¡Urgente! Las deficiencias de Kingdee y UFIDA y el impacto de la informatización contable contemporánea
(1) Módulos funcionales incluidos en el sistema
UFIDA U8: incluye seis módulos funcionales de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, efectivo de facturas, interfaz contable, contabilidad de costos y contabilidad de materiales. Proporciona análisis estadísticos, como análisis de antigüedad de cuentas por cobrar, análisis de deuda, análisis de pagos, etc., proporciona funciones de predicción de entradas de fondos, proporciona gestión de facturas por cobrar y maneja funciones de seguimiento y contabilidad de facturas por cobrar.
Kingdee K3: Se divide en dos partes: gestión financiera y contabilidad financiera. Entre ellos, la gestión financiera proporciona un sistema integral de gestión presupuestaria para empresas individuales y empresas grupales para garantizar la realización de los objetivos estratégicos corporativos mediante la preparación, el ajuste, la ejecución, el control, el análisis y la evaluación del presupuesto. Proporcionar un sistema de gestión integral y unificado para los fondos del grupo con los negocios como centro y las finanzas como núcleo, integrando el control del plan de fondos, liquidación de fondos, financiamiento, depósitos, cálculo de intereses, estados de fondos, análisis de fondos y otras gestiones para lograr una gestión general de fondos corporativos y asignación, planificar y analizar fondos por adelantado, acelerar la rotación de capital, mejorar la eficiencia del uso del capital y ayudar a las empresas a mejorar integralmente su competitividad central.
Se puede decir que UFIDA U8 y Kingdee K3 incluyen básicamente módulos como procesamiento contable, estados contables, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, salarios, activos fijos, inventario, costos, ganancias por ventas, etc., pero En mi opinión personal, UFIDA U8 será más claro que Kingdee K3. Cuando usamos UFIDA U8, normalmente podemos encontrar los módulos que necesitamos, pero Kingdee K3 es un poco difícil de encontrar.
Información de contacto de datos de cada subsistema de los dos software: UFIDA realiza la verificación de datos entre cada módulo del subsistema a través de una base de datos unificada. Al planificar una base de datos unificada, las funciones relacionadas de diferentes módulos del subsistema pueden extraer datos de la misma base de datos según sea necesario, por lo que el contacto del subsistema se realiza a través de contacto electrónico. El sistema Kingdee proporciona la función de configuración de conexión de base de datos predeterminada. La información de conexión de la base de datos predeterminada se establece aquí al crear un nuevo conjunto de cuentas o al registrar un conjunto de cuentas, de modo que el usuario no necesita volver a ingresarla manualmente cada vez, y también es un contacto electrónico.
(2) Analizar las funciones básicas de cada subsistema
UFIDA U8 y Kingdee k3 tienen entrada de comprobantes, entrada de comprobantes, revisión de comprobantes, resumen de comprobantes, etc. en el subsistema de procesamiento contable. Las funciones de modificación de credenciales son básicamente las mismas, pero todavía existen algunas diferencias obvias. Por ejemplo, Kingdee K3 tiene la función de guardar vales modelo. Puede guardar vales de uso común como vales modelo y llamarlos al ingresar más tarde. Esto puede facilitar el ingreso repetido por parte del personal financiero, pero UFIDA U8 no. Los dos software son básicamente iguales en el procesamiento y salida de libros contables, el procesamiento de conciliación y el procesamiento de cierre. Sin embargo, el procesamiento de fin de período de Kingdee no incluye métodos de transferencia comunes, como el traslado de costos de ventas y el traslado correspondiente. Además, la generación de transferencia de Kingdee no puede obtener una vista previa del comprobante generado, por lo que una vez que el comprobante de transferencia generado tiene errores, no se encontrará de inmediato, lo cual es muy problemático.
UFIDA U8 será mejor que Kingdee K3 en el subsistema de informes contables. En primer lugar, UFIDA U8 separa la preparación de informes como un subsistema, llamado sistema de informes OVNI. La mayor diferencia entre UFIDA U8 y otros programas de informes electrónicos es que es una verdadera tabla tridimensional y, sobre esta base, proporciona una gran cantidad de funciones prácticas. Realiza plenamente las capacidades de procesamiento tridimensional de las tablas tridimensionales. En segundo lugar, algunas cuentas del libro mayor de Kingdee K3 no son tantas como las de UFIDA U8. Aunque se puede realizar una consulta detallada de las partidas contables mediante aplicaciones combinadas y también se pueden fusionar varios informes de UFIDA U8, es un poco más problemático que UFIDA U8.
En términos de otros subsistemas contables, personalmente creo que el sistema de gestión de cuentas por cobrar y por pagar de Kingdee K3 es mejor que el de UFIDA U8. Kingdee K3 proporciona seguimiento y gestión de facturas por cobrar. Este aspecto ayuda a las empresas a gestionar las cuentas corrientes mejor que UFIDA U8 y mejorar la eficiencia en la utilización del capital.
(3) Consulte el contenido específico de cada módulo
Personalmente, creo que Kingdee K3 no es tan bueno como UFIDA U8 en términos de ingreso y gestión de cupones: (1) El nuevo Kingdee Los vales y los vales modificados están separados en dos módulos, lo que resulta inconveniente.
