Soy un empleado de la empresa. ¿Qué factura debo utilizar para el reembolso cuando vuelvo a la empresa a comprar cosas? ¿Impuesto al valor agregado o factura ordinaria? ¿Hay alguna diferencia entre los dos?

Por lo general, los empleados deben proporcionar facturas con IVA para el reembolso, de modo que la empresa pueda utilizar las facturas con IVA para deducir el impuesto soportado.

La diferencia entre las facturas con IVA y las facturas ordinarias es que los requisitos de impresión de la factura son diferentes, los sujetos de la factura son diferentes, el contenido de la factura es diferente y el propósito de la factura es diferente .

En primer lugar, los requisitos de impresión son diferentes:

1. Las facturas especiales con IVA generalmente solo pueden ser compradas y utilizadas por contribuyentes con IVA general. Si los pequeños contribuyentes necesitan utilizarlo, será emitido por la autoridad tributaria local después de su aprobación.

2. Las facturas ordinarias pueden ser adquiridas por todo tipo de contribuyentes que se dediquen a actividades empresariales y tramiten registro tributario. Los contribuyentes que no hayan pasado por el registro fiscal también pueden solicitar a las autoridades fiscales la compra y utilización de facturas ordinarias.

En segundo lugar, las entidades utilizadas en las facturas son diferentes:

El contenido de la factura vuelve a ser diferente:

1. Una factura ordinaria debe indicar el nombre del comprador, vendedor, bienes o servicios, cantidad y unidad de medida de los bienes o. servicios, precio unitario y Precio, unidad de facturación, beneficiario, fecha de facturación, etc.

2. Además del contenido de las facturas ordinarias, las facturas especiales con IVA también incluyen el número de registro fiscal del contribuyente, el importe sin IVA, el tipo impositivo aplicable, el IVA a pagar, etc.

También existen diferentes facturas:

1. Facturas especiales del Impuesto sobre el Valor Añadido en cuatro o siete ejemplares. La primera página es la página del talón (guárdela para referencia futura), la segunda página es la página de la factura (para la contabilidad del comprador), la tercera página es la página de la deducción (para el comprobante de deducción de impuestos del comprador) y la cuarta página es la página de contabilidad (para la contabilidad del vendedor), y las tres copias restantes, un total de siete copias, son copias de seguridad, que la empresa utiliza para la emisión de tarjetas, inspección y retención en almacén.

2. Las facturas ordinarias solo tienen tres copias, la primera copia es el talón, la segunda copia es la factura y la tercera copia es para contabilidad.

La factura final tiene diferentes funciones:

1. La factura especial del IVA no es sólo un comprobante de pago por parte del comprador y el vendedor, sino también un comprobante para el comprador. para deducir el impuesto al valor agregado.

2. Excepto la deducción de fletes, productos agrícolas y secundarios, y materiales de desecho según el tipo impositivo legal, no se pueden deducir las facturas ordinarias.

Datos ampliados:

Emisión de facturas ordinarias

1. Al cobrar el pago por la venta de bienes, la prestación de servicios y la realización de otras actividades comerciales, se debe presentar una factura. emitido a la factura del pagador. En circunstancias especiales, el pagador emitirá una factura al beneficiario;

2. La factura debe emitirse de acuerdo con el plazo, secuencia, columna y hora especificados, y debe estar sellada con una factura unitaria especial. sello;

3. El uso de computadoras para emitir facturas debe ser aprobado por las autoridades fiscales estatales, y el uso de facturas fuera de máquina supervisadas uniformemente por las autoridades fiscales estatales. Los talones emitidos están encuadernados en un libro. al número de serie;

4. Las facturas se limitan a ciudades y condados. Para unidades de compra y personas que lo utilizan en ciudades o condados, utilice facturas del lugar comercial;

5. Cuando el contenido del registro fiscal de la unidad de facturación y del individuo cambia, los procedimientos para cambiar la factura y el libro de compra de facturas deben manejarse en consecuencia antes de cancelar el registro fiscal, el libro de compra de facturas y las facturas deben entregarse; >

6. Todas las unidades e individuos involucrados en operaciones productivas y comerciales, al comprar bienes, recibir servicios y pagar otras actividades comerciales, deben pagar la cuenta por cobrar. Al solicitar una factura, nadie podrá solicitar cambiar el nombre o el monto. ;

7. Las facturas que no cumplan con las normas no serán utilizadas como comprobantes de reembolso, y cualquier unidad o individuo tiene derecho a rechazarlas;

8. Úselo dentro del período de validez y dejará de ser válido al vencimiento.

Facturas especiales del impuesto al valor agregado

Los contribuyentes no pueden emitir facturas especiales del impuesto al valor agregado para las siguientes actividades: vender bienes o servicios sujetos a impuestos a los consumidores; se aplican regulaciones de exención de impuestos; ventas de bienes o servicios sujetos a impuestos; los pequeños contribuyentes venden bienes o servicios sujetos a impuestos; vender bienes declarados para exportación; vender servicios sujetos a impuestos en el extranjero; utilizar bienes para bienes no sujetos a impuestos para el bienestar colectivo y beneficios personales; ; dar bienes a otros gratuitamente; prestar servicios no sujetos a impuestos, transferir activos intangibles o vender bienes inmuebles. Cuando se venden artículos sujetos a impuestos a pequeños contribuyentes, no se requieren facturas especiales.

Materiales de referencia:

Enciclopedia Baidu-Factura

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