped en la ventana principal, haga clic en el menú "Pago en caja → Pago de invitado" (o haga clic en el botón de acceso directo "Pago de invitado" en la ventana principal) para ingresar a la interfaz de pago de invitado.

* Esta ventana incluye principalmente: área de información de la sala de pago y área de estado de pago. (Nota: Área de información de la sala de pago: se utiliza para mostrar el número de factura, el número de habitación y el nombre del huésped de la sala de pago actual. Área de estado de pago: incluye el monto del consumo, el monto por cobrar, el depósito recibido, el monto del descuento, el monto real recibido y el número del huésped. nombre respectivamente Pago, cambio, etc., entre los cuales: "Depósito recibido" se refiere al monto total del "pago por adelantado" y otros montos que se han cobrado "monto de la liquidación" se refiere al monto de la liquidación por cobrar calculado por el sistema; es decir: "Monto de consumo recibido" "Depósito recibido = monto de liquidación"; "Pago del huésped" se refiere al monto entregado al cajero cuando el huésped realiza el check out. Si es mayor que el monto de liquidación, el monto del cambio será. se muestra después; "Monto de descuento" se refiere a la tasa de descuento establecida automáticamente por la raíz del sistema. El monto calculado que beneficiará a los huéspedes y el monto que se eliminará son calculados colectivamente por el sistema. El sistema calcula automáticamente el importe del descuento". Área de orden de consumo: se utiliza para mostrar la lista de consumo de la habitación seleccionada.

* Al hacer clic en el botón "Pagar" se completa la operación de pago, lo que significa que el consumo del huésped El comportamiento en nuestra tienda finaliza y esta ventana se cierra automáticamente.

* Haga clic en el botón "Cancelar". Se cancelará la operación de pago y se cerrará automáticamente esta ventana.