(2) Kingdee parece depender del mouse para ingresar los comprobantes y carece de soporte para el teclado. Las razones principales incluyen: presionar ESC durante la entrada no puede abandonar el contenido de la entrada de la unidad actual; presionar la tecla Enter después de ingresar los elementos contables no puede saltar automáticamente a la lista; siguiente unidad de entrada; al presionar la tecla Tab no se mueve el cursor; la referencia de la cuenta siempre muestra la cuenta para la clase de activo. Si desea hacer referencia a una cuenta de pasivo, debe utilizar el mouse. La función de nivelar automáticamente nuevas entradas se vuelve muy problemática cuando se modifican las entradas del comprobante; la referencia de la cuenta no puede ver otra información sobre la cuenta ni puede filtrarse por atributos de la cuenta. (3) Kingdee es relativamente completo en términos de ingreso de comprobantes, pero carece de muchas funciones en comparación con UFIDA U8 en términos de comprobantes financieros, que se reflejan principalmente en los siguientes aspectos: el vendedor, el número comercial y la fecha comercial relacionada con la transacción. no se puede ingresar; solo el saldo de la cuenta, no hay saldo de reposición y no se puede consultar el saldo de un cliente o departamento. Y solo se puede ver al agregar o modificar entradas; control de déficit desequilibrado; no hay detalles contables conjuntos en la interfaz de entrada de comprobantes, no puede pasar páginas para consultar comprobantes, ni consultar comprobantes según las condiciones; (4) La revisión del comprobante no tiene una función de marcado de errores. (5) El bono no se puede retirar una vez que deja de ser válido.
Por supuesto, UFIDA U8 no es tan bueno como Kingdee K3. Por ejemplo, UFIDA U8 tiene menos condiciones de filtrado y no es lo suficientemente flexible, mientras que Kingdee K3 es mucho más flexible y más fácil de consultar. El módulo de libro mayor Kingdee K3 no tiene una parte de administración de caja y el módulo de "administración de efectivo" debe comprarse por separado, pero la función de este módulo es más completa que la parte de caja del libro mayor UFIDA U8.
2. Subsistema de informes contables
En el subsistema de informes contables, UFIDA U8 es significativamente mejor que Kingdee K3. El sistema de informes de Kingdee K3 no tiene una función de desarrollo secundaria; no existe el concepto de área variable y funciones correspondientes; las palabras clave solo se pueden ver en los atributos de la página de la tabla y no se pueden usar en los informes; no hay función de clasificación de datos; ; no hay función de perspectiva de página de tabla; no se inserta ninguna función de objeto; no hay función de dibujo de líneas de área y las líneas solo se pueden dibujar en unidades combinadas y los conceptos de formato y datos solo se pueden ver mediante la ventana del gráfico; y puede causar fácilmente un mal funcionamiento; el estilo de visualización no se puede modificar, como visualización proporcional, cancelación de barras de desplazamiento, etc. Los tipos numéricos en los atributos de celda no pueden limitar el número de decimales. Kingdee K3 tiene muy pocas plantillas de informes. En la operación real, tuvimos que modificar las definiciones de fórmulas en las plantillas.
Aunque Kingdee K3 es inferior a UFIDA U8 en muchos aspectos en el subsistema de informes contables, es peor que UFIDA U8 en la preparación de estados de flujo de efectivo: el libro mayor K3 no solo puede completar la preparación de los principales estado de flujo de efectivo (misma función que el libro mayor U8), también puede completar la preparación de tablas detalladas, especificar la tabla maestra de flujo de efectivo y los elementos de la tabla detallada al ingresar el comprobante, y completar la preparación de la tabla maestra de flujo de efectivo y las tablas detalladas en el módulo de libro mayor.
(4) Configuración de parámetros del sistema
Los parámetros del sistema de los subsistemas UFIDA U8 y Kingdee K3 son básicamente razonables, pero Kingdee K3 solo puede establecer un tipo de cambio para cada moneda extranjera y no puede establecer mensualmente. O establezca el tipo de cambio por día. La contabilidad auxiliar no se puede gestionar a nivel jerárquico. No clasifica clientes, proveedores y proyectos. No puede satisfacer las necesidades de los usuarios de análisis estadístico clasificado y jerárquico de datos de artículos auxiliares. UFIDA U8 puede modificar los datos de apertura en cualquier momento siempre que no haya liquidación en el primer mes y no afectará los datos diarios. Sin embargo, Kingdee debe completar el trabajo de inicialización y no puede modificar los datos de apertura una vez finalizado. Si desea desinicializar, eliminará y cancelará todo el procesamiento diario.
(5) Control de seguridad del sistema
Tanto UF U8 como Kingdee K3 tienen roles de usuario y definiciones de permisos, pero UF U8 tiene divisiones de permisos detalladas, que incluyen agregar, eliminar, modificar, verificar, controlar, guardar, imprimir, procesar y otras funciones son muy seguras. Kingdee K3 sólo tiene derechos de consulta y gestión